电网建设项目档案工作交底记录
工程名称 交 底 人（手签） 参 加 人员 名 单（手签） 联系方式 交底时间 1.工程目录号： ；工程代号： 2.建设项目档案的收集、整理组卷要求 项目竣工文件、竣工图、声像档案的收集、分类、整理组卷须按《规范》的要求执行。 3.电子目录数据及电子化移交全息数据的整理须采用档案管理软件进行交 底 内 容 条目及全息数据录入。 4.基建项目档案的移交 （1）项目档案的移交内容： 项目档案移交书、经项目档案验收合格的建设项目文件和竣工图（指设计单位编制的竣工图）、声像档案、光盘（电子移交目录数据、照片及工程档案电子化数据）。 （2）项目档案移交的数量：基建部门须移交一套完整、准确、系统的项目档案原件给档案部门归档。 （3）项目档案的移交时间： 1）项目立项、设计、建设准备、建设实施、竣工验收、工程审计及竣工决算、后评价各阶段完成后20天内，同步移交相应阶段的项目文件给档案部门。 2）基建部门须在工程投产后3个月内完成项目文件的汇总整理并移交一套档案原件给档案部门归档。
附录A-02
电网建设项目文件材料中间检查情况表
工程名称 受检单位 检查时间 签 名 检查 内容 可参照以下五个方面: 1. 组织建设：人员、制度的落实及采取措施； 2. 现场项目文件保管条件； 3. 根据22#、23#质量门管控表和施工单位档案计划编制及管控表对过程资料进行抽查，抽查比例不少于50%； 4. 项目文件材料质量情况。 建设单位基建 部门检查意见 项目负责人签字： 资料员签字： 年 月 日 建设单位档案部门审查 意见 档案部门审核人签字： 年 月 日 注：基建部门负责对项目文件材料的完整、真实、签署和分类情况进行评价，档案部门负责对项目文件质量和分类情况进行评价，具体问题填入《基建项目文件材料整改通知单及整改反馈情况表》。
附录A-03
电网建设项目文件材料整改通知单及整改反馈情况表
项目名称 检查单位 受检单位 整改问题 整改编号 案卷号 题 名 内容 是否整改 如已整改，则整改情况为 检查人 整改单签收人 检查时间 整改单签收时间 整改情况反馈 如未整改，则原因为 验收整改情况 整改要求 整改单位（盖章）： 整 改 人： 审核人： 整改反馈时间：
请你单位/部门对照存在的问题，按档案业务规范的要求于 月 日前完成整改工作，并填写“整改情况反馈”栏；如不能整改，请书面反馈理由，并提交业主项目部审核确认。
基建部门（盖章）： 审核人： 审核时间：
办公室部门（盖章）： 审核人： 审核时间：
附录A-04
电网建设项目档案移交表
工程名称 工程代号 开工日期 建设规模 主变容量： 移交部门/单位 接收部门/单位 工程地点 目录号 竣工日期 输电线路： 本工程项目档案共 卷（册）（移交清册附后，共 页） 档案整体情况说明： （移交人对所移交项目档案情况进行说明） 移交部门/单位：（盖章） 移交人： 年 月 日 接收部门/单位：（盖章） 接收人： 年 月 日
附录A-05
电网建设项目 档 案 移 交 清 册
文字材料案卷数： 竣工图案卷数： 设备案卷数： 照片档案案卷数： 光盘数：
其中：电子竣工图光盘： 照片光盘：
附录A-06
档案案卷移交目录
项目名称：
序工程 号 代号 卷档案日内 期 件数 档 号 案 卷 或 文 件 题 名 卷内 页数 保管 期限 移交 份数 备 注
附录A-07
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容