山东农业大学湖北老乡会聚会策划书

山东农业大学湖北老乡会Q群：2368282或者105127158，请先加老乡QQ群。

山东农业大学湖北老乡会聚会具体方案策划书

一、 聚会主题及目的

本次同乡联谊会以“我们都是一届人，熟悉我们的老乡”为主题。 加深老乡之间的认识、了解；增强老乡之间的亲切感与凝聚力。 本活动由在山东农业大学的在校生自发的参加的组织。

二、 聚会前期准备

1、 QQ群邮件、通知宣传

2、 手机、手机短信口头相互转告

3、 确认参与的将自己个人信息填写到下表格上，我后期扫描发到群里大家好联系。

4、 关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家，千万不要忽悠，到时放鸽子，那样会造成不必要的麻烦。

三、 聚会内容

A、 聚会时间： ××年××月××日

请参会人员于当日下午××点××分之前到达，估计到晚上××点左右结束。（根据报名人数--地点待定） B、聚会人员：

1. QQ群所有人员 C、聚会原则

1、坚持自愿的原则； 2、聚会费用AA制原则； 3、坚持财务公开原则； 4、坚持一切从俭原则； D、主要内容；

1、见面后互相认识，沟通交流。 2、组织集体照合影照片。 3、进餐厅准备就餐。

4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。

5、饭后大家也认识差不多了，可以互相沟通学习工作生活上的事情，便于大家以后的发展。 6、晚上大家KTV欢聚一堂，共享快乐。

四、 聚会费用预算

1、AA制预交100元/人，多退少补，报到登记即收。 2、购聚会用品，场地，食物，娱乐等。 3、费用 乾隆负责 收取。

五、老乡信息登记表（见附录）

六、报名须知

1、报名格式：姓名+所在的学院专业+电话+QQ+家乡+所在的校区。 2、报名日期：本方案公布日至聚会当天。

3、诚信报名，你的报名将作为我们聚会预算的基础，若你报名后种种原因不能到会，请提前与我们联系。

4、请报名人员务必准时到会合地点。

七、特别提醒事项

1、 除以上指定联络人联系电话外，未指定的联络人联系电话请斟别，以防受骗。

2、 注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动，若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的，均与组织者无关。 3、 天气变化异常，带上必要的衣服以防感冒。

4、 你的一举一动关系着十堰人的形像，请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。

5、 我们是一个团队，请你听从组织人员安排，尊重与会的同乡；若你需要提前离开请告知登记人员。

6、 请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。 7、 男人爱酒，但不要劝酒。保持头脑清醒的你，给同乡更多的和气。

部分内容转自：《湖北老乡会聚餐方案》