秘书实务案例高叶

秘书实务事例高叶

【职业情形】

波扬企业准备在本市的拂晓大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而企业没有放映机。租界放映

机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘

企业，要求租聘企业在9日上午九点四十五分一定准时把放映机送到拂晓大厦的会议厅。9日上午，会议开幕前，波扬企业的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一看表，呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。刘小姐立刻打电话去问，对方回答机器已送出。眼看着各地贵宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚``````

思虑题：

1、若是你是刘小姐，对节下区可能发生的各样状况，应当怎样办理?

2、若是放映机在十点十分还未送到，你将立刻向总经理报告仍是私自决定调整会议议程?

3、向总经理报告后，你还应当做些什么 ?

4、召开大型会议前各样准备工作，包含印象、电子类装置应提早多少时间安排?

【职业情形】

一次某地今世表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣告的程序播放国际歌，虽获得挽救，但终是一件憾事，并遇到责备。

事情发生的过程是，会务组会前草拟的“大会开幕式程序 (送审

稿)”中列有“奏(或播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会谢幕式进行，于是把此一项目在开幕式

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的程序中删掉了。以后大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记着已删掉奏国际歌此项程序，而对以后又被圈了回来一事，未家注意，所以关于在大会上宣告“奏国际歌”时没法奏出，一时形成了冷场。幸亏会务组长情急生智，立刻登台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志捉，这一事故该赐予责备，汲取教训。但在重点时辰能获得即便不久，这是好的，这一点值得夸奖。

思虑题：本事例中，会务准备方面存在哪些问题

?

【职业情形】

“时装秀方案时装秀”方案时装秀

某服饰企业为了开辟夏天服饰市场，拟召开一个服饰展现会，推出一批夏天新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容以下：

会议名称：“2002XX服饰企业夏天时装秀”。

2.参加会议人员：上司主管部门领导 2人;行业协会代表3人;全

国大中型商场总经理或业务经理以及其余客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特企业服饰表演队若干人。

会议主持人：XX企业企业负责销售工作的副总经理。

会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。

会议程序：贵宾签到，发检查表。展现会开幕、上司领导发言。时装表演。展现活动谢幕、收检查表，发纪念品。

会议文件：会议通知、邀请函、请帖。签到表、产品建议检查表。服饰企业产品介绍资料。订货意愿书、购销合同

会址：服饰企业小礼堂。

3. 会场部署：蓝色背景帷幕，中心挂服饰品牌表记，上方挂展现会标题横幅。设T

型服饰表演台，安排贵宾环绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

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会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设施、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发XX服饰企业生产的T恤衫1件)

会务工作：安排提早来的外处贵宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送贵宾。展现会后安排工作午饭。搭

思虑题：小李的会议方案有无改良的地方 ?

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