公司体系部各岗位职责说明书
岗位职责说明书
岗位名称 职级 直接上级 职位概要 管理者代表 C 总经理 岗位编码 代理岗位 直接下级 YH-ISO-001 体系专员 所属部门 定岗人数 体系专员 总经办 1人 协助总经理领导公司建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；促进客户质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关的外联。 1、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件的使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。 2、审查各部门编制的质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门的质量记录；指导各部门对质量记录的整理和保管。 3、向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。 4、审查各有关部门编制的质量计划；指导品质部门对质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关质量策划及编制、实施相应的质量计划。 5、组织有关部门对检测能力、生产能力及交货期、所需物料采购能力进行评审，审查特殊合同产品要求评审表；并负责与客户进行质量方面的沟通。 6、负责协调、协助工艺技术部门设计、开发产品的组织、协调、实施工作，协助审核试产报告；为生产部经理批准项目建议书、产量报告提供质量方面参考意见；协助业务部对所需物料采购的质量检查工作，市场调研或分析，市场信息及新产品动向；指导品质部负责新产品检验和试工作内容 验，和生产部对新产品的加工试制、生产。 7、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要的作业指导指导品质部进行了产品验证和标识及可追溯性控制；负责对设施采购的质量审批。 8、负责对测量、监控设备之校准，根据需要编制内部校准规程；对偏离校准状态之测量、监控设备之追踪处理；对测量和监控设备操作人员的培训、考核。 9、助总经理定期召开管理评审会议；全面负责内部质量管理体系审核工作；选定审核组长及审核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。 10、指导编写《年度内审计划》并负责组织实施；组织、协调内审活动之开展；指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。 11、指导品质部对不合格品识别，并跟踪不合格品处理结果；指导生产部负责对不合格品采取纠正措施、对不合格品作处理决定。 12、负责制定对体系、产品持续改进策划，当出现存在或潜在之不合格问题时提出相应措施的纠正和预防措施处理意见书；协调各部门实施相应改进、纠正和预防措施；负责监督、协调改进、纠正和预防措施实施，并跟踪验证实施效果；指导相关部门有效处理客户关于质量方面的意 见。 13、完成总经理临时交代的工作。 1、教育要求 企业管理相关专业，大专以上学历。 2、专业知识 接受企业管理、系统管理、质量管理等的专业培训。 任职条件 3、工作经验 具有5年以上相关工作经验。 4、技能技巧 （1）熟悉本行业产品，熟悉ISO质量管理体系运行。。 （2）熟悉工厂整体运作，并有全局观念，较强的组织、协调、沟通能力。 （3）其它相关工作能力。 1、权利 （1）对质量管理相关资源有调配的权力。 （2）有权对各部门部长的任免提出建议权。 （3）对不满足顾客要求的产品有阻止生产和出厂的权力。 权责范围 （4）其它相关权利。 2、责任 （1）对质量体系的建立和资源配置负责。 （2）对质量体系执行与落实情况负责。 （3）其它相关的责任。 1、报告对象：总经理 工作关系 2、监督与指导：全体人员 3、协作部门：所有部门 编制 编制日期
审批 审批日期 批准 批准日期
岗位职责说明书
岗位名称 职级 直接上级 职位概要 体系专员 E 管理者代表 岗位编码 代理岗位 直接下级 YH-ISO-002 无 所属部门 定岗人数 无 总经办 1人 工作内容 任职条件 负责公司的体系推行与维护、协助制定、组织实施、监督公司质量体系。不断完善公司流程文件化，最大限度地结合文件与实际操作的一致性，为更好实现公司流程化管理。 1、质量、体系文件及其它报告的编写、修订、监督及检查。 2、质量体系文件的日推行与维护。 3、内审计划、检查表的编制、内审报告的总结。 4、管理评审计划的编制与实施。 5、不合格或不符合项的跟踪及结果的验证。 6、组织对公司5S的实施情况进行检查，并对改善结果跟踪验证，对体系未完成的相关工作进行跟踪调查并报告上级领导。 7、客户来厂审核的体系相关准备工作及陪同。 8、客户质量、环境管理体系相关调查表的回复。 9、协助管代进行年度管理评审，通过认证机构、客户等外部审核。 10、完成上级领导交办的其它工作事项。 1、教育要求 大专以上学历。 2、专业知识 受过质量体系管理等相关方面的培训。 1、 工作经验 2年以上ISO质量体系建设经验或管理经验。 4、技能技巧 （1）熟悉ISO质量标准体系，接受过品质管理、质量/环境体系认证等方面的培训，具ISO质量体系的内审员资格证书。 （2）擅长各类文件的起草，熟练使用办公软件。 （3）具有很强的沟通、协调和执行能力，具有高度的敬业精神，工作态度积极乐观向上，善于与各类性格的人交往，待人公平。 （4）其它相关工作能力。 1、权利 （1）对体系文件有编制有推行落实权与监督权。 （2）对内外审核提出的纠下预防措施有指导权及验证权。 （3）对文控工作及相关表单有监督权及审批权。 （4）其它相关权利。 2、责任 （1）对体系管理的落实情况负责。 （2）对不合格项的追踪及改善落实负责。 （3）其它相关的责任。 1、报告对象：管理者代表 2、监督与指导：相关人员 3、协作部门：所有部门 权责范围 工作关系 编制 编制日期
审批 审批日期 批准 批准日期
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