制造企业成本控制措施

一、什么是本钱费用控制

本钱费用控制是指企业在生产经营过程中，按照既定的本钱费用目标，对构成本钱费用的诸要素进行的规划、限制和调节，及时纠正偏差，控制本钱费用超支，把实际消耗控制在本钱费用方案范围内。其控制的内容包括材料消耗本钱控制、工资本钱控制、费用本钱控制。

二、本钱费用控制的步骤

本钱费用控制工作的根本程序大致可以分为以下几步： (1)制定本钱费用控制标准，建立本钱费用标准体系。 本钱费用标准是对各项费用开支和资源消耗规定的数量界 限，是本钱费用控制和本钱费用考核的依据，并便于分清部 门责任。本钱费用控制标准种类繁多，要在实践中不断总结 整理，使其形成有机的科学体系，以提高控制的实际效果。 (2)建立本钱费用控制的组织体系和责任体系。即要由财务部门负责，在各个费用发生点建立本钱费用控制责任制，定岗、定人、定责，并定期检查。对本钱费用的形成过程严格按照本钱费用标准进行控制和监督。

(3)建立本钱费用控制信息反应系统，及时限确地将本钱费用标准与实际发生的本钱费用之间的差异，以及本钱费用控制实施情况反应到企业决策层，以便适时地采取措施，组织协调企业财务活动，圆满完成本钱费用方案。

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三、改进本钱费用控制的对策措施 1.做好本钱费用控制的准备工作 (1)加强本钱核算与本钱分析

一是区别对待材料采购过程中产生的辅助费用。原材料在采购过程中会产生各种辅助费用,如运输费、税金、入库前的挑选整理费用、运输途中的合理损耗等,报关进口的原材料还会产生报关费用、保险费等。按照会计准那么的规定,这些费用都是要计入原材料本钱的,但在实务中要区别对待,因为会计理论是在完全理想化的前提下展开论述的,而实际情况与假设前提会大相径庭。如运输费、来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等的处理，实务中单据传递不及时的现象时有发生,加上业务流程不标准、部门之间沟通不顺畅，财务人员不了解采购条款。通常是在采购材料入账后一段时间,运输费用单据才传递到财务部门。如果某单位的运输承包给运输公司,几个月结算一次运输费,单据传递就更慢了,来料加工的报关进口材料的报关费、保险费等费用单据的传递也是如此。这些费用的金额,有些是无法预知的,有些实际的金额会不同于合同的约定,如在收到单据后,调整原材料的入账价值,就会造成财务数据一直处在修改状态。这样处理不仅烦琐,而且在某些情况下是根本无法实现的。对于这类费用应单独设置费用工程,作为期间费用核算。由于这类费用在原材料的本钱中的比重较小,这样处理可以不用经常修改原材料本钱数据,简化会计处理,只要前后各期采用相同的处理方法,同一原材料之间的采购价格之间就有可比性。又如增值税的处理,

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小规模纳税人由于采购原材料的增值税进项税额不能抵扣,所以计入原材料本钱;而一般纳税人由于其进项税额可以抵扣,不能计入原材料本钱。实际操作中会出现没有取得增值税专用发票,而其进项税额又要记入本钱。对于那些无法认定是否能抵扣的物资采购,处理起来就较困难。无论财务人员采用那种处理方法,一定要保持前后各期一致。

二是动力费用的处理。动力费用主要包括水费和电费。很多企业生产用水电、办公用水电、宿舍用水电和食堂用水电等共用一个水表或电表,很难分清生产用水电和其他用水电,给本钱核算带来了困难。如果分表使用,需要重新改造动力系统,不仅工程较大,且可能效益远小于为此而付出的代价。对于这个问题,可采用按一定的比例分摊的方法来处理水电费,但要前后各期一致。

三是要区分可控本钱费用和不可控本钱费用。开展本钱费用控制,只有在核算相对准确的前提下,本钱分析才能找出存在的问题,为下一步的本钱控制指明方向。因此,在会计科目的设置上,尽可能区分可控费用和不可控费用,这样便于数据的归集、分析和控制。 (2)明确制定本钱费用标准

本钱费用标准是支出是否合理的参考依据,因此此标准一定要符合经营的实际情况,而且要有一定的压力,需要经过努力才能实现。可以本钱费用历史数据为根底,但是,历史数据只是过去实际支出的数,并不代表合理性。要详细分析支出的合理性和效益,结合可以预见的变化进行调整。

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(3)领导重视与全员参与,增强职工本钱意识

本钱费用控制是一项系统工程,需要各部门密切配合,得到高层领导的支持是非常重要的。而企业的日常事务,是由广阔职工来执行的,他们会直接或间接的影响本钱费用水平。因此,要加强宣传, 使本钱费用理念深入人心,让每一个职工知道,他们的行为也会对公司的本钱造成影响。

2.加强对本钱费用形成过程的控制 (1)加强对采购、存储过程的控制

加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。降低 采购本钱的主要措施是:

第一,采购过程中,要实施“货比三家、招标采购、按质论价〞的物资采购原那么,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。同时,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。

第二,加强物资采购的计量和质量管理。进厂的物资,一定要严格计量和检验,防止质次价高、数量缺乏的货物进厂。采购合同的签订、执行、计量、检验,要由不同的人来执行,以防止可能出现的舞弊行为。

第三,制定合理的储藏定额。物资的储藏定额是在一定管理条件下为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储藏数量标准。原材料储藏一定要合理、不同的材料要有不同的标准,特别是大宗原

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材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金浪费。实际采购量和进价必须控制在限额之内。

第四,加强存储管理。仓库的物资,要做到防火、防盗、防变质。对已经失去使用价值的物品要及时处理。 (2)加强生产过程的本钱控制

实施生产过程控制,降低原材料及动力消耗的本钱。

一是改进产品设计,在保证产品质量的前提下,改进产品结构,降低材料消耗;

二是改进工艺,利用科学技术研制并使用新材料和代用料,力争做到低投入、高产出;

三是注重边角余料的回收利用,实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废,使原材料能够得到充分利用; 四是做好原、燃料的供应储藏工作,按限额领料;

五是提高产品质量,减少废品损失,开展全面质量管理,建立严格的检验制度。

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