机床企业库存问题的解决方案

例来说，R公司的部分原材料是进口件，进口件 的订货周期较长，一般为3个月左右。如果R

公司接到一个数量较大的订单，由于原材料的订

货周期过长，使得产品生产时间延长，对于已经 生产好的成品库存就会增加存储时间，库存管理

成本骤然升高，利润大大降低。库存是机床企业的重要资产，库存管理便是

库存信息更新不及时R公司的仓库收货人员在接收到完工的部件

企业日常运营中的重要环节。良好的库存管理, 能有效帮助机床企业避免大量突发性订货、交货

成品时，通常会将入库单累计到一定数量后，才 统一录入到库存管理系统中。而发货人员在发出 时，操作也是如此。所以这种信息录入方式会导

期延长、市场判断不准确等问题，而且还能提升

客户或合作商对于产品的满意度，提升企业信誉。

本文以R公司为例，来谈谈机床企业如何解决库 存问题，希望给业内读者带来借鉴。致库存信息更新不及时，进一步使得库存管理系

统中显示的信息与仓库中实际库存数量不符。再者，机床企业的正常运行需要对各种信息

R公司的库存管理问题R公司是国内起步较早的机床产品制造商,

进行实时更新和分析，这些信息包括：原材料单

价及其走势，成品库存数量及其需求预测数量， 原材料实际采购数量，供应商的信息等。而R公 司在信息搜集方面，并没有专门的人员进行搜集

多年来专注于数控机床及普通铳床的研发与生

产。然而在近几年，R公司暴露出许多库存问题, 使得企业库存量总是高于安全库存在运转，滞销

和处理，手段比较落后。情况明显，具体表现如下：实际库存与安全库存差距大库存总量大、周转时间较长为了争夺服务制高点，以最大限度地保障客

作为一家资深的数控机床制造企业，R公司

对安全库存水平的设置却非常不合理，产品库存 总是低于或高于安全库存范围的状态。若安全库

户的及时性需求，R公司会保留大批量成品库存。 这些库存不仅增加了仓库面积，还大大增加了管

存水平过高，会增加库存成本，由于资金缺乏流 动性，会大大增加库存资金风险；若安全库存水

理难度，占用了大量流动资金，增加了企业负担。另一方面，而R公司的库存周转时间过长，

平过低，会导致出现脱销的状况，会降低客户服

使得企业流动资金停留在库存管理的某一个环节 务水平，影响企业的良好形象。-42 •第04期 数控机床市场市场观察MARKET WATCH库存水平与销售情况不匹配R公司对于销售淡旺季库存数量的估计存在

整理、分析手段比较落后，缺乏有效的信息管理 系统。尤其员工对成品库存收发货信息以及种类

误差，导致库存水平与销售情况不匹配。在旺季 数量信息输入不重视，加大了企业对于库存实施

会出现销售缺货的状况，而在销售淡季时，由于 库存的降速比较慢，资金浪费严重。控制的难度。绩效评价机制不健全库存管理涉及到很多部门，但所涉及的各

产生库存问题的原因以上库存管理问题已经威胁到了 R公司的正

部门的绩效考核指标不统一，R公司各部门的工

常经营利润，企业管理层亟需找到解决一系列库 存问题的有效性方案而在制定出解决方案之前，

作人员一般都会从自身的利益出发对库存进行管 理，通常不会从公司的整体利益出发来考虑问题, 例如，采购部门为了降低采购成本会购买质量略 低的材料，会使得成品质量降低。如果质量达不

我们需要先查找一下引起库存问题的原因。缺少合理的库存控制方法笔者进一步调研发现，R公司在库存管理方 面欠缺合理的库存控制方法，主要体现在两个方

到客户的要求，企业的销售量自然会减少，导致 库存积压。面：一是成品安全库存量的设置不合理，二是库 存控制策略过于简单化。对于成品安全库存量的设置，R公司通常都

四招解决库存问题第一招:加强对供应商的管理我们可以采用ABC分类法对供应商进行分 类:A类供应商，也就是重点型供应商；B类供应

是凭借以往生产经营过程中的经验，很少通过精 确的预测与计算对安全库存量进行设置，这就导

商，也可以称为优先型供应商；C类供应商，即 一般型供应商。A类供应商掌握企业的核心物资 的供应或者供应量很大，与企业进行长期的合作，

致成品安全库存量出现过高或过低的状况，从而

使得实际库存量与安全库存量存在较大差距；另 —方面，R公司对于库存的管理通常采用统一的 库存控制方法，不同的成品库存不能采取差异化

对这类供应商应进行重点关照。C类供应商对企

业的物资的供应量很小，有的可能只是一次性的 交易，对这类供应商的管理不必投入太多心思。

的库存控制策略，这就会导致成品库存量的持续

增加，且库存管理效率低下等问题。而对B类供应商的管理则处于A类与C类之间 即可。R公司可以从价格、订单数量、信誉方面进

忽略与供应商的合作与管理R公司在机床行业已打拼多年，与公司存在

业务关系的供应商数量较多，但却忽略了与供应

行正面激励，也可以通过淘汰机制对供应商进行

商之间的合作与协调，缺乏完善的供应商管理体 系或者档案管理制度。且R公司所需原材料的种 类很多，对于供应商的绩效信息掌握非常有限。

负激励。价格激励机制对于供应商的激励效果最 为明显，较高的价格可以提高供应商的积极性， 但是在制定价格激励机制时要考虑到物资质量以 及交货时间、服务水平等先决条件。大量的订单

在原材料供应方面出现问题时，采购部门缺少足 够的数据来证明哪些是经常出现的供应问题，以

也可以对供应商起到激励的作用，并且能够使供

及哪些供应商在合作方面不积极。如果某供应商 总是出现交货延迟的状况，就会极大地影响生产，

应商降低价格水平，减少企业的采购成本。淘汰 机制则是一种负激励的方式，淘汰机制的存在可

在一定程度上会导致库存周转时间的增加。以增加供应商的危机感，提高合作意识，可以使 企业的整个供应链竞争力保持在较高的水平，企

缺乏有效的信息管理系统R公司对于各方面信息，例如库存数量、种

业也会更有活力。类、收发货时间、销售信息、供应商信息等的搜集、

第二招:加强信息管理第04期 数控机床市场• 43 •冋［市场观察ARKET WATCH以往，很多机床企业（包括R公司）都习 关于销售预测的方法很多，有定性分析也有 定量分析，不同的销售预测方法直接影响预测的

惯采用物料需求计划（MRP）系统，以满足采购 计划对于物料的需求。但随着生产方式以及物料 管理逐渐的信息化，面对快速的发展形势，MRP

准确性。笔者建议广大机床企业采取指数平滑法

来进行操作。指数平滑法是生产预测中一种常见 的方法，也是所有预测方法中应用最多的一种。 它是通过计算销售数据的指数平滑值，配合一定

已经不能适应机床业库存控制的发展方向。R公

司急需引进企业资源计划信息管理系统\"企业资 源计划（ERP）以满足客户需求为目标，实现了

的时间序列预测模型对未来销售额进行预测。结 合R公司的行业背景和历史销售数据，建议选 择二次指数平滑法来进行销售预测（即在第一次

信息流、物流、资金流、业务流等的结合，以网

络以及信息技术为平台，利用计划、控制等管理 职能，将销售、采购、计划、生产、存储、运输

指数平滑值的基础上再作一次指数平滑的方法）。 而且考虑到机床市场在每年的固定季节会有传统

等集为一体，做到数据实时更新、实时管理。ERP信息管理系统的导入，可以保证库存信 息的准确及时录入，加强信息反馈，提高库存管

的销售旺季，故届时需要对预测结果进行一点点

修正。另外，销售预测管理要从收集市场信息开始， 包括宏观市场分析、细分市场分析、竞品价格走

理绩效。引入信息管理系统后，R公司还应对信

息搜集渠道进行改善，并建立信息中心，保证有 专门人员负责信息的搜集、整理、分析、传递和 利用.并最终根据市场需求信息、每一季度的实

势等等，到做出年度销售预测、月度销售预测为 止，而且预测过程中包括了预测的编制、修订、

际销售信息等，对库存量以及销售量进行准确的 预测，实现整个库存控制系统与市场需求同步变

确认以及输出等环节。机床企业如果要开展有效

的预测管理，必须明确各岗位的职责，让预测担 当人员去接受多方面的培训，他们不仅要了解、 跟踪、分析市场信息，还要清楚供应链各个生产

化，减低库存成本，提高客户服务水平。第三招:完善绩效评价体系R公司目前的绩效评价体系不健全，会阻碍 企业库存控制的顺利实施，目前公司急需建立统 —的绩效评价体系。节点上需要录入的准确信息,现阶段，R公司虽然有预测担当人员，但并 没有对他们实行准确性的考核机制。因此，企业

以物流部门为例，R公司在制定绩效考核指 标时要将浅层次和深层次的因素同时考虑进来，

急需设计一整套组织结构，并建立相应的绩效考

核体系，主要的考核指标就是预测准确率。为了 保证其他相关人员的配合，特别是市场分析以及

浅层次的指标包括库存物料配送的及时性、准确

率，收发货时间要求以及员工的服务水等。深层 次的指标包括不良库存的情况、呆滞库存的数量 和种类、库存周转周期以及次数等，并提高物流

竞品信息的提供者，也需要设计辅助的绩效指标 来综合保障\"总之，库存管理对于制造型企业来说十分重

部门对这些工作的重视程度。要：广大机床制造企业要积极采取行动，通过有

效的库存管理，进一步提升企业的核心竞争力。出第四招:提高销售预测的准确性作为一家传统的机床制造企业，R公司已习 惯被动地接受市场需求，然而我们要清楚的认识

到，市场需求的波动会导致企业产生不良库存。

因此对未来一段时间内的市场需求预测是一项重 要工作，而这项工作是要通过销售预测来实现的， 可见，销售预测的准确性对企业库存控制起到关 键性作用。• 44 •第04期 数控机床市场