一、会议前期准备
1.1 会议组织者应指定专人负责疫情防控工作,制定并落实会议的疫情防控工作方案。
1.2 会议组织者应向与会人员提供有关疫情防控的必要信息,包括防控措施、防护装备、突发情况处置等。
1.3 会议组织者应及时发布防疫宣传海报和提醒,设置口罩、测量体温、消毒等提示标识,提醒与会人员注意个人卫生习惯,配备充足的口罩、洗手液等个人防疫物资。
1.4 会议组织者应开展与会人员的健康状况排查,建立健康档案,减少人员聚集。
二、会议开展时的疫情防控措施
2.1 会议现场应配备充足的口罩、手洗液、酒精消毒液等防疫物资,及时对会场进行彻底消毒。
2.2 会议现场应加强通风,保持室内空气新鲜,减少人员之间的直接接触。
2.3 会议组织者应配备专人进行与会人员的体温测量,体温超过37.3℃的人员应及时劝阻,并配合就医。
2.4 会议组织者应监测与会人员的健康状况,如出现发热、咳嗽、喉咙痛、乏力等症状,应迅速报告相关部门并采取相应措施。
2.5 会议组织者应对与会人员进行全程管理,掌握与会人员的行踪和接触史,一旦出现感染者,应立即启动应急机制进行处置。
三、会议结束后的疫情防控措施
3.1 会议结束后,会场应立即进行彻底消毒,所有物品应及时清理并消毒。
3.2 与会人员应离开现场,在返回住所前进行洗手和消毒。
3.3 会议组织者应加强与会人员的健康监测,发现疑似病例,应立即通知相关部门并采取相应措施。
四、其他
4.1 会议组织者应制定详细的应急预案,一旦发生疫情突发事件,应迅速启动应急机制进行处置。
4.2 会议组织者应及时跟踪和了解疫情防控工作的最新情况,不断更新会议疫情防控工作方案,确保会议的安全、顺利举行。
4.3 会议组织者应定期对会议疫情防控工作的执行情况进行总结和评估,不断完善工作方案,提高防疫工作能力和水平。
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