公司开业仪式暨产品发布会活动方案

开 业 仪 式 活 动 方 案

湖北诺琪瑞旅游开发有限公司

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目 录

一、 开业仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备业作时间安排表 四、 开业仪式前的筹备业作 五、开业仪式当天的日程安排 六、费用预算

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一 开业仪式背景

为了向外界传递公司隆重开业的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于2017年2月26日在瑞享酒店举行开业仪式暨“硒+旅游”产品发布会、百家旅行社走进恩施主题对接会。对接会有两场：资源商的资源对接会，供应商的景区交流会。

开业仪式时间、地点

开业仪式时间：2017年2月26日（周日，二月初一）上午

发布会与对接会时间：开业仪式结束，嘉宾用餐后 开业仪式地点：瑞享酒店

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二 组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好公司开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立公司开业仪式筹备领导小组。 组 长：陈均 副组长：史美才

成 员：陈凌云、何冠学、吴芳芳、王艳华 为做好筹备业作，设立6个业作小组 1、后勤服务组。 组长：陈凌云 成员：黎庆龙、陈诚

负责向领导、来宾及车辆调度、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。预算在会场布置组。

2、宣传报道组。 组长：何冠学 组员：谭耀、童嫒

负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传

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册发放以及拍照摄像。预算3000元。

3、会场布置组。 组长：吴芳芳 组员：婚庆礼仪团

负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。预算7000元（包含旗袍）。

4、礼仪接待组。 组长：王艳华

组员：刘海山、鲁敏、谭露、冯茜、唐娇、关金艳、童嫒、刘媛、饶婷、刘婷、周公媛、谭银迪、马友晴、杨海秋

设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。预算1100元。

5、上级机关及兄弟单位领导接待组 组长： 陈均

开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。

6、安全保卫组。 组长：黄万霖

组员：李涛、谭围、雷世香、徐国萍、吴忠益、杨海秋、酒店工作人员。

负责仪式活动期间的各项安全保卫作业；负责场地环境

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卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间茶水的正常供应等。

三 筹备业作时间安排表

具体事项 筹备活动方案 人员分业 准备资料 外联业作、发放邀请 采购物品 布置场地 内部准备 日程安排 开业前10天 开业前10天 现在-开业期间 开业前5天 开业前5天 开业前3天 现在-开业期间 负责方 领导小组 领导小组 宣传报道组 后勤服务组 后勤服务组 会场布置组 领导小组、各职能组 领导小组、各职能组 礼仪接待组 仪式预演 开业前1天 开业前一天下午和当天上午 接待服务

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四 开业仪式前的筹备业作

第一项业作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：开业前5天完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、领导欢迎辞。 2、宣传册。 3、邀请函。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

5、硒+旅游”产品发布会PPT、百家旅行社走进恩施主题对接会的资料。

第二项业作：嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：开业前一周完成

在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式和对接会。

邀请人员主要包括： 1、集团领导 2、恩施市领导 3、供应商

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4、驻外办事处负责人 5、硒联盟领导

6、各景区、酒店、车队负责人或代表 第三项业作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、会场布置组

时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有业作。

序号 1 2 签到用品 3 4 5 6 7 8 条幅 9 11 12 舞台 宣传资料 领导发言稿 主持人开场稿 文案 13 嘉宾贺稿 宣誓誓言 14

项目 邀请函 内容 邀请函 签到本 签到笔 数量 xx份左右 两本 若干 xx份左右 1 若干 1 12 1（7X4） 若干 1 - 8 -

用途 邀请来宾 来宾签到 要求 公司印制内页 嘉宾和其他人员分别签到 来宾签到 来宾 酒店大门口宣传 酒店门口、铺舞台用 营造氛围 酒店大楼正面外墙 公司公司开业庆典仪式 胸花 汽球拱门 红地毯 背景版 放酒店大厅 热烈欢迎参加公司开业庆典仪式的嘉宾 宣传品 欢迎条幅及祝贺用作会场台 放于来宾资料袋中 用于布置讲台 花饰 台盒花 用于放置在进酒店路口15 指示牌 酒店门口 日程安排表、会16 17 18 午/晚宴 19 20 音响 烟、酒等 套 1 礼仪公司提供 议议程表 休息室 餐费 若干 若干 放 用于来宾休息 设在酒店休息室 根据具体人数确定 2-4 和拐弯口 放于资料袋中登记时发根据具体议程制定 风格统一

第四项业作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：开业前一周完成方案制定

嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

礼仪接待组负责与确定的酒店接洽联系嘉宾接待事宜。 礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。

嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。

开业前做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往酒店会议室参加开业仪式。

午宴结束，相关嘉宾参加产品发布会和主题对接会议。 会议结束以后，做好部分嘉宾返程的接待业作。至此，开业仪式日程安排完毕。

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五 开业仪式当天的日程安排

一、开业仪式与会议流程: 日期：2017年2月26日上午 地点：瑞享酒店 活动流程：

1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备业作做最后检查。

2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：20仪式业作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。

4、8：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。

5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料），引导员引领嘉宾到酒店休息室休息。

6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开业仪式。主持人就位。

7、10：05，主持人就位后，正式开始启动公司开业仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单。

8、10：18 总经理宣布新公司开业仪式正式开始。

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9、10：20 － 10：50节目表演。 10、10：50－ 11：00董事长致欢迎辞。 11、11：00 － 11：20上级领导致辞。

12、11：20－11：25公司全体员工宣誓仪式，展现诺琪瑞职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。

13、11：30－ 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新公司的成立运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着诺琪瑞事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）

14、11：40主持人宣布仪式结束。 15、11：40 － 13：30答谢午餐。

16、14：30 － 15：30“硒+旅游”产品发布会。 17、15：45 － 16：15资源商的资源对接会。 18、16：20 － 16：50供应商的景区交流会。 注：开业前一天举行彩排，具体视实际情况定。 二、安保、车辆停放

1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。

2）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。

三、人员引导与礼仪服务

1）开业仪式当天礼仪接待人员全部到岗到位。

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2）嘉宾抵达公司下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾到酒店休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。

四、落实安排嘉宾行程 五、就餐、车辆安排

1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往酒店就餐。 2）开业仪式当天车辆安排。

六、开业仪式、主题对接会完毕的接待工作

1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）

2、要住酒店的嘉宾，后勤服务组安排酒店客房休息。

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六 费用预算

预计开业庆典及主题会议花费为人民币44600元-59000元。各项费用预算如下表： 开支项目 内容/规格 金额 9600元 备注 自带酒水，午宴12桌，晚宴4桌 酒店提供酒水，24000元 午宴12桌，晚宴4桌 主要是办事处负住宿 300元/晚/间，20间房，2晚 12000元 责人，建议对合作单位报销交通费，预算8000元 车队 接送宾客 5000元 客运公司出车，集团出油钱 开业物资主要包括宣传册、横幅、展架、气球拱门、红地毯、花饰等 59000元（酒店提供酒水） 餐饮（不含酒60元/人，600水） 餐饮（含酒水） 元/桌,16桌 150元/人，1500元/桌，12桌 物资15000元开业仪式 和会场费300018000元 元 44600元（不含酒水） 总计

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