入职、离职管理制度

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入职离职管理制度

年 月

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审核： 批准：

入职离职管理制度

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年 月 日发布 日实施

1. 目的

制定本制度的目的是加强公司员工入职、离职管理。 2. 范围

本制度适用于公司所有入职、离职员工。 3. 职责

综合管理部负责公司员工的入职、离职管理及其相关工作。 4. 内容 人员招聘

公司招聘人员实行统一管理和报审报批制度，综合管理部为该项工作的职能管理部门。

部门需要增补人员时，须填写《人员招聘申请单》，经分管副总（经理）审核，总经理批准后，综合管理部和用人部门共同招聘，重要岗位需总经理面试。

经综合管理部和用人部门（或总经理）对面试人员综合评价后择优录用。用人部门填写《员工入职审批表》，经分管副总（经理）、行政副总审核，总经理批准后交综合管理部办理入职手续。

新招聘人员确定上岗后与公司签订《劳动合同》，双方需严格遵守合同条款。 员工报到

新录员工报到时提供以下资料： ① 身份证复印件

② 学历学位证书及其复印件 ④ 一寸证件照一张 ⑤《入职登记表》

在公司工作期间，身份证、学位证书复印件须存放公司，以备抽检时使用。 综合管理部对新员工所提供的资料进行审核，审核无误后存入个人档案。 试用

新进员工除另有约定外，自到职之日起试用期为1个月。

新员工在试用期间，用人部门要对其进行综合考核，表现良好或有突出贡献者可缩短试用期，予以提前转正；若经综合考核达不到公司要求，则予以辞退。 转正

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新员工试用期满后，须填写《员工转正申请表》，经用人部门、综合管理部、分管副总综合考察后提出意见，报总经理批准。

人事资料由综合管理部统一存档，除公司总经理外，其他人未经批准不得调阅。 自动离职

员工因个人原因，在合同期内申请离职，必须提前一个月向本部门分管副总（经理）递交书面辞呈并填写《离职申请表》，经总经理批准后交综合管理部，否则当月薪资作为违约金处理。

员工离职申请经批准后，分管副总（经理）应安排相关人员二周内与其办完工作交接手续，工作交接完毕，经分管副总（经理）批准，请求离职员工可以提前离开公司。

提交辞呈后，不能申请休假，必须保质保量完成职责内未完成的工作和离职的工作交接工作，否则当月薪资作为违约金，由公司自行处理。 非自愿离职

发生下列情形之一的，公司与员工解除或终止劳动合同： ①严重违反公司规章制度的；

②严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； ③泄露公司机密，有损公司形象、声誉的； ④未经公司同意，在其他单位兼职，且拒不改正的； ⑤被依法追究刑事责任的；

⑥效仿领导签字或盗用公司印章，给公司造成损失的； ⑦在试用期间被证明不符合录用条件的； ⑧劳动合同期满的；

⑨其他符合法律法规需解除或终止劳动合同的。

有下列情形之一的，公司提前一个月通知员工或额外支付一个月的工资后，解除劳动合同：

①员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的； ②员工不能胜任工作的；

③其他符合法律法规需解除劳动合同的。

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5. 记录

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

《人员招聘申请单》 《员工入职审批表》 《入职登记表》 《员工转正申请表》 《离职申请表》

人员招聘申请表

申请部门 招聘人数 招聘方式 申请招聘原因 新增岗位职责 申请招聘岗位 要求到岗时间 □外部招聘 □内部招聘 □原有人员离职 □新增人员 □组织架构调整 5

岗位任职资格及岗位薪酬 部门经理意见 行政人事部 意见 分管副总经理意见 总经理室意见 新员工入职审批表

编号: 姓 名 籍 贯 现住址 薪 资 性别 学历 出生年月 身份证 联系方式 应聘岗位 需求部门 行政人事部面试意见： 6

部门经理面试意见： 主管副总面试意见： 总经理意见：

注：此表为新员工面试后呈报总经理室时使用，交办公室存档。

入职登记表 表 号: XH-BB-001 编号： 制表机关:人力资源部 姓 名 性 别 籍 贯

介绍人

出生时间 年 月 日 身份证号码 户籍所在地 是否在职 照 片 政治面貌 民 族 婚姻状况 专 业 最高学历 联系电话 住宅电话： 办公电话： 其它： 通信地址 邮政编码： 教 育 及 培 训 经 历（高中以上） 在 学 时 间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 奖惩情况： 工 作 经 历 工 作 时 间 工作单位及部门名称 7

工作单位联系电话 担任职务及职称 性 质 学校及学院（系）或培训单位名称 所学专业或培训内容 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 奖惩情况： 家 庭 及 主 要 社 会 关 系 称 谓 姓 名 年 龄 申请人来公司求职／应聘原因： 申请人感兴趣或愿意从事的工作： 申请人期望的工作岗位及职务： 1．岗位： 职务： ；２．岗位： 职务： 3．岗位： 职务： ；４．岗位： 职务： 期望收入 元/月 元/年 声 明 本人在此确认，我在本表中提供的有关信息是真实准确的，我愿意承担因任何虚假与不实造成的一切后果。我清楚以下事实：如果在30天内没有接到有关通知，本次申请可能失效。 申请人（签字）： 年 月 日 以上部分由申请人填写，以下部分由公司完成 能否立即到公司工作 现工作单位及部门 人 力 资 源 部 初 审 意 见 8

申请人是公司急需人员，建议录用到 部门 岗位，担任 职务。材料转交 部门负责人 参阅。 申请人是公司未来需要人员，建议 个月后录用到 部门 岗位，担任 职务。 申请人是公司目前不需要的人员，无法安排，拟发《谢绝复函》。 《谢绝复函》已发 《谢绝复函》待发 初审人（签字）： 年 月 日

员工转正申请表

姓名： 部门： 职位： 申请时间： 年龄： 入司时间： 岗位述职（从工作业绩、团队建设、日常行为规范等方面扼要阐述） 自我评价 。 存在不足 如何改进工作 9

提出建议 说 明： 编 号：

部门经理签字： 签字日期：

员工离职申请单

申请人情况（由申请人或申请部门填写） 姓 名 工 号 手机/电话 填表日期 申请离职日期 性别 入 职 日 期 身 份 证 号 职务、职级 年 月 日 所在部门 离 职 □辞职 □辞退 □自动离职 □合同期满终止 原 申请人： 日期： 因 部门意见（请注明允许离职最后日期）： 签名： 日期： 行政人事部意见： 离职原因情况了解： 实际离职日期： 年 月 日 签名： 日期： 10

总经理意见： 签名： 日期：

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