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基于经验分析的企业信息化建设测评模型研究

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维普资讯 http://www.cqvip.com 20o8年4月 中国管理信息化 ment Informationization Apr.,2008 Vo1.1 1.No.8 第11卷第8期 基于经验分析的企业信息化建设测评模型研究 吕宝林 ,张同健2 (1.石家庄经济学院经贸学院,石家庄050031; 2.乐山师范学院 旅游学院,四川 乐山 614004) [摘要]企业信息化测评模型的建立是提高企业信息化建设效率的前提。测评模型的设计既要依靠信息化理论的 推演,又要基于信息化实践的验证。本文结合我国企业的信息化行为,运用双因子分析,可以对模型的有效性提供实 证检验。 [关键词]企业信息化;业务流程再造;电子商务;因子分析 [中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2008)08—0080—03 一、企业信息化建设测评模型设计的需求分析 能力,信息系统投入使用以后,日常运行和维护的管理工 企业信息化建设测评模型的设计是提高企业信息化 作相当繁重。系统的实际使用效果,不仅取决于系统的开 还取决于系统的维护效率。 建设效率的首要前提,而模型结构的设计必须结合我国企 发设计水平。业信息化建设的现实状况。根据国内外的研究成果.信息 信息系统应用要素包括4个二级指标:信息化决策效 化建设测评模型一般包括4个方面:企业信息化基础设施 率、CRM能力、电子商务应用能力和技术开发辅助功能。首 信息化决策效率是指企业依托信息系统实现决策功能 建设(专。)、信息系统应用( )、人员信息化素质( )、IT战略 先,管理( )。 的效果和成功率,这是现代企业信息化应用中一个至关重 是企业信息化应用的最高境界。但目前在国内 企业信息化基础设施建设要素包括4个二级指标:IT 要的领域,投入合理性、企业网络性能、数据库稳定性、软硬件维护能 外企业中还处于初级发展阶段。其次,客户关系管理 Customer Relationship Management。CRM)是指以客户为 力。首先,信息技术在软件与硬件方面都在飞速发展,企业 (及时地提供产品和服务,提高客户的满意程度,最大 信息化的基础设施必须适应日新月异的外界环境变化,这 中心,保持较高的市场竞争能力和赢利能 就在客观上要求企业对IT建设的投入是一项长期的任 限度地减少客户流失,务。IT投入必须保持在适度的范围,才能取得最大的经济 力。实现客户与企业共赢的营销管理手段。CRM的内涵主 顾客价值、关系价值和信息技术。信息技 效益。其次,企业信息网络是以计算机系统、通讯设备等手 要包含3个内容:段为依托,以各种信息机构和信息人员为节点所组成的有 术的快速发展为市场营销管理理念的普及和应用提供了 开辟了更广阔的空间,以客户为中心的客户关系管 机综合体。企业信息网络将分散的信源、有序的信道、信息 平台,需求的信宿连接在一起,组成纵横交错的传输路径。企业 理已成为电子商务时代企业制胜的关键。再次 电子商务 信息网络是企业实施信息管理的前提和基础,是信息流通 应用能力是衡量企业信息系统运用绩效的一项综合测评 与传播的保障,因此,企业信息网络性能的强弱是衡量信 指标,它是以企业内部网为依托,通过与外部网络的安全 充分实现企业对外业务信息化的过程。电子商务是 息化基础设施质量的一个重要测评因素。再次,数据库是 对接,信息系统正常运行的基础,是各种应用软件发挥功能性作 2O世纪90年代迅速兴起的一种商业模式,利用网络提供 用的平台,是企业信息技术基础设施建设中的一个重要因 的通讯手段在网上实现交易活动。电子商务已经在从生产 素。基础数据的完整性、精确性、规范性是信息化建设的先 纠消费的各个环节影响着商务活动进行的方式,扩展到极 信息技术在生产领域的实施也是衡 决条件,离开了数据库的支持,信息系统便成了无源之水、 为广阔的领域。最后,批量化生产 无本之木。最后,软硬件维护能力是指对信息系统的管理 量信息系统应用绩效的一个重要标志。目前,方式已经无法满足顾客的多样化和个性化需求,随着企业 信息化的深入发展。许多先进的生产管理方式应运而生, 其中较有影响力的是精益生产(Lean Production)、批量客 [收稿日期】2007—11-08 户化生产(Mass Customization) ̄l敏捷制造(Agile Manufac. [基金项目】广东自然科学基金项目(06025548)。 uring)。 [作者简介】吕宝林(1964一),男,河北泊头人,石家庄经济学院经 t贸学院副教授,管理学博士,研究方向:知识管理。 人员信息化素质要素包括4个二级指标:复合型人才 维普资讯 http://www.cqvip.com

企业管理信息化 1’战略管理不仅仅是 比例、IT专业人员开发能力、全员信息化能力、信息化业务 组织学习和知识管理4个二级指标。I而是将信息化建设融合到管理学 培训。首先,复合型人才是指既懂企业具体业务又精通计 指信息系统的战略规划,算机技术的人才,复合型人才的优势就是能够将信息技术 最前沿的管理手段中去,即用最前沿的管理理念去改造传 与业务流程有机地融合起来,高效地实现具体业务流程的 统的信息系略规划方案。首先.企业信息系统的建立 这个过程可分为4个 信息化转换。多年来,复合型人才的短缺一直是我国企业 要经过一个不断探索和研制的过程,系略规划、系统分析、系统设计和系统实施[1]。系 信息化建设的瓶颈因素,也是我国信息技术应用效率较低 阶段:的一个重要原因.目前也并没有得到根本解决。其次,在复 略规划是对信息系统建设的资金、技术、时间、维护、 合型人才的系统控制之下,企业的信息化建设也离不开IT 升级等方面的统筹安排;系统分析主要包括提出项目目 专业人才的支持。因为信息系统是一个高度复杂的自动化 标、项目目标的可行性分析与现行系统流程图的审读等内 体系,涉及软件、硬件、网络、通讯技术等诸多专业性较强 容:系统设计,又称物理设计,是指根据新系统的逻辑模型 的内容.显然,只有具备较高IT能力的人员才能胜任这些 提出物理实现的具体方案;系统实施是指将系统分析、系 工作。目前.技术外包是解决企业信息技术人员不足的一 统设计阶段提出的关于新系统的方案说明书转换成一个 种有效方法。但是,技术外包也是一把“双刃剑”,外包成分 完全可以操作的信息系统。其次.信息系统的建设要与业 太少将不足以解决企业内部技术短缺的问题,而外包成分 务流程再造密切结合。30年来管理领域信息系统开发成败 凡能与管理业务紧密结合、对不合理的 太多将形成企业技术漏洞。再次,全员信息化能力是指企 的经验教训表明:业全体员工信息技术的整体素质。众所周知,信息化已渗 业务流程加以改造的.就能取得成功.否则将遭到挫折与 透到现代经济社会的每一个角落,任何人也无法逃避信息 失败[23。因此,脱离了BPR的信息化建设仅是对传统业务 技术的冲击,因此,企业信息技术的应用并不是内部少数 流程的机械重复,不能从根本上实现传统业务的信息化改 I1’技术人员的事情,而是全体员工在信息化战略的指导 造。再次,在信息经济时代,信息系统的开发与应用必须与 下,形成一个同心协力的整体,使信息系统最大程度地发 现代管理理念相结合,才能充分发挥信息系统平台的功能 挥其优势与功效。最后,信息化培训是提高企业人员信息 性作用。根据国外企业信息化的运作经验,与信息系统建 化素质的一项有效措施.因此也可列为人员素质测评要素 设相关性最强的管理思想与手段是组织学习与知识管理。 圣吉认为组织学习是5项的整体,这5项 的指标之一。信息技术是在飞速发展的技术,具有较快的 彼得・改善心智模式、建立共同愿景、团队学习和系 更新速度和较短的生命周期,所以,信息技术的应用主体 是自我超越、也必须加强知识更新.才能跟上技术的步伐。 统思考。可以看出,每项的成功都离不开信息系统的 工-r战略管理要素包括信息系略规划、BRP建设、 整合与支撑。最后.信息系统的建设与知识管理过程也具 表1 我国企业信息化建设测评模型 要素名称 二级指标名称 指标意义 IrI'投入合理性 。 为维持信息系统正常运行而实施的IrI'投入占企业总成本支出比例的科学性 基础设施建设 企业网络性能 数据库规模 企业信息网络的稳健性、实用性、安全性与可扩展性 对数据库的设计、容量、存储、标准等性能的改进和提高 软硬件维护能力 信息系统的日常运营、监控、修改、升级、评价等维护能力 信息化决策效率X 利用信息系统实现经济系统评价、效用分析、经济趋势预测等企业决策行为的成功率 信息系统应用 CRM能力 企业运用信息技术进行客户信息管理、数据挖掘以提高市场决策效率的能力 电子商务应用X, 企业运用网络提供的通讯手段进行网上商务交易的能力 生产信息化X。 以信息技术为基础的生产方式的变革与技术创新的实现 复合型人才比例蜀 既懂计算机技术又懂具体业务流程的人员占总职工的比例 人员信息化素质 IT开发能力 全员信息化X。 信息技术专业人员的系统实施、软件开发、硬件维护能力 企业全体员工的整体信息技术素质与系统运用能力 信息化培训 。 企业进行信息技术基础知识普及、系统应用推广的能力 信息系统规划 。, 对信息系统的设计、实施、运行、维护的统筹安排 BPR建设X IrI'战略管理 组织学习 企业利用信息技术对传统业务流程进行改进、更新和瞥合 企业在系统论的指导下开展学习型组织建设的过程 . 知识管理 。 对知识资本的收集、萃取、存储、转化、整合等管理行为 cHlNA MANAGEMENT lNFORMATIoNtz. lON|8.、 维普资讯 http://www.cqvip.com 企业管理信息化 有高度的融合性。知识管理极大地丰富了信息化的对象和 范围。而信息化也同时提高了企业知识活动的管理绩效。 彼得・德鲁克说:在新的经济体系中。知识并不是和人才、 资本、土地并列为制造资源之一。而是唯一有意义的一项 资源。现代企业的竞争是核心能力的竞争。而知识经济时 代的知识管理是企业核心能力培育的唯一源泉。 毫1 毫l 1.0 得因子协方差矩阵为(修正后): 毫2 0-31 1.0 二、企业信息化建设测评体系的确立 通过以上分析,本文提出我国企业信息化建设测评 模型(如表1所示)。 0.28 0.25 1.0 三、模型验证 1.数据收集 本文利用相关研究中常用的“方便抽样”方法。从一家 0-35 0-32 0.11 1.0 同时得模型拟合指数列表(修正后),见表3。 表3 拟合指标 模型拟合指数表(修正后) Df CHI-Square RMSEA NNF1 C兀 咨询公司的数据库中随机抽取300家企业作为样本,抽取 条件是该企业近两三年来存在向咨询公司进行信息化建 设的咨询行为。或者参加过该咨询公司关于信息系统建设 方面的培训或公开课。样本分布于京、津、沪、渝、豫、皖、苏、 浙、陕、蒙、桂等11个省、市、自治区,基本代表了我国企业 界信息化建设的总体情况。通过电子问卷、邮寄问卷、电话 采访、面谈等形式。笔者向300家调查对象寻求数据支持。 受访对象均为企业的CEO、CIO、CKO等中高层负责人。本 次调查共收回有效样本数据180份,有效回收率为60%, 满足调查研究中样本回收率不低于20%的要求。 2因子分析 指标现值 159 302 0.031 0.933 0.934 最优值趋向 越小越好 <0.08 >0.9 >0.9 模型拟合效果较好,具有较高的收敛效度,无需继续 进行修正嘲。 3.结论与启示 (1)由因子负荷列表可知,指标 。 虽然 本文采用了SPSS 11.5和USREL 8.7进行验证性因 子分析(固定方差法)。 通过了探索性因子分析,但没有通过验证性因子分析。结 得因子负荷参数列表。见表2。 表2 因子负荷参数表 合目前我国企业信息化建设的现状可知,我国企业信息化 建设过程中Irr投入缺乏合理性,客户管理能力与生产信 息化能力严重不足,信息系统运用过程中没有重视对信息 技术的培训工作,另外,企业信息化建设未能与企业业务 流程再造融合为一体。 (2)由因子相关系数矩阵可知,信息基础设施因子与 其余3个因子的相关系数过低,人员信息化素质因子与其 余3个因子的相关系数也过低。由此可以看出,在我国企 因子名称 2 4 恐 x6 , g …荷豳 0.42 0.61 0-38 0.41 0.33 8 i ^ 0.SE 1.1 0.0r7 0.0r7 0.08 0.08 i t 0r7 业信息化建设过程申。信息基础设施没有充分发挥其基础 平台的功能性支撑作用。并且信息化人员的专业潜力也没 有得到深入的挖掘。存在人力资本的闲置问题。因此,至少 就目前的信息化建设与应用水平来讲,我国企业信息化在 整体上还远未达到理想应用状态,存在较大的价值创造可 拓展空间。应引起相关部门的关注。 主要参考文献 霾 6.0 9.0 4.8 5.1 4.7 10 l】 l2 l3 t4 l5 16 因子名称 因子负荷0.65 0.46 0-39 0.44 4.0 3.2 SE 0.07 0.09 0.13 0.1l 0.08 0.08 t 9.6 5.01 3.0 4.00 5.0 4.0 [1]司有和.企业信息管理学[ta].北京:科学出版社,2003:l43一l49. [2]王众托.信息化与管理变革[J].管理科学学报,2000,(6):1-8. 成子娟.结构方程模型及其应用[M].北京:教育 注:模型经过两次修正,灰暗部分为因子负荷值过低而删除的 [3]侯杰泰,温忠麟,因子 ,、 )。 科学出版社.2004:79—85. 

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