包括以下几个方面:
1. 前台接待:负责接待来访客人,提供礼貌和高效的服务,引领客人去相关部门,解答客人的问题或提供相关信息。
2. 电话管理:接听公司电话,询问来电人的需求,并将电话接转给相应的员工或部门。
3. 文件管理:负责接收、分发和归档公司的各类文件和信件,保持文件的整洁和安全。
4. 邮件处理:负责收发公司邮件,并将邮件分发给相关部门或员工,同时负责邮件的归档和存档。
5. 会议安排:根据需要协助安排会议,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。
6. 出纳工作:负责公司的日常收支记录和管理,包括接收和记录公司的收款、支付账单和报销凭证,并制作相关的财务报表。
7. 现金管理:负责公司现金的收取、保管和发放,定期进行现金核算,确保现金安全和准确性。
8. 财务报销:协助员工进行费用报销,审核费用报销申请,核对发票和凭证,并按规定进行报销。
9. 财务数据录入:协助财务部门进行数据录入,包括日常的收支记录和报表。
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10. 其他行政工作:根据需要协助处理公司的其他行政事务,如办理上下班签到签退、接收快递等工作。
综上所述,前台文员兼出纳的岗位职责涵盖了前台接待、文件管理、电话管理、出纳管理等多个方面,既要具备良好的沟通和服务能力,又要具备财务管理方面的知识和技能。
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