2、招生的客体(考生、家长及有求学需要的群体);
3、招生媒介(宣传媒体、我院广大师生以及对我院有认同感的各界人士);
4、招生的环境(国家宏观的招生政策、当年竞争对手的情况、招生地的政治、经济、文化、地理环境和社会舆论等) 二、招生工作的核心问题是说服考生及家长。
1、说服能力的强弱是衡量我们招生人员素质优劣、水准高低的重要标准; 2、抓住招生对象的切身利益开展说服工作是最佳的说服手段; 3、说服的关键在于建立信任
三、招生活动是信息交换与心理变化的过程 1、招生活动是信息交换的过程; 2、招生活动是心理变化的过程
沟通的定义是人们分享信息、思想和情感的过程,另一种定义是沟通是通过信息交互作用来影响看法、决策和行为,在需求获取的沟通中信息就是这个系统的需求。
招生沟通就是代表学校的招生人员与考生家长分享信息、思想和感情的过程,通过这一过程决定考生和家长对学校、专业的选择。
招生沟通要素包括:传送-接收者,任何沟通参与者都不例外既是传送者也是接收者,沟通参与者都扮演了一定的角色,在招生沟通过程中角色互换是招生人员必须掌握的技巧 招生沟通的主要方式 在招生点登门咨询或约见 电话咨询 专长报告会 招生咨询会
四、招生人员进行咨询必须具备的三个条件
第一点,要求所有的招生人员必须要学会关心他人,乐意帮助他人解决困难(教师职业道德的体现)
第二点,必须具有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,热心和正直的品格
HEAD AND HEART
三宜技巧“微笑、倾听、赞美”
第三点、要有弹性的能力,讲的就是招生人员不能太固执 五、招生人员必须具备的“推销意识”
A、 服务于考生及家长的意识(专业化、顾问化、人性化、服务化) 专业化 不仅指我们对招生业务专业化,也是指咨询水平的专业化。一个好的招生人员不仅要对学院情况十分了解,还要把学院的教育品牌,以“专家”的身份展示给咨询者,要通过我们对各种的专业化的解答水准,向咨询者提供专业化的咨询服务,提供权威性的信息,不能出现前后矛盾,虚无缥缈,或漏洞百出的问题。要能够回答所有的提问,消除咨询者的种种顾虑,促使对方产生信任和好感。 顾问化
是咨询中应把握的一项重要技巧。作为招生人员,也可以站在学生家长的角度,设身处地的为学生及家长考虑,根据学生的兴趣、性格、学习成绩等提出可行性的建议,帮助他们选择求学途径,或选定专业,以求学顾问的身份帮助学长进行抉择,使学生及家长心悦诚服的接受我们的观点或建议,达到我们招收学生的目的。 服务化
是我们招生工作最重要的服务宗旨。每个招生人员应始终不忘“招生就是服务,服务就是招生”的思想,学习和借鉴“海尔”以星级服务的理念,要让学生及家长感到,我们不是为了单纯的招生而招生,而是向渴望求学的学子提供超前的服务理念。即“教育就是服务” 人性化
是以情感人的一种招生技巧,是对前三者的一个总括。通过在咨询的专业化、顾问化的服务,缔造出和谐的人际关系氛围。通过我们细心的、耐心的咨询服务;通过我们设身处地的为学生考虑,使学生及家长从感情上倾向于我们的学校,这是体现我院人性化的重要方面,也是我们招生的重要技巧。在招生实践中,可能会遇到一些特殊情况,这对招生人员也是一种考验。 B、主动沟通及交往的意识 C、塑造形象的意识 六、有效沟通的技巧
1、讲话条理清楚,层次分明,突出重点,容易让对方领会
2、谈话要带有表情,真挚动人,声情并茂,用温情打动学生和家长
3、说话幽默风趣,使对方听得满心欢喜,但有道理。让对方觉得“听君一席话胜读十年书”
4、听话比说话重要。(倾听) 5、交流过程中要勇于承认自己的错误
6、交流中要迅速牢记考生和家长的姓名 7、交流过程中不要忘记寻找潜在的生源
8、“良药苦口利于病,忠言逆耳利于行”敢于指出家长和学生的错误观念和观点
七、有针对性开展咨询工作
1、满足从众心理需求,树立报名榜样; 2、满足功利心理需求,宣传就业;
3、满足虚荣心理需求,宣传民办高校前景; 4、克服自卑心理障碍,列举毕业生上学、就业典型;
5、针对贫困家长,讲解教育投资的个人收益率及奖、助学制度; 6、针对犹豫、猜疑型家长及学生充分展示我院实力及优势;
7、针对拟复读考生重点讲解复读的几大弊端及教育的终身化及教育的开放性。
招生技巧中促成学生入学的二十个方法 关注: 61次
抓住时机,是做好促成入学的前提。但促成方法得当,才是致胜的关键。在此介绍几种促成方法,可以相应提高促成的成功率。
方法1、不确定促成法。
就是招生人员故意说出一些没有把握的情况,让学生和家长去担心,并最终下定入学决心。“嗯,请稍等,让我查一查这个月的新生班级安排,可能这个月的新生班的名额已经排满了,如果这样的话,我们就不得不安排到下个月新生班了。”这样的说法会让学生和家长产生入学危机感,越是人多越是想去,这是中国人的消费特点和习惯。或者“每年的七月都是学校新生入学最多的时候,我不知道昨天还剩下的两个名额的新生班是不是已经满了。您稍等,我打个电话确认一下,稍后我给您电话。”这段时间给家长和学生一个入学思考,呆会儿打过去说:“你真幸运,新生班还差一位就满了,明天你来正好,我把名额给你留着。”先表扬鼓励他现在做决定的明智性,也表现出我们对学生的一种照顾。 方法2、典型故事促成法。
在促成之前,先讲个故事,在故事结尾时,巧妙进行促成。如果遇到总是犹豫不决的家长时,就为他讲一个《输血》的故事:有一个爸爸,有一次驾车到海边去渡假,回家的时候,不幸发生了车祸。当这个爸爸被送往医院进行急救时,却一时找不到相同型号的血液,这时,爸爸的儿子勇敢地站出来,将自己的血液输给了爸爸。过了大约一个小时,爸爸醒了,儿子却心事重重。旁边的人都问那个儿子为什么不开心,儿子却小声地说:“我什么时候会死?”原来,儿子在输血前以为一个人如果将血输出去,自己就会死掉,他在作决定前已经想好了用自己的生命来换取爸爸的生命。我们讲完这个故事,马上就说:“您看,做儿子的可以为了我们做父母的牺牲自己的生命,难道我们做父母的不能为了儿子的将来前程想一想吗,您有什么犹豫的?”通过这个故事来感动家长做出决定。 方法3、对比促成法。
就是把两个不同时间、不同前提条件下的入学方式同时列举出来,进行对比,最后选择一个对其更加有利的条件进行促成。“王朋同学,我们学校的学费制度正在进行调整,在本月15号之前,报名的可以享受2000元/年的学费减免。15号之后报名没有减免活动了,学费就成了12000元/年。今天是13号,您现在就报名的话,还可以享受优惠,每年只交10000元即可。请问你如果打算明天报名,我马上就给你登记。” 方法4、直接促成法。
就是直接要求对方交报名费或交全学费。“我现在就带你办理入学手费”,“我现在就给你填一份入学申请表”、“你先看看入学协议,如果没什么异议,我们现在就为你办理入学手续”、“为了能赶上这个月的新生班,我现在就帮你报名”
等。
方法5、假设促成法。
我们咨询的时候这种促成方法一般用得比较多,就是事先假设对方已经同意报名,一切问题都已解决,然后直接询问报名后的相关细节问题。“这周五开新生班,你周二或周三来入学吧!”“明天你同学李海也入学,你与他一起入学吧,还是个伴。”
方法6、二选一促成法。
提供两种可以选择的答案给学生和家长选择,但无论哪种选择结果都是同意报名了。“王朋同学,你报英语班还是俄语班?”“您周一报名,还是周二报名”“你学一年的,还是两年的?” 方法7、危机促成法。
通过讲述一个与学生或家长密切相关的事情,并阐明事情的发生对学生和家长及同类人造成的不良影响,从而让学生和家长产生危机感,并最终下定决心报名。“昨天我在网上看新闻,一个象您家孩子这么大的高中生,经常和社会的闲散人员在一起,每天没事就上网,因为没钱上网偷了200块钱,被人家抓到打成骨折了。为了不让您的孩子跟别人学坏,我希望您早点把孩子送学校来,您就放心了。”“前几天我们这来了一个入学的学生,他在来我们这儿之前就去了一所学校,当时只是图学费便宜,结果入学一看被骗了,原来不是学校,只是一个工厂,到那去不是学习,而是打工,象这样的情况还有很多,你也参观过咱们学校,为了防备您上当,我建议您还是来咱们学校上学吧!”“王朋,每年的七月份都是企业用人的黄金季节,你现在入学,明年七月份毕业,正赶上就业好时候,如果你再晚入学的话,那就业就相对困难了!”“这期新生班周三就开课了,我建议你周二就来报名,否则来晚就跟不上学习进度了” 方法8、以退为进促成法。
在与学生和家长谈判时,先对其要求做一小步退让,同时将其他条件作一相应的调整,并立即进行促成。“我可以答应分期付学费,你必须明天报名,跟这期新生班走,下期新生班不是由我负责的。” 方法9、替对方拿主意促成法。
针对某些犹豫不决的学生和家长,招生人员应该立即找出学生和家长对学校最关注的地方,然后自作主张为学生和家长推荐一种能够满足其需求的专业。“王朋,如果你感觉软件工程专业比较难学的话,我建议你我学网络专业,这个对你最适合不过了,这个专业很容易学、就业有优势,你明天能来报名吗?”“王朋,如果你担心学不会的话,你可以来学校试学几天,如果没问题的话再交全费也不迟,你说呢?” 方法10、最后期限促成法。
明确告诉学生和家长优惠期限还有多久,在优惠期内学生和家长能够享受的利益是什么;同时提醒学生和家长,优惠期结束后,学生和家长如果再报名的话将会受到怎样的损失。“王朋,学费减免活动还有三天了,我建议你明天来报名,过了这三天,学费就会上调1/3,如果想上学的话,必须马上做决定了。” 方法11、手续简单促成法。
直接告诉学生和家长入学的程序非常简单,然后让学生和家长尽快做决定。“我们学校报名非常简单,我告诉你地址和乘车路线,你直接来报名就可以了,我先为你占一个新生班名额。”“报名程序很简单,您只需在我们的网站上下载报名表,填好相关内容后,直接发邮件或传真给我们就可以了,到时候我会给你保留名额。” 方法12、展望未来促成法。
先假设学生已经签定入学协议,接着展望学生的发展。“如果你现在交报名费,明天你就和他们一样坐在宽敞明亮的大教室里上课了,你还犹豫什么呢?”“我现在就为您的孩子办理入学登记,您再也不用担心他整天泡网吧了,你说对吗?”“如果你现在就入学,明年这个时候你就毕业了,在北京找一份好的工作,你也成为白领了,一个月赚三千多元,多好啊!”
方法13、试学促成法。
任何一个人在第一次接触一样新鲜东西时,都会有很多担心,此时可以建议先试学,试学后如果感觉不错的话,再进行继续促成。“王朋,我知道你是第一次听说这个专业,可能不是很了解,我有一个建议,你可以先来试学几天,如果你觉得好,再入学,你看如何呢?” 方法14、坦诚促成法。
从学生和家长的切身利益出发,以一种特别坦诚的态度看待自己的工作,如果真的适合学生学习,就推荐给他;如
果学生不喜欢的专业,我们就放弃促成。
“王朋,你好!我们已经在电话里沟通过好几次了,你对该专业也有了一定的了解。从这几次同你的交谈来看,我认为该专业不太适合你,我们学校新开设一个专业,我觉得这个专业很有发展前景,也比较适合你学,如果你有时间,我再给你介绍一下新专业,你在两个专业之间对比选择一下。”“关于学费方面,我们学校的学费确实比有的学校高了一点,但我希望您能再花点时间多做一些比较,比较一下同类学校的教学环境和教学质量等,刚才您说的少交学费的确是我们办不到的,我们这是统一规定的学费,任何入学的学生都没少交过。如果您实在接受不了,可以选择一下我们学校的其它专业。” 方法15、3F促成法。
3F成交法,即感受(Fell)、觉得(Felt)、发觉(Found)。
先表示理解学生和家长的感觉。然后再例举一些事例,说明其他人刚开始也是觉得如此,但在他们入学之后发觉非常值得。“王朋,我了解你的感受,我们的学校有一些学生刚开始也觉得挺不好学的,但在他们在学了一段时间之后,发觉其实也很简单,你还有什么顾虑吗?” 方法16、“最后一个问题”促成法。
认真倾听学生在决定入学前的所有疑问,最后用一个问题结尾,并直接进行促成。“王朋,如果就业没有问题的话,你是不是决定马上入学?”“王朋,其实你不用担心学不会的问题,学不会可以免费再学的,你还顾虑什么,现在就可以报名了”“王朋,其实你担心的这个问题是多余的,教学设备我们是一流的,没有其它问题你先填个报名表吧。” 方法17、强化信心促成法。
通过向学生列举就业案例、相同情况同学案例、权威证明资料,进而强化学生入学的信心。 方法18、绝地反击促成法。
电话招生人员在电话中已经想尽各种办法,对方还是一口回绝,此时不妨使用这一招,在最后放弃之前,要求对方提供帮助,获得机会后,在待机而动。“王朋,今天非常感谢你的宝贵时间。最后我有一个小小的忙想请你帮一下可以吗?最近我们学校为了提升学生对学校的满意度正在搞一个调查,要求我们咨询人员填写,如果学生不接受我们学校,就说明我们的学校或专业当然也或许是我本人一定存在令你不满意的地方。所以拜托你能不能指点一下,我在什么地方做得不够好?以便给个机会让我可以改进。”“或者你对我们学校还有哪些建议,请指出,以便我们做分析和改进。” 方法19、试探促成法。
此种方法就是在学生的报名信号不明朗的时候,我们可以采用试探性的促成办法。促成即好,如果不能达到促成目的,至少我们可以找出学生或家长的关注点,以便正确处理。而且我们要步步为营,不断追问才会更有效果。“王朋,你对这个专业很感兴趣,对吗?”“王朋,不知道你对我们学校或专业还有哪些不清楚的地方,如果没什么问题,你就报名吧!”“王朋,我们学校大致就是这样的情况,你还有什么顾虑?我可以帮你分析一下,如果没什么顾虑,你现在可以报名了!”
方法20、欲擒故纵促成法。
有些准学生或家长天生忧柔寡断,他虽然对学校有兴趣,但总犹犹豫豫,迟迟不作决定。这时,你不妨故意收拾东西,做出要离开的样子。这种假装告辞的举动,有时会促使对方下决心。
招生人员必备知识和技巧漫谈
(招生23条)
一个优秀的招生人员就是一个优秀的播种者,剩下来的工作由园丁们去完成;一群优秀的招生人员就是学校兴旺的领跑者!剩下来的工作由学校去完成。好的学校+好的老师+优秀的招生人员,将成就众多的人才,也将推进学校的蓬勃发展。成功=端正的态度+执著的执行力。本文着重围绕招生人员综合素质的提高以及招生技巧,从各个层面浅谈一些方法和思考。
1、“跑”字当头。招生就象播种耕耘一样,粒粒收获皆辛苦。凡是成绩优秀的招生人员,首先都是从“跑”字起步的。这个“跑”字就是跑关系、跑朋友、跑学校、跑家长……就象一个业务员在做推销,一方面能
广交朋友,积累资本,为事业做好精神和物质准备,另一方面能锻炼自己的能力。在当前市场经济的现实情况下,招生工作已经成为学校发展的最重要的内容之一。在现在的时代里不缺学校,而是生源,要招来学生,还要把学生推销出去,是的,我们需要的就是推销。
2、由浅入深由难而简。招生不是一味的蛮干,也不是只靠能吃苦就一定能成功的,招生工作具有很强的艺术性,需要招生人员具备良好的综合素质。要随时总结经验,不断提高。而且招生还具有这样的特点,就是一开始着手的时候非常难,无从下手,随着时间的延长和经验的积累,会渐入佳境。从中会挖掘出很多招生的佳机。
3、熟悉自己学校开设专业的特点。优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其在学生家长面前,要让其感觉你对学校各专业非常熟悉。这一点是非常重要的,如果你连这些都说不清楚,那对方就不会认可你,如果你得不到认可,那还谈什么招生呢?
4、熟悉客户、代理、学生及家长。对这些客户、学生要进行详细的分类。哪些是核心客户、学生,哪些是非核心客户、学生,哪些是重点客户、学生,哪些是非重点客户、学生,客户和学生可以分成几类,按照什么方式分类,对不同的客户、学生类别应该分别采用什么不同的策略和方法。对不同类型的客户和学生所分配的时间和精力是不一样的。
5、熟悉招生的市场。市场怎样细分,竞争学校有哪些,市场的容量如何,客户和学生的地理分布如何,专业学科与就业安置的最佳链接,专业学科与就业安置近几年的走向,招生市场的短期发展趋势,未来2-3年的发展趋势。
6、合理安排时间。招生工作有“淡季”和“旺季”之分,一般来说,2月——8月是旺季(2月加进去主要是春节一般都在阳历2月,亲朋好友相聚,是招生的好时机),9月到来年的1月是淡季。但是,真正分派好时间季节,这里面是很有学问的,一个成功的招生人员,会在旺季里完全切入市场,就象麦季抢收一样。而在淡季里呢,他也在忙着播种和耕耘,为旺季的收获打好基础,写下伏笔。另外,合理安排时间是要根据客户和学生的选择习惯以及地理位置进行合理的空间分配。要讲究方法和策略。
7、招生即是推销。推销从某种角度上讲是招生工作的核心部分。如果学会了做推销,就是学会了如何招生。因此,要在招生工作中做出成绩,首先要从推销的角度上做起。推的是什么?是学校的优势,销的是什么?是你把学生如何招到学校。那么,如何做一个成功的招生人员呢。需要综合的素质。这种素质,有的是先天就具有一些的,但是,更多的是后天的学习和锻造。
8、朋友就是生产力。招生的过程也是一个扩大人际交往的过程。通过这种活动,人际关系网会不断扩大,信息量也会大量增加,朋友就是生产力。这些人际关系网络和市场信息将为进一步招生提供大量的机会。 9、推销自己。招生过程就是推销自己介绍自己,推销自己比招生更重要。因为你代表的是学校的形象。家长看见了你,从某方面来讲,就是看见了学校。良好的形象,温和的语言,亲切的谈吐不断的派发宣传页和名片。任何时候任何地点都要言行一致,这是给客户、学生及家长信心的保证。
10、紧紧抓住第一需要。要时刻想到学生的第一需求。我们每一天都面临着好多的事情,这些事情是做不完的,所以我们必须要选择最重要的事情,先把最重要的事情做好。家长对孩子的希望很多,但是有最迫切的希望,学生也是如此。比如说,有的学生家长不仅仅是想叫孩子到你那里上学,而是想孩子能不能学到东西;而有的家长重点想的,则是孩子到了你的学校可以安置工作;还有的是因为孩子毛病多,而你的学校管理制度规范严格,能培养教育出好学生。你在和对方谈话交流的时候,最好在短时间内了解和把握家长、学生的第一需要,要和他们想的一样。这样你们的谈话就会很快切入主题,就能很快和家长交流到一起,这样你的招生工作就已经成功了一半。
11、作好计划目标。要作好计划安排,只有先作好计划,才能提高时间的利用效率,才能提高招生的效果。在制定计划时,要根据客户、学生的特点作好相应的准备工作。当然计划不是固定的,随着环境和条件的变化要随时做出调整。计划主要的内容是:未来几天的日程安排,未来几天对客户和学生的安排,要准备哪些资料,怎样挖掘潜在的客户,潜在的客户在哪里,短期的招生目标。必要时要制定招生进度表,招生进度表一般有几个内容:一个是简短的内容提要,一个是招生的任务目标,一个是实际完成情况。招生进度表以周为单位,每周制定一次。一周周末,对招生进度表进行分析,主要目的是为了找出招生的规
律,完成或者未完成的原因是什么,是任务制定不合理还是外来因素干扰造成的。是主观原因还是客观原因。是*招生技巧*不成熟还是执行不力造成的,要通过这种形式的分析,提出改进的办法。
12、作好招生日记。日记不仅仅是你生活、工作、经验的记录,从招生的意义上来讲,它就是你最好的招生档案,所以最好单列出你的招生日记。招生日记的内容包括好多的方面,区域生源情况,区域人文环境,区域待招生源数量,生源专业走向分析,与其它技校的优势劣势分析,招生同行的竞争对手情况,招生过程中的市场信息,客户、生源的动态,客户、家长拜访记录……等等。做日记时,可根据自己的思维习惯设定具体的格式,要不断进行分类整理和分析。理想的记录,是随时可以查询每个生源的具体情况,随时查询到任何一个生源的信息,并根据记录设计出准确的工作步骤。
13、研究客户学生家长心理。一个是根据客户和家长的个体心理特征采用不同的方式(翻阅一下有关研究心理学的书),一个是根据客户和家长的单位特征采用不同的方式,如城市和农村的客户和家长是有区别的。另一个是要知道客户、家长的真正的需求在什么地方。在与客户接触前,一定要对客户和家长进行资料分析。
14、学会推销技巧。推销不是强制的向客户、家长推销,而是要站在客户和学生家长的角度,对学生及家长进行引导或诱导。家长有的时候重视你的服务精神更甚于重视你的学校。在具体工作中,推销不是一次完成的,往往需要和客户、学生及家长,尤其是家长进行多次沟通,在沟通中,有的推销会失败,有的会成功。因此要合理取舍,有的可以放弃,有的应该继续努力,对客户,尤其是短期客户,有时虽然暂时不成功,但只要搞好关系,从长远看有成功的希望,也绝不放弃。要理解客户的真正需要(那就是利益)。有的客户实际上有需求,但他并不马上向你吐露,所以有时要跑几次才能有信息,有的需要与对方拉近距离时才会向你吐露消息 。
15、懂人情世故。招生过程从另一种意义上说也是一种人际交往的过程,所以从某种意义上说,要学会招生其实就是学会做人处世。要掌握谈话技巧。要善于微笑和倾听,要达到双赢。要从客户、家长的角度去考虑问题。对客户的有些不合理要求,只要不是违背原则的事,就要站在招生的大局上考虑,既要会顺水推舟,又要善于容忍。
16、永不放弃老客户。要深知老客户的重要性。老客户在招生的成本和效果上,要比寻找一个新客户有用的多。同时,老客户本身具有社会关系,他的社会关系也会成为你的关系,也可以被你充分利用。因此,要与老客户保持长久的关系。即使老客户已经不做招生工作了,他依然是你的传话筒,依然是提高你影响力的一面旗帜。
17、招生方式灵活多样。电话招生?网上招生?上门招生?邮寄方式?电视广告?通过寄宣传品招生?采用驻扎?委托代理?学生招生?以上各种招生方式,要根据所招生地的特点和生源的情况等进行综合分析,选择出其中最佳的一种或几种。
18、良好的心理素质。招生时经常碰到的现象是被对方冷漠的拒绝,所以要承受被拒绝、被冷落、被挖苦等等现象。有人说成功是从被拒绝开始的,不无道理。招生时还有一种现象是不得其门而入,这时就要动脑筋想办法,当直接手段不能接近目标时,就要学会曲线进攻,从而达到目标。在这个时候,尤其是要注意克服惰性和畏难退却情绪。
19、良好的仪表形象。出现在学生及家长面前,招生人员要有良好的形象,这种形象包括衣着、谈吐、必要的礼仪,要落落大方,谈吐自如,谦逊亲和。尤其是要注意给对方良好的第一印象。从肢体动作和语言速度上配合客户、学生的语言和动作。要善于拉近与对方的心理距离和感情距离。
20、妥善处理好纠纷。纠纷是必然存在的,只不过是多少而已,因此,我们必须要正确面对。处理纠纷是一个很有艺术性的问题,纠纷产生的原因不同,处理方法也不同。不同的纠纷类型要采用不同的方法,这要在实践中不断探索。纠纷产生时,有三个原则要坚持。第一个原则是要研究政策,坚持原则,尽量使自己不吃亏。但因招生人员面对的纠纷对象一般是学生或家长,招生人员一定要高姿态,要具备甘愿吃亏的精神。有的时候自己吃点小亏是为了不吃大亏,这样做效果反而更佳。第二个原则是不与客户产生大的冲突,力求保持关系,第三个原则是处理纠纷要有技巧,这个技巧这里不做讨论。
21、善于学习虚心请教。培根说,知识就是力量。的确如此,没有智慧,你就当不了一个合格的招生人员,你就无法成功。智慧才学习中来,平时的学习非常重要!学习应该是宽泛的,从书本上学,从社会上学,从经验里学,还要多注意向成功的招生人员请教。另外,还要多善于总结和实践,在招生这个行业里,要成功毕竟不能仅仅靠理论,经验和能力比理论更重要。
22、发挥团队力量。要充分发挥团队的力量,有时碰到自己无法解决的问题时,可以向别人求助(但通常情况下不要轻易求助,尽量自己解决)。招生单靠个人的力量毕竟是有限的,纵然能取得成功,也是有限的成功。全校动员为什么能加速发展,主要是学校能集合别人的力量。
23、非常规的招生方法。有时有可能实现跳跃式发展。要创新、创新、创新,别的学校也在发展,你要取得比别的学校更大的成绩,你就必须不断创新。技校为什么比别人发展得快,关键在于善于创新。
外部准备
1、仪表准备。
“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏90%取决于仪表”,上门拜访要成功,就要选择与职业相适应的服装,以体现专业形象。通过良好的个人形象向学生和家长展示我们学校形象。最好是穿学校统一的工作服装,让学生和家长觉得学校很正规,学校管理一定很规范。我们的仪容、言谈举止乃至表情动作上都力求自然,不要刻意的去装饰或化妆,朴素且大方。招生人员要特别重视我们留给别人的第一印象,良好的拜访形象往往在成功之路上会助你一臂之力。
1、资料准备。
“知己知彼百战不殆!”要努力收集到学生和家长资料,要尽可能了解学生和家长的情况,并把所得到的信息加以整理,装入脑中,当作资料。你可以向别人请教,也可以参考有关资料。作为招生人员,不仅仅要获得潜在学生和家长的基本情况,例如对方的性格、教育背景、生活水准、兴趣爱好、社交范围、习惯嗜好等以及和他要好的朋友的姓名等,还要了解对方目前得意或苦恼的事情,如乔迁新居、结婚、喜得贵子、子女考大学,或者工作紧张、经济紧张、充满压力、失眠、身体欠佳等。总之,了解得越多,就越容易确定一种最佳的方式来与对方谈话。还要努力掌握和带齐学校资料(包括宣传册、自己学校的简章、报纸上的软文、打印出来的搜索结果页面等等)、有必要的话,还要准备同行业参考资料。
同时,还要准备一些同地区或同种状况的学生入学的成功案例,包括当地学员之就业合同、家庭住址、联系电话、已就业之实例、就业薪资、图片资料、音像资料、经典学员等等。这种武器属于高危险武器,数量少,威力大。一定要在合适的时候再拿出来。告诉家长:您可以亲自去打听一下,这个学生现在的学习情况,或者是在学校的发展情况,以此为佐证,更令人信服,再一个能够引起他们的攀比心理。
3、工具准备。
“工欲善其事,必先利其器”一位优秀的招生人员除了具备锲而不舍的精神外,一套完整的招生工具是绝对不可缺少的战斗武器。调查表明,招生人员在拜访学生和家长时,利用招生工具,可以降低50%的劳动成本,提高30%的成功率,从而提高了我们的招生质量!招生工具包括学校宣传资料、自己的名片、计算器、
咨询登记表、笔记本、电脑或感动硬盘、钢笔、价格表、宣传品、有关学校的新闻简报等。台湾教育界流传的一句话是“招生工具犹如侠士之剑”,凡是能促进招生工作的资料,招生人员都要带上。
4、时间准备。
如提前与学生和家长预约好时间应准时到达,到的过早会给学生和家长增加一定的压力,到的过晚会给学生和家长传达“我不尊重你”的信息,同时也会让学生和家长产生不信任感,最好是提前5-7分钟到达,做好进门前的一切准备。
在此点上将重点说明要做好招生拜访工作,必需要做好平时一点一滴的积累!招生工作的一般有三部分工作:一是信息的搜集;二是学员家庭的陌生拜访三是招生办公室的面谈。而这些活动的完成主要都是在学员家庭所在地。那么我们就必须认真的对当地的经济状况、教育发展程度、学校分部等情况进行详细的了解。还是那句老话:“拜访前做再多的准备工作也不过分”
在面对面地交流时, 身体语言至少可以对对方产生相当大的一部分影响力, 以增强讲话的效果。 但在电话咨询中, 由于不是跟学生和家长面对面地来进行交流, 彼此都看不到对方, 通常用身体语言无法影响到对方。 所以在电话销售中很重要的一点就是你的声音, 通过增强声音的感染力来对学生和家长产生影响。 有人做过统计, 在电话咨询过程中, 成功的因素大概有 55%以上是跟声音相关的, 剩下的 45%才是跟讲话的内容相关的。 你讲话的方式和讲话的内容, 这两者的有效结合才能对咨询对象产生很大的影响力。 如果细分, 在电话中增强声音的感染力可以从三个方面来注意: ①跟你声音要素相关的; ②跟你措辞、 讲话的内容相关的; ③跟你身体语言相关的。 一、 声音要素 在电话咨询时最重要的一点就是你的声音, 通过增强声音的感染力来对客户产生影响。 在声音方面要注意以下五点: 1 . 热情 一定要注意自己讲话是否有热情。 想一下, 跟对方在电话里交流时如果你板着脸不笑, 讲起话来相应地也很难有热情, 所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。 你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性, 如果你希望靠热情来影响对方, 你的面部表情就一定要丰富起来, 要微笑。 同时要注意以下两点: ◆自我调节 有时电话打多了感觉很疲倦, 精神状态也会相应地越来越差。 这就需要自我调节一下。 在你精神状态不佳时打电话, 一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话。 你的精神状态学生和家长虽然看不见但是可以感受到, 如果你自己没有注意到, 就很有可能因此而失去一次机会。 如果电话咨询室内有面镜子就不一样了, 一旦看到镜子中的你在板着脸与客户通话, 你就可以及时地提醒自己笑一笑, 以增加自己的热诚度。 ◆不要太热情 太热情了也不好, 因为凡事都应有个适量。 人是有差别的, 有的人喜欢跟热情的人交流, 有的人却不喜欢跟太热情的人打交道, 这是跟人的性格有关的。 在下面谈到融洽关系时会详细讲述这个方面。 无论怎样, 对于不是很熟悉的客户, 不要在
电话里表现得太过热情, 太过热情了反而可能让对方觉得有点儿假。 2. 语速 在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快, 对方可能还没有听明白你在说什么, 你说的话却已经结束了, 这势必会影响你说话的效果。 当然也不能太慢, 你讲话太慢,假如对方是性子急的人就肯定受不了。 所以打电话时的讲话语速要正常就像面对面地交流时一样。 3. 音量 你讲话的音量很重要, 声音既不能太小也不能太大, 这是因为: ①打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白, 甚至会因听不太清话音而误解了你的本意; ②打电话时说话的声音太大了,首先
会过分地刺激人脑中的听觉神经, 时间长了就会降低再听微小声音时的灵敏度。 其次, 太大的声音对于人脑的听觉神经来说也是一种特殊的噪音, 它会严重地扰乱人的正常情绪, 使人心烦意乱、 烦躁不安。此外, 你自己不太注意时音量会变小一些, 小声的说话会给客户一种不是很自信的感觉。 但是声音太大的话又显得对客户不太礼貌。 所以应尽量要保持音量正常。 如果你自己把握不好可以请自己的同事帮忙, 先打个电话给同事, 让他帮你听听, 你的声音大小是否合适, 然后进行调整。 4. 发音的清晰度 清晰的发音可以很好地充分表达自己的专业性。 清晰跟语速有一定的关系, 如果语速较慢相对就会清晰一些。 这里需要强调的是, 宁可语速慢一些, 讲话时多费一些时间, 也要保持声音的清晰。 5. 善于运用停顿 在讲话的过程中一定要善于运用停顿。 例如在你讲了一分钟时, 你就应稍微停顿一下, 不要一直不停地说下去, 直到谈话结束。 因为你讲了很长时间, 但是你不知道对方是否在听, 也不知道对方听了你说的话后究竟有什么样的反应。 适当的停顿一下就可以更有效地吸引学生和家长的注意力。 对方示意你继续说, 就能反映出他是在认真地听你说话停顿还有另一个好处, 就是可能对方有问题要问你, 你停顿下来, 他才能借你停顿的机会向你提出问题。 在一问一答互动的过程中自然更能加深对你讲话的印象。 二、 措辞 跟客户交流时, 措辞是很重要的, 因为你的专业程度的高低就体现在措辞上。 回答问题时有以下五方面要注意: 1 . 回答问题应有逻辑性 如果家长问一个问题, 你回答问题时非常有逻辑性, 给对方一种很清晰的逻辑思维, 这时你的很高的专业程度也就自然地表露出来了。所以在讲话时, 要运用一些像“第一、 第二” 这样的词语。 2. 配合肢体语言 不要认为这时的肢体语言是没有作用的, 当你与学生和家长面对面地交流讲到“第一” 的时候, 一般要配合着一些手势, 你的手势又会反过来影响你的声音, 比如在合适的地方加上重音, 在适当的地方再稍做停顿等等。 在电话交流时对方虽然看不见你的动作, 但是你的动作却能有效地影响你的声音, 他们是可以通过你的声音感受到的。 3. 积极的措辞 讲话时一定要用积极的措辞。 怎样才能做到积极的措辞呢? 例如,这所学校只有一个山西的学生, 于是直接告诉客户, 在这所学校里只曾有一个山西的学生就读, 显然这会对家长造成消极的影响, 认为学校规模可能不大。 如果你换个积极的措辞, 说在这所学校里面已经有过一个山西某某地的学生了, 给家长的感觉就是你对当地还比较了解,而且学校招生范围很广, 就会对对方产生一定的积极影响。 4. 自信 作为电话咨询人员一定要自信, 说话时不要吞吞吐吐, 尽量不用 “可能、 大概” 之类模棱两可的词。 如果学生和家长觉得你信心不足,他势必也很难相信你说的话。 说话时自信、 果断, 敢于给
家长承诺, 可以有效地增加对方对你的信任程度, 成功的概率相应地自然就会增大。 5. 简捷清晰 讲话尽可能简捷、 清晰, 要注意你是在用电话和别人交流, 没有人愿意拿着电话听你讲很长时间。 不要罗嗦, 先把你想说的要点想清楚,整理好自己的思路, 用简捷、 清晰的话来表达清楚自己的观点, 不要说一些无关紧要的话。 在较短的时间里
给对方一个清晰的概念, 会使家长感到愉快, 留下一个好印象。 三、 建立融洽的关系 在电话中跟学生及其家长建立融洽关系是非常重要的。 当你的开场白讲完以后, 对方为什么会愿意继续跟你交谈呢? 在很大程度上是因为你跟他建立了融洽的关系。 跟对方建立融洽的关系有三个方面是非常重要的: 1 . 适应客户的声音特性 要去适应客户的性格, 关于这一点很多人都往往没有这样的意识。有人声音非常大, 有人声音很一般, 有人非常果断、 干脆, 而有人讲起话来却是软绵绵的, 为什么这样子呢? 一个人的声音跟他的性格有很大的关系, 所以接通电话以后, 你可以通过声音来判断出客户的性格应属于上述那些性格中的哪一种。 归纳起来, 要注意, 假如客户在电话里讲话的声音非常快, 你也要把声音放快以适合他; 如果客户讲话的速度很慢, 你也要尽量地慢一点儿; 如果学员是一个非常热情的人,像孔雀一样喜欢激情地展现自己, 你也要把自己的热情尽情地
表现出来; 如果家长或学员是一个非常冷漠的人, 相对不太容易笑, 你也要把自己的热情稍微降一降, 以便尽可能地适应他, 这是建立融洽关系的第一个非常重要的因素。 2. 赞美对方 赞美对方很像是沟通中的润滑剂。 在电话中要善于把握住恰当的机会去赞美学生和家长, 这一点对建立融洽的关系是非常有帮助的。 赞美对方有很多的方法, 其中最容易切入的方法就是赞美对方的声音, 这是非常直接、 有效的手段。 3. 指出客户目前存在的问题 学员现阶段有哪些培训需求和潜在需求, 咨询人员要通过和客户的交谈中了解到。 四、 自我调整 身体语言 身体语言中最重要的就是一定要微笑。 作为电话咨询人员, 有些人的笑容是非常灿烂的, 非常容易看得到的, 而有些人却不是, 所以回到家里面时不妨抽出一些时间来对着镜子笑一笑, 早上起床时也可以对着镜子笑一笑, 逐渐养成自己的面部表情丰富一些。 咨询员天天坐着打电话会感到很累, 而且坐着打电话的效果也没有站起来打电话的效果好, 所以应鼓励咨询人员打电话时来回走动。 有些咨询人员表情很放松、 很自然的声音去影响客户, 这样会给客户留下一个深刻的好印象。 在不同的情况下, 身体语言要与想表达的感情结合起来。 如果家长给你说, 他的孩子高考落榜了, 如果这时你笑的像朵花一样, 显然跟对方的情绪没有达成配合, 在这种情况下要恰当地体会对方的感情。 如果跟对方聊得非常开心, 你要把开心的身体语言也同时表达出来; 如果对方不开心, 你要理解地表达出同理心。
在电话中增强声音的感染力可以从三个方面来注意:①跟你声音要素相关的;②跟你措辞、讲话的内容相关的;③跟你身体语言相关的。 声音要素 在电话销售中很重要的一点就是你的声音,通过增强声音的感染力来对客户产生影响。在声音方面要注意以下五点: 1.热情 一定要注意自己讲话是否有热情。想一下,跟客户在电话里交流时,如果你板着脸不笑,讲起话来相应地也很难有热情,所以这种热情程度跟你的身体语言有很大的关系。你要尽可能地增加你的面部表情的丰富性,如果你希望靠热情来影响对方,你的面部表情就一定要丰富起来,要微笑。同时要注意以下两点: ◆自我调节 有时电话打多了感觉很疲倦,精神状态也会相应地越来越差。这就需要自我调节一下。在你精神状态不佳时打电话,一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话。你的精神状态客户虽然看不见但是可以感受到,如果你自己没有注意到,就很有可能因此而失去一次机会。如果电话室内有面镜子就不一样了,一旦看到镜子中的你在板着脸与客户通话,你就可以及时地提醒自己笑一笑,以增加自己的热诚度。 ◆不要太热情 太热情了也不好,因为凡事都应有个适量。人是有差别的,有的人喜欢跟热情的人交流,有的人却不喜欢跟太热情的人打交道,这是跟人的性格有关的。在下面谈到融洽关系时会详细讲述这个方面。无论怎样,对于不是很熟悉的客户,不要在电话里表现得太过热情,太过热情了反而可能让对方觉得有点儿假。 2.语速 在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。当然也不能太慢,你讲话太慢,假如对方是性子急的人就肯定受不了。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。 3.音量 你讲话的音量很重要,声音既不能太小也不能太大,这是因为:①打电话时说话的声音太小了容易使对方听不清或听不明白,甚至会因听不太清话音而误解了你的本意;②打电话时说话的声音太大了,首先会过分地刺激人脑中的听觉神经,时间长了就会降低再听微小声音时的灵敏度。其次,太大的声音对于人脑的听觉神经来说也是一种特殊的噪音,它会严重地扰乱人的正常情绪,使人心烦意乱、烦躁不安。此外,你自己不太注意时音量会变小一些,小声的说话会给客户一种不是很自信的感觉。但是声音太大的话又显得对客户不太礼貌。所以应尽量要保持音量正常。如果你自己把握不好可以请自己的同事帮忙,先打个电话给同事,让他帮你听听,你的声音大小是否合适,然后进行调整。 4.发音的清晰度 清晰的
发音可以很好地充分表达自己的专业性。清晰跟语速有一定的关系,如果语速较慢相对就会清晰一些。这里需要强调的是,宁可语速慢一些,讲话时多费一些时间,也要保持声音的清晰。 5.善于运用停顿 在讲话的过程中一定要善于运用停顿。例如在你讲了一分钟时,你就应稍微停顿一下,不要一直不停地说下去,直到谈话结束。因为你讲了很长时间,但是你不知道客户是否在听,也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下就可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能借你停顿的机会向你提出问题。 在一问一答互动的过程中自然更能加深对你讲话的印象。 措辞 跟客户交流时,措辞是很重要的,因为你的专业程度的高低就体现在措辞上。回答问题时有以下五方面要注意: 1.回答问题应有逻辑性 如果客户问一个问题,你回答问题时非常有逻辑性,给客户一种很清晰的逻辑思维,这时你的很高的专业程度也就自然地表露出来了。所以在讲话时,要运用一些像“第一、第二” 这样的词语。 2.配合肢体语言 不要认为这时的肢体语言是没有作用的,当你与客户面对面地交流讲到“第一”的时候,一般要配合着一些手势,你的手势又会反过来影响你的声音,比如在合适的地方加上重音,在适当的地方再稍做停顿等等。在电话交流时客户虽然看不见你的动作,但是你的动作却能有效地影响你的声音,客户是可以通过你的声音感受到的。 3.积极的措辞 讲话时一定要用积极的措辞。怎样才能做到积极的措辞呢?例如,你在某个行业里只有过一个客户的经验,于是直接告诉客户,在这个行业里你只曾有过一个客户,显然这会对客户造成消极的影响,认为你经验不足。如果你换个积极的措辞,说在这个行业里面已经有过一个客户了,给客户的感觉就是你已经有过经验了,就会对客户产生积极的影响。 4.自信 作为电话销售代表一定要自信,说话时不要吞吞吐吐,尽量不用“可能、大概”之类模棱两可的词。如果客户觉得你信心不足,他势必也很难相信你说的话。说话时自信、果断,敢于给客户承诺,可以有效地增加客户对你的信任程度,成功的概率相应地自然就会增大。 5.简捷清晰 讲话尽可能简捷、清晰,要注意你是在用电话和别人交流,没有人愿意拿着电话听你讲很长时间。不要罗嗦,先把你想说的要点想清楚,整理好自己的思路,用简捷、清晰的话来表达清楚自己的观点,不要说一些无关紧要的话。在较短的时间里给客户一个清晰的概念,会使客户感到愉快,留下一个好印象。 身体语言 身体语言中最重要的就是一定要微笑。作为电话销售代表,有些人的笑容是非常灿烂的,非常容易看得到的,而有些人却不是,所以回到家里面时不妨抽出一些时间来对着镜子笑一笑,早上起床时也可以对着镜子笑一笑,逐渐养成自己的面部表情丰富一些。 销售代表天天坐着打电话会感到很累,而且坐着打电话的效果也没有站起来打电话的效果好,所以应鼓励销售代表打电话时来回走动。有些销售代表用很放松、很自然的声音去影响客户,这样会给客户留下一个深刻的好印象。 在不同的情况下,身体语言要与想表达的感情结合起来。如果客户向你来投诉,像上文一样,客户家中发生火灾了,如果这时你笑的像朵花一样,显然跟客户的情绪没有达成配合,在这种情况下要恰当地体会客户的感情。如果跟客户聊得非常开心,你要把开心的身体语言也同时表达出来;如果客户不开心,你要理解地表达出同理心。 【自检】 仔细阅读下面的对话,然后回答对话后的问题。 客户:我想咨询一下你们的笔记本电脑。 电话销售人员:您是想咨询哪方面的或哪一种笔记本电脑呢? 客户:我想看看你们的外型体积较小的笔记本电脑。 电话销售人员:您是指超轻超薄的那种吧。 客户:对对对,我指的就是那种。 电话销售人员:您想咨询什么呢? 客户:它有多重啊? 电话销售人员:您稍微等一下,让我帮您找一找,不好意思您再稍微等一会儿,它的重量是1.6 公斤。 客户:多长呢? 电话销售人员:您是指长度啊,那您稍等一会儿,我再帮您看一看,它的长度是260 公分。 客户:你们的电脑怎么保修啊? 电话销售人员:啊,保修啊,就是三年保修啊。 客户:那这个显示屏也是三年保修,对吧? 电话销售人员:显示屏啊,显示屏好像是一年保修吧。 客户:一年保修啊,人家都是三年保修你们怎么是一年保修呀? 电
话销售人员:我们这儿好像是一年保修。 客户:如果你们那个显示屏坏了怎么办? 电话销售人员:您是指怎么坏了? 客户:如果说我的显示屏裂开了那怎么办? 电话销售人员:那这个显示屏只要你们没有碰过之类的,都是属于保修范围的。 客户:那你怎么知道那个显示屏有没有被碰过呢? 电话销售人员:这样吧,因为我是做销售的,我也不是特别了解,您要感兴趣呢,那我给您一个电话,您跟我们的客户服务中心的人谈一谈怎么样? 如果您是客户,刚才的这个销售代表,您觉得他这些方面做的好不好? (1)态度_________________________________________ (2)专业_________________________________________ (3)声音_________________________________________ (4)其它_________________________________________ 见参考答案6-1 建立融洽的关系 在电话中跟客户建立融洽关系是非常重要的。当你的开场白讲完以后,客户为什么会愿意继续跟你交谈呢?在很大程度上是因为你跟他建立了融洽的关系。跟客户建立融洽的关系有三个方面是非常重要的: 1.适应客户的声音特性 要去适应客户的性格,关于这一点很多人都往往没有这样的意识。有人声音非常大,有人声音很一般,有人非常果断、干脆,而有人讲起话来却是软绵绵的,为什么这样子呢?一个人的声音跟他的性格有很大的关系,所以接通电话以后,你可以通过声音来判断出客户的性格应属于上述那些性格中的哪一种。归纳起来,客户的性格可以分成四种:老鹰、孔雀、鸽子和猫头鹰,他们每个人的性格特征是非常明显的,对于不同类型的人你要满足他们不同的情感需求。 图6-1 四种不同类型的客户 客户往往总是用理性来分析,但却又总用感情来做决策。所以作为电话销售人员来说,对于不同类型的客户,你要满足他们不同的情感需求。要注意,假如客户在电话里讲话的声音非常快,你也要把声音放快以适合他;如果客户讲话的速度很慢,你也要尽量地慢一点儿;如果客户是一个非常热情的人,像孔雀一样喜欢激情地展现自己,你也要把自己的热情尽情地表现出来; 如果客户是一个非常冷漠的人,相对不太容易笑,你也要把自己的热情稍微降一降,以便尽可能地适应他,这是建立融洽关系的第一个非常重要的因素。 图6-2 不同类型客户的情感需求 2.赞美对方 赞美对方很像是沟通中的润滑剂。在电话中要善于把握住恰当的机会去赞美客户,这一点对建立融洽的关系是非常有帮助的。赞美对方有很多的方法,其中最容易切入的方法就是赞美对方的声音,这是非常直接、有效的手段。 例如,如果客户经常在电话里问:“你们怎么知道我们公司的?”有一些脑筋呆笨的销售代表就会实事求是的回答:“是这样的,我是从黄页上查到你们公司的。”而有些头脑聪明、灵活的销售代表则会机智地回答说:“王经理,你们这么大的一家十分著名的公司谁不知道呀,在我们公司里面算是最重要的客户,早就存在我们的数据库里了,所以找到您是非常容易的事情。”这就是赞美对方的一个小技巧。 3.指出客户目前存在的问题 客户现阶段有哪些问题存在,销售人员要通过和客户的交谈中了解到。 【举例】 某家集团公司从北京的集团总部一直到全国各地的分公司都有一个策略,就是电话销售将要成为他们主要的销售渠道。所以当你打电话给他时,你一定要提到:“王主任,陈主任他们提到电话销售将会是你们这个行业的主要渠道,所以我打电话想跟您探讨一下。”这段话一针见血地提出了客户目前最关心的问题。所以通过这种方式也可以跟对方建立起非常融洽的关系。 【本讲小结】 这一讲主要讲述了增强声音的感染力和建立融洽的关系。文中讲述了增强声音的感染力应注意的三个方面:声音要素、措辞和身体语言;在声音方面要注意:热情、语速、音量、发音的清晰度和善于运用停顿;回答问题时要注意:回答问题有逻辑性、配合肢体语言、积极的措辞、自信和简捷;跟客户建立融洽的关系应注意:适应客户的声音特性、赞美对方和指出客户目前还存在的问题。
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