为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库登记及汇总工作。 (2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管员验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告行政中心总监。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清周结,达到账账相符,账物相符,账卡相符。
六、每月1号之前,保管人员要对当前各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表存档。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司行政中心总监。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
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九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、保管员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报行政中心总监。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。 (7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。 附:
1、职责分工表 2、出入库管理流程图 3、出库登记单(*月份)
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4、入库登记单(*月份) 5、库存报表(*月份)
1、职责分工表 分工 行政中心总监 检查核对库存情况; 定期向老板汇报库存情况。 负责物资出入库验收登记、统计及发放; 保管员 特殊保管员 入库流程 清点并登记入库 审核验收 审核批准 行政总监 行政总监 运输物资 职责 负责物资出库、入库审批工作; 负责入库物资的清点、归类和摆放; 负责定期检查统计物资损耗,保障仓库安全; 专项负责特殊物资保管 出库流程 申请物资 2、出入库管理流程图 保管员 保管员 发货并登记出库 3
3、出库登记单(*月份) 出库登记单(*月份) 日期 入库登记单(*月份) 日期
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明细 备注 经办人 4、入库登记单(*月份) 明细 备注 经办人 5、库存报表(*月份) 库存报表(*月份) 序号 名称 入库 注明:物品来源、数量、入库时间、经办注明:物品去向、人 1 物品名称 数量、出库时间、例:某人招待某客人经办人 退回N瓶(日期、经例:某人取出N瓶物品图片 办人) 期、经办人) 2 3 本管理制度自下发之日起试行。
2015年10月19日
招待某客人(日期、某人送***N瓶(日经办人) 出库 库存量 实际数量 5
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