主办单位：机械工程学院学生会
活动项目：校运动会 社团广场纳新
活动时间：准备时间（2014年10月1日至23日）
举办时间（10月24日至25日）
活动地点：校运动场
一． 前言
大学生，一个拥有狂热激情，年轻活力，对大型活动充满热情，积极参与的领头军，中国消费高潮的主力军，一个在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体，一个对广告宣传特别在意，追求新奇事物，乐于购买的群体，可见，这样一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此各大商家若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。
此次我们针对维达这样一家处于生活纸业领先地位的龙头企业，特别策划了一个系列活动的宣传推广活动，意在帮维达向广大汽院学子介绍自己，宣传产品，搞好形象策划。因为广大新生已经适应大学生活，逐步参与校园活动，为校园带来新的活力，同时由于刚开学，各年纪学生功课较少，有较多的时间参与组织学校活动。况且有两项活动都是整个学校难得的大型事件，必定吸引所有本校学生，乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧！我们向您保证我们会尽最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二．市场分析
1.体育赞助是企业公关赞助活动形式的一种。运动会又是全校全员参加的体育盛会，维达的商标条幅在运动会上的出现无疑会给同学们心中留下潜在印象，以达到让品牌深入人心的作用。
2.学校消费地域集中，生活用纸又是学生的必须品，因此我们所为维达设计的海报针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的产品。
3.大学之间人员流动频繁，交往密切。同时大学也是与社会连接的重要媒介，支持我们，也就等于赢得了社会的肯定，它的收获超乎你想象
4.大学年年有新生，年年有毕业生。您还可以与我们进行长期的合作，这样您产品的知名度便会不断加深，加上学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样就可以达到一传十十传百的宣传效果。
5． 我们机械学院外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传
6． 本校人员众多，有近2万人，潜在市场巨大，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！
三． 活动介绍
1.活动目的：运动会是一年一度的校园盛事，是为了推广体育活动，强健学子体魄，提高个人身体素质，发扬追求更高·更快·更强精神而举办的。
2.参与人员：校领导的全体学院，全体师生全部参与。
3.具体地点：校操场。
4.具体时间：2014年10月24号至25号
四． 宣传计划
10月16日至10月23日
1，在运动会训练场四周悬挂横幅（6条）
2，在宿舍楼下的桃园广场进行KT展板（4块）的宣传
3，并针对学校开展抽奖活动 进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖励您的部分产品（奖品由商家提供），目的在于推广您的产品，使之被学生大众接受。
4，抽奖奖励名单将以海报（4张）的形式在人流量多处张贴。
5，允许在批准场地于 进行摆帐篷宣传
10月24日至10月25日
1，在运动会场四周人流量多处悬挂横幅共10条（之前已做6条和4条新幅）
2，在项目进行表加印维达的商标和标语
3，展板将在运动场现场展示（已做4块与新板2块）
4，公司产品可作为该活动的同类型的唯一指定用品
5，允许在批准场地于 进行摆帐篷宣传
价格：
4张奖励海报50*4=200（一米*一米五）
10条横幅200*10=2000（一米*十米）
6块KT板120*6=720（一米*一米五）
调查问卷0.2*1000=200
项目时间表100
制定用品（商家提供）
帐篷费用一天400（有则计算总价）
总计3220
注：
1，海报，展板，横幅均展出至少10天
2，总计价格已包括（海报，展板，横幅制作费用）
3，公司可以自行海报与展板的设计，但必须能体现运动会
（宣传方式介绍）
1.横幅
在校园活动现场（运动会主会场）或者宣传栏人流量较大的地方悬挂摆放，持续时间至活动结束（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂摆放的）。
备注：由于学校禁止过于商业化的宣传语，所以内容有所限制。（例如：“XXX店预祝管理学院第二届“健康青春”田径运动会取得圆满成功”等）
2．宣传单
可以由商家自行设计，隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
活动期间，我们可以向全校师生发放企业传单。传单分为彩色以及黑白两种，可由商
家自行制作，也可由我们负责制作。建议将传单和运动会当天的项目时间表结合，起到很好的宣传效果。
3．海报宣传
在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口流动量大的路上张贴大型海报,，在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4.产品宣传
公司产品可作为该活动的唯一指定用品， 赞助产品必须满足现场需要方可。
5．抽奖活动
进行关于产品的问卷调查，最后在被调查者中抽取中奖者，奖励您的部分产品，目的在于推广您的产品，使之被学生大众接受。
五、活动所需物资
1、为运动员及现场工作人员提供的矿泉水、饮料等。
2、充气棒、鼓掌拍、气球、口哨等活跃气氛的物品。
3、工作人员及志愿者的衣服及小旗子等。
4、运动员参赛过程中所需药品，如葡萄糖等。
注：由公司自行选择，公司提供物资
六、 预计效果分析
1、通过相关宣传活动，扩大维达在湖北汽车工业学院全体师生心目中的影响；
2、通过相关宣传活动，为维达在十堰树立良好的企业形象，从而进一步扩大销售额及推动其校园市场的拓展；
3、本次运动会，学院主要领导以及学院兄弟部门给予重点关注，赞助和支持此项活动，有利于校企双方以后更深层次的交流和合作；
通过海报,横幅，宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对维达的好感和信赖. 或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机
七、说明
如果贵公司有什么好的方案或是提议，或者对价格方面有什么异议，可以告诉们我们，我们再进行协商，我们也会表达我们的诚意，期待我们能长期合作。
我们的承诺： 为了更好的以贵公司合作、共同促进、共同发展，为了更好的延续我们的合作伙伴关系、为了贵公司取得更好的经济效益，机械学院学生会承诺做到以下几点： 1、
全力以赴，为贵公司争取最大的广告效益。 2、可协助贵公司策划适应学生消费群体的优惠活动。 3、以贵公司长期合作，以后的活动优先以贵公司合作。 备 注： 本方案内容可根据贵公司的需要作相应改动。希望贵公司能在 本次活动中给予支持！祝贵公司业务蒸蒸日上！
如果我们合作进展顺利，我们也会尽快拟出我们的相关合同，以确保我们的合作。
预祝我们合作愉快!
湖北汽车工业学院
机械工程学院外联部
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