开会流程

TYAU开会流程

一、凡是开会，必有准备。永远不开没有准备的会议，重要的会议履行事先报批制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料至少提前1天发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是开会，必有主题。开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前三页，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是开会，必有纪律。开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布纪律，对于迟到要处罚，对于不按流程要进行提醒，对于发言带有情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议，会前必有流程。要在会议之前明确清楚会议流程，会议运营人员并要在会前书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充足的时间准备相关资料和安排相关工作。毎一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈。

五、凡是会议，必有结果。开会的目的是解决问题，所以每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议最好控制在1H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度，会议主持人要设置时间提醒，现在还有30分钟、20分钟、10分钟。会议决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、凡是开会，必有训练。管理部要对各部门开展如何开会的培训：如何开会，如何主持，如何记录、如何追踪、如何对待分岐，如何会场汇报等。

七、凡是开会，必须守时。设定时间，准时开始，准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。

八、凡是开会，必有记录。一定要有一个完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成时间，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿。

九、凡是散会，必有事后追踪。散会不追踪，等于一场空。加强稽查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

开会+不落实=零

布置工作+不检查=零

抓住不落实的事+追究不落实的人=落实