1、各省（区、市）团委负责组织统一填写志愿者信息采集表，并负责确认核对。各单位可以参照搜狐报名系统导出的志愿者信息填写，但必须与志愿者本人再次核实无误。
2、认真阅读信息采集表格各项填写说明，按照规定格式要求填写。各省（区、市）团委在提交纸质信息采集表时，只需要根据电子表格打印十项（A、C、E、F、I、K、L、AB、AC、AD）基本信息即可。
3、认真填写各相应表格中应填项目，所有项不能为空；姓、名，姓的拼音、名的拼音，性别、国籍、证件类型、证件号、出生日期等项必须准确无误。如上述信息不准确，将需要重新提交全部信息。
4、身份证类型和证件号码必须准确无误，中国国籍的志愿者必需使用身份证，号码长度是18位或15位。
5、所有证件（包括身份证、医疗证、驾照、体育资格证等）的失效日期必须在2009年1月1日后。
6、出生日期必须在1990年6月30日（含）之前。
7、身份证号码、日期等所有数字类型的字段需要在英文输入法下填写。
附件2
北京奥运会残奥会志愿者注册照片要求
1、志愿者申请人必须提供近期（6个月内）彩色电子版证件照（护照照片或小2寸证件照）。
2、照片为申请人脸部正面照片，双目均可见，不能是侧面照片，照片清晰，无污点，无损坏。
3、申请人在拍照时不允许带帽子，头巾，发带，墨镜，除非是因为宗教或医疗原因。
4、照片背景颜色应为白色或淡蓝色，背景应与脸部和头发颜色有明显区别。
5、照片高宽比为9:7（具体照片要求见照片样例）;照片高边不低于360像素（建议高边设定为450像素）。
照片样例：
6、照片存储为jpg或jpeg文件格式的竖版图片，文件大小应在100KB到500KB之间。
7、照片的命名方式为：志愿者英文姓_英文名_证件号（对于英文姓、英文名，中国人对应为姓的拼音、名的拼音），其中数字、字母、下划线及括号（圆括号）为半角字符，字母不区分大小写，上述信息需要与志愿者报名表中的信息一致。
如: SUN_XIAFEI_320332198103023432 (身份证)
zhang_san_炮(字)011187 (军官证、士兵证、警官证)
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