综合档案室设备设施一览表
（参考方案）
1、库房
（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 2、设备 （1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备： 序号 设备名称 直列式档案密集架 空调 抽湿机、排气扇 双层 窗帘 推荐使用 据实际选用 使用范围 库房 说 明 防火、防尘。 防潮、防高温、防有害气体。 防潮。 防光、防高温。 1 2 3 4 5 6 7 8 据实际选用 库房、办公、阅览 据实际选用 库房 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 外层：防紫外线窗帘布 铁门、铁窗 七氟丙烷气体灭火 温湿 度计 防 虫 药 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 两种同时选库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 用 干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 干湿球温湿度计 天然芳香中草药 四种交替 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一防霉驱杀虫药 轮流使用 种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 办公 9 10 11 12 13 14 15 16 中药防蛀防霉剂 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 可与综合部合用，不须单独配置。 移动硬盘（80G以上） 复印机 据实际选用 办公 办公 据实际选用 长城42型 据实际选用 据实际选用 照相机 自动号码机 8位号码印 黑色印油、红色印油及印台 办公 办公 办公 办公 可与综合部合用，不须单独配置。 打页码、件号用 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 平边切刀 弓箭牍/浙江省义乌市照相切办公 欢迎共阅
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 刀总厂 日立牌自动 电动手钻 HITACHI 手钻 钻咀（3.5㎜、4㎜） FD10SA 多用插座拖把（3M） 据实际选用 大铁夹（20个） 白色棉线（股扎或线球） 及穿针 木砧板（直径约30㎝） 据实际选用 据实际选用 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 用于电钻使用时电线不够长时使用。 用于装订时夹牢固定纸张。 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 用于电钻钻孔时作垫板。 办公 办公 办公 办公 装订机 订书机 不锈钢 订书钉 普通 厚层 6 ㎜ 13㎜ 17㎜ 起钉机 据实际选用 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 云南乐春天牌或其它 据实际选用 办公 办公 贴标签等用。 贴标签等用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。 亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 档案员档案办公及借阅时阅览用。 档案员档案办公用。 档案员档案办公、打印档案目录等用。 档案员整理档案用。 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。 美工刀（界纸刀）及刀片 据实际选用 办公 直尺 据实际选用 办公 剪刀 据实际选用 办公 胶水 据实际选用 办公 双面胶（1-4㎝） 透明胶 档号章（1套） 据实际选用 据实际选用 据实际选用 办公 办公 办公 32 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜ 江门华堡“7580全玻璃移门柜” 办公、阅览 33 34 35 36 37 办公台及椅子 电脑台及椅子 打印机 档案整理工作台及椅子 （约2.4M×1.2M） 储物柜 据实际选用 据实际选用 HP激光打印机A4 据实际选用 据实际选用 办公、阅览 办公 办公 办公、阅览 办公、阅览 欢迎共阅
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