公文附件标注常见错误示例

公文附件标注常见错误示例

在日常的公文写作处理中，却常常遇到公文附件标注不准的问题，应引起足够的重视。

一、错将主件当附件。因为有些公文的附件可以反映公文的主要内容的部分，而主件只起报送、转发或发布附件的作用，因此有些人便认为被报送、转发、发布的文件是主件，其实并非如此。如政府用命令颁布法规，虽然法规起着极其重要的作用，但政府发布的还是命令，还必须用命令格式，因此主件还应当是命令。

二、错将附件当附注。附注一般是对公文的发送、传达范围，使用时须注意的事项加以说明，如“此件发至县处级”、“此件可见报”等等，不是对公文内容作出解释。附注应用圆括号括入，不需写“附注”二字，标识于成文日期下一行，左空二字。由此可以看出，附件与附注是完全不同的，一是作用不同，二是标注位置不同。

三、附件位置不当。根据国务院《国家行政机关公文处理办法》规定，“公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称”。有些单位在办文的过程中常常出现附件顺序和名称位置不当的错误，将附件的顺序和名称错放在发文机关和成文日期之后。如《关于表彰2001年优秀共产党员的通报》，将附件“2001年度优秀共产党员名单”标注在落款之后，是不规范的，这可能是受附件与附注分不清楚的影响。

四、只有一件附件还要标明序号，而有多件却不注明序号。如有些公文只有一件附件，还要标注为： 附件1.×××××××× 而有些公文附件较多，却错误地将附件标题连续标注于正文之后，不加序号标明顺序。如： 附件：×××××× ×××××× ××××××

五、标点符号使用不当。有的公文在“附件”二字后不标注冒号，而附件标题末尾却出现句号、分号等标点符号，这也是不规范的，如 附件1.××××××××； 2.××××××××； 3.××××××××。 根据公文处理细则的要求附件标题末尾一般不用标点符号。

六、序号与附件的装订顺序不符。有的公文当有多件附件时，在主件的附件说明部分虽已正确标明附件序号，但却在装订时没有按照序号的顺序去装订，造成文件的混乱，给阅读者带来不必要的麻烦。