部门绩效考核制度
2014年4月
目 录
一、 大纲 ........................................ 错误!未定义书签。 二、 部门工作业绩考核的内容 ....................................... 3 三、 部门工作业绩考核的实施 ....................................... 3 四、 部门工作业绩考核管理办法的修订和保持 ......................... 3 五、 财务部关键业绩指标考核评分表 ................................. 1 六、 技术部工程师关键业绩指标考核评分表 ........................... 2 七、 工程部关键业绩指标考核评分表 ................................. 3 八、 综合部关键业绩指标考核评分表 ................................. 4 九、 营销部关键业绩指标考核评分表 ................................. 6 附表一 ............................................................. 7 附表二 ............................................................. 7
一、 大纲
第一条 部门考核的相关组织机构
实施部门考核的组织机构为部门考核小组,组成人员为总经理、副总经理、及相关技术人员。 第二条 部门工作业绩考核的周期和时间
1、 周业绩考核每周进行一次,但要在前七个工作日内结束。
2、 月业绩考核每月进行一次,汇总上月4周的考核,考核时间是每月的最后二天。 第三条 工作业绩考核的部门
部门系指公司所属:财务部、营销部、技术部、工程部,综合部等五个支持单位。
二、 部门工作业绩考核的内容
第四条 部门关键业绩指标考核
1、 对于各部门,设立关键业绩指标,采用记分制定期进行考核。
2、 部门业绩考核计分采用一百二十分制,每项关键指标对应一定的考评得分;各考核指标结果依不同
分数,得出当次考评的最终考评得分。
3、 标准:对考核指标评分的计算公式或衡量各项考核指标得分的依据。 4、 信息来源:考核人为考核指标评分时所依据的信息途径。
三、 部门工作业绩考核的实施
第五条 部门工作业绩考核的实施流程
1、 工作业绩考核的启动:每周第二个工作日,副总经理工作启动。 2、 总经理负责对各级部门考核工作的协助、指导和监督。
3、 提交考核评分表:每周二部门例会结束后,副总经理提交总经理审阅。
4、 月工作业绩考核:每年最后二个工作日,工作启动。同时各部门月(季)度考核仍照常进行。
四、 部门工作业绩考核管理办法的修订和保持
第六条
修订议案的提出
各部门的负责人有权向考核者提出对本办法以及相关附件、目标责任书的修订建议。 第七条
修订生效
根据修订提案修订的部门业绩考核管理办法,由董事长签发后生效。 第
考核表由总经理密封,交由综合部保存,留董事长查阅。
五、 财务部关键业绩指标考核评分表
序号 责任项目 考核项目 评分标准 优:( 20分) 良:(15分) 计划周详、合理,计划合理,基本并完全、有效落有效落实。 实。 中:(10分) 计划比较合理,多数落实。 差:(8分以下) 计划不合理,或计划落实不到位。 分值 信息来源 1 部门工作计划 会计核算及报表制作 计划制定和计划完成 20% 责任报告 审计、抽查 会计核算真实、合法、及时、准确性; 报表提交及时性 固定资产管理 满分10分。每发现一次错误,扣2分;每发生一次处理不当或拖延造成损失,扣5分,造成重大损失的,另做行政、经济处罚。 20% 融资管理 计缴税款 满分10分。每发现一次税款计缴错误,扣2分;每发生一次缴税工作失当造成损失,扣5分,造成重大损失的,另做行政、经济处罚。 满分10分。每发生一次不能按时提交报告的情况,扣2分;提供的建议缺乏事实依据或空洞不能实施的,每发生一次扣2分。 满分20分。每发现一次不合法规、制度要求的行为,扣5分;每发生一次与其他部门产生矛盾误会遭到有效投诉的,扣10分。有效投诉指按照正常投诉程序向申诉部门反映情况,经核实反映情况确为属实。 融资报告,审计、抽查 税务相关报表,审计、抽查 10% 财务分析报告 固定资产相关报表,审计、抽查 流动资产相关报表,审计、抽查 满分25分。每发现一次错误,扣5分;每发生一次延误,扣5分。 25% 审计、抽查,投诉 2 4 资产管理和 税务管理 流动资产管理 5 财务分析 分析报告及建议 6 内部管理 与其他部门的配合 20% 审计、抽查,投诉 考核办法见表一 7 费用控制 内部费用支出 考核办法见表二。 5% 费用统计报表 *对于上表中的扣分类指标,最低分为0,不可出现负数。对于严重扣罚的情况,可在指标考核外另行经济、行政处罚。
六、 技术部工程师关键业绩指标考核评分表
序号 责任项目 考核项目 计划制定 优:(20-15分) 计划周详、合理,并完全、有效落实。 评分标准 良:(15-10分) 计划合理,基本有效落实。 良:(25-20分) 积极了解销售需求,所开发产品基本满足销售需要,有一定的创新性。 良:(15-10分) 基本符合客户要求,材料、加工成本较低;标准文件规范、全面;工艺执行贯彻率达到98%。 中:(10-8分) 计划比较合理,多数落实。 差:(8分以下) 计划不合理,或计划落实不到位。 分值 信息来源 1 工作计划 计划完成 20% 责任报告;抽查 2 3 优:(30-25分) 新产品研发进度 积极了解销售需求,所开发产品完全满产品开发 新产品研发质量 足销售需要,高创新性。 优:(20-15分) 生产工艺合理性 符合客户要求,材生产工艺质量 料、加工成本低;标技术方案产品标准化文件准文件规范、全面;完整性 制定 工艺执行贯彻率达生产工艺执行贯到100%。 彻率 质量记录 中:(20-15分) 差:(15分以下) 能够了解销售需求,对销售需求了解不努力满足销售需要。 够,不能满足销售需要。 中:(10-8分) 比较符合客户要求,材料、加工成本一般;标准文件基本规范、全面;工艺执行贯彻率达到95%。 差:(8分以下) 不能满足客户要求,材料、加工成本稍高;工艺标准执行贯彻率在95%以下。 30% 责任报告;市场调研中心评价报告 20% 销售和制作单位的反馈 6 制度建立、执行,6S执行,法规遵守 满分20分。每发现一次不合法规、制度要求的行为,扣5分;每发生一次与其他部门产生矛盾误会遭到有效投诉的,扣10分。有效投诉指按照正常投诉程序向申诉部门反映情内部管理 与其他部门的配况,经核实反映情况确为属实。 及 合 其它工作 优:(1=分) 良:(8=分) 中:(6=分) 差:(4分以下) 培训计划充分、合培训计划合理,期内培训计划比较合理,培训计划不合理,或内外部培训工作 理,期内培训计划有效落实。 期内基本落实。 计划落实不到位。 完全、有效落实。 20% 审计、抽查,投诉考核办法见表二 10% 责任报告、培训评价报告
七、 工程部关键业绩指标考核评分表
序号 分值 责任项目 考核项目 评分标准 优:(10分) 良:(8分) 计划周详、合理,计划合理,基本并完全、有效落有效落实。 实。 中:(6分) 差:(4下) 计划比较合理,计划不合理,或多数落实。 计划落实不到位。 信息来源 1 部门工作计划 制定工作计划和工作计划完成 10% 责任报告、审计、抽查 日常工程进度完成率 2 生产管理 产品质量(卫生、理化、重量) 3 设备管理 设备日常管理和设备故障 安全生产 满分20分。每出现一次生产量未满足当日计划要求,且没有经上报审批的意外情况说明的,实际产量与当日计划每差距1%,扣5分。 满分25分。每发现一次一项指标未达标,扣5分;出现质量事故,按情节轻重一次扣5-15分。 满分15分。 每发生1次因设备故障不能及时解决而导致生产延误扣5分;发生1次重大故障(由直接上级和有关部门领导按规定确认是否重大故障)扣10分,情节严重者另做行政、经济处罚。 20% 生产部统计表 品控中心、集团、部门抽查 生产部统计数据、设备记录 25% 15% 4 安全生产 满分10分,出现一次安全生产事故扣5分。情节严重,或造成重大损失的,10% 生产部记录 另做行政、经济处罚。 满分10分。每发现一次不合法规、制度要求的行为,扣5分;每发生一次与其他部门产生矛盾误会遭到有效投诉的,扣10分。有效投诉指按照正常投诉程序向申诉部门反映情况,经核实反映情况确为属实。 优:(10分) 良:(8分) 中:(6分) 差:(4分以下) 内部培训计划充培训计划合理,培训计划比较培训计划不合分、合理,期内培期内有效落实。 合理,期内基本理,或计划落实训计划完全、有效落实。 不到位。 落实。 5 学习和协助 与其它部门的配合 10% 考核办法见表二 6 培训 内部培训工作 10% 责任报告、培训报告单
八、 综合部关键业绩指标考核评分表
序号 责任项目 考核项目 评分标准 优:(10分) 良:(8分) 计划周详、合理,计划合理,基本有并完全、有效落实。 效落实。 优:(10分) 建档及时、准确性高、电子档案明细清晰且查阅方便 优:(15分) 信息及时、反映项目情况准确、电子档案明细清晰且查阅方便 优:(25分) 采购过程规范,记录完整清晰;质量优良,价格低于市场价格;及时、翔实提供供应商信息与价格。 良:(8分) 及时、准确性、电子档案中一项没完成 良:(15-10分) 及时、准确性、电子档案中一项没完成 良:(20-15分) 采购过程基本规范,记录基本完整清晰;质量优良,价格基本与市场价格持平;及时提供供应商信息与价格。 中:(6分) 计划比较合理,多数落实。 中:(6分) 及时、准确性、电子档案中二项没完成 中:(10-5分) 及时、准确性、电子档案中二项没完成 中:(15-10分) 采购过程尚属规范,记录比较完整清晰;质量一般,价格基本与市场价格持平;能够提供供应商信息与价格。 差:(4分以下) 计划不合理,或计划落实不到位。 差:(4分以下) 及时、准确性、电子档案都没完成 分值 信息来源 1 部门 工作计划 计划制定 计划完成 及时性 10% 责任报告;抽查 2 档案建立 准确性 电子版建立 及时性 10% 责任报告;各需求部门的反馈记录;抽查、投诉 责任报告;各需求部门的反馈记录记录;抽查 3 业务员跟踪 准确性 电子版建立 采购过程控制 差:(5分以下) 及时、准确性、电子档案都没完成 15% 4 采购 采购质量与价格 差:(10分以下) 采购过程不够规范,记录不够完整清晰;质量一般或较差,价格高于市场价格;不能完整提供供应商信息与价格。 20% 责任报告;采购记录;供应商信息记录;抽查、投诉
公司各项手续的检验、9000认证的审核 5 内部管理 及 其它工作 满分20分。每发现一次不合法规、制度要求的行为,扣5分,同时按照《奖惩管理办法》进行处罚;每发生一次与其他部门产生矛盾误会遭到有效投诉的,扣5分。有效投诉指按照正常投诉程序向申诉部门反映情况,经核实反映情况确为属实。 20% 满分20分。每发现一次不合法规、制度要求的行为,扣5分;每发生一次与其他与其它部门的配合 部门产生矛盾误会遭到有效投诉的,扣5分。有效投诉指按照正常投诉程序向申诉部门反映情况,经核实反映情况确为属实。 20% 考核办法见表一 6 费用控制 内部费用支出 5% 责任报告 *对于上表中的扣分类指标,最低分为0,不可出现负数。对需严重扣罚的情况,可在指标考核外另行经济、行政处罚。
九、 营销部关键业绩指标考核评分表
序号 责任项目 1 2 销售任务计划 考核项目 销售计划完成率 合作项目管理 区域市场销售情况分析报告(报告内容需区域市场涵盖区域市场渠道商销售状况 销售状况分析、销售额变动分析、竞争对手动向分析) 与其他部门的配合 4 内部管理 内部培训工作 5 费用控制 市场拓6 展,销售销售费用支出 销售损耗、复制 目标市场拓展计划完成情况 评分标准 销售计划完成率大于70%时,本项得分为40分; 销售计划完成率小于或等于70%时,本项得分=销售计划完成率×40。 优(25-30分) 报告提交及时,引用数据准确、事实充分,分析结论合理,建议可行。 中(15-20分) 差(15分以下) 报告提交基本及时,报告提交不及时,引用数据基本准确、少数引用数据错事实基本充分,分析误、事实不充分,比较合理,建议有一部分分析错误,建定的参考价值。 议缺乏实际意义。 注:如报告出现分析逻辑混乱,结论错误,该份报告得分为0,即本项总分减40分。 满分10分。每发现一次不合法规、制度要求的行为,扣20分,同时按照《奖惩管理办法》进行处罚;每发生一次与其他部门产生矛盾误会遭到有效投诉的,扣2分。有效投诉指按照正常投诉程序向申诉部门反映情况,经核实反映情况确为属实。 有营销部总费用和销售额按比例核算 分数=实际开发有效新目标市场数量/年初计划开发数量*5 分数=实际发展有效新渠道商数量/计划发展数量*5 良(20-25分) 报告提交及时,引用数据准确、事实充分,分析结论基本合理,建议基本可操作。 分值 40% 信息来源 责任报告,销售统计表 10% 3 30% 相关报告 5% 5% 5% 5% 综合部报告 责任报告,销售统计报表,经销商统计报告 渠道建设 渠道发展完成情况
指 标 权 重 附表一 附表二
指标一:本岗位专业知识和技能 30% 指标二:团队合作 30% 能力指标 指标三:沟通能力 20% 指标四:学习能力 10% 指标五:效率 10% 指标一:是否有责任感,愿意承担更多的责任 30% 指标二:是否认真完成任务 20% 态度指标 指标三:是否遵守上级指示 20% 指标四:是否注重协作,发挥团队精神 20% 指标五:是否虚心学习,要求上进 10% 指 标 权 重 指标一:计划和组织能力 30% 指标二:本岗位专业知识和技能 30% 能力指标 指标三:沟通能力 20% 指标四:创新能力 10% 指标五:学习能力 10% 指标一:是否有责任感,愿意承担更多的责任 30% 指标二:是否能严守期限,达成目标 20% 态度指标 指标三:是否及时准确向上级汇报工作 20% 指标四:是否要求自己以身作则 20% 指标五:处理问题是否全面周到 10%
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