一、文档编辑;
1.选定文本。1)用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记;
2)如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标;3)将鼠标指针移动到需要选定的字符前,按住4)在Word中,在按住Ctrl键的情况下,通过;5)开始选项页,编辑区“选择”下拉中选择“全选”6)选定区实行单击,简单记忆口诀“一行二段三全部;
2.插入或改写
★:插入和改写的区别:在“插入”状态下,即可在插入点位置直接输入字符;若在“改写”状态下,输入字符则替代当前插入点位置的字符。方法:
1)单击状态栏中的“插入”按钮,可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。2)“改写”和“插入”状态的转换也可以通过3.插入符号
插入菜单下符号按钮
★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。4.合并文档操作步骤如下。
1)将鼠标指针移动到要插入文件的位置,并单击定位插入点,单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮,在其下拉列表框中选择入文件”对话框。
2)在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可,单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。5.复制移动文本
1)选定要复制或移动的文本内容,单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮,将鼠标指针移动到目标位置,单击工具栏上的“粘贴”按钮,即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作,可将一段文本复制到文档的多个地方。
2)用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容,移动鼠标指针到选定目标,此时鼠标指针成为一个箭头,拖动时按住Ctrl键,则执行复制操作。3)利用快捷键6.撤销与重复
如果在编辑中出现错误操作,7.查找与替换
1)将插入点移至要查找的起始位置,单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮,选择“高级查找”选项,弹出“查找和替换”对话框。
2)在“查找内容”文本框内输入要查找的内容,单击“更多”按钮,可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找,被找到的字符反白显示。
3)完成操作后,关闭“查找”对话框。
替换功能是查找功能的扩展,适用于替换多处相同的内容。在
“替换”文本框内输入要替换
可单击快速访问工具栏中的
“撤销”按钮恢复原来的状态;“重Ctrl+Z。
复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是
CTRL+X(剪切)/CTRL+C(复制)/CTRL+V(粘贴)完成。
按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作,
如果在
“文件中的文字”选项,弹出“插
Insert键实现。
;Alt;
的内容,系统既可以每次替换一处查找内容,也可以一次性全部替换。二、文档排版1.字符格式化
格式化字符方法以下几种1.利用浮动面板1).浮动面板
选择文字,书标稍停顿,会发现书标边上出现浮动的操作面板,字简单的格式设置。主要是更改字体、字号,增大2)“开始”选项页“字体”区进行设置
选定要格式化的文字,然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组的设置按钮。此处按钮比浮动窗口增加了若干项,其中应注意“清除格式”的使用。
3)“开始”选项页“字体”菜单设置。
选定要格式化的文字,然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。
“字体”选项卡增加了“着重号”和“下划线颜色”按钮以及效果按钮,并且可以再下方预览效果
“高级”选项卡可以调整文字的缩放以及间距,此处尤其要注意“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选项,在下载的
Word文档中,经常出现无法调整字符间距等问题,就是因为
文档定义了文档网格,必要时可以将此选项去掉。4)使用快捷键可以很方便地格式化文本Ctrl++:设置下标式刷”按钮
//Ctrl+Shift++:设置上标//Ctrl+B:设置加粗//Ctrl+I:设置斜体
单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格
5)格式刷选定已设置好格式的一段文本,
、“上标/下标”以及“带圈文字”等按钮
划线、居中对齐、文字突出显示、更改颜色、加拼音、格式刷。
可以利用它来快速的处理文
/减小字号,增大/减小缩进、加粗倾斜下
2.利用开始—字体快捷按钮
3.利用自体菜单
4.快捷键
5.格式刷设置字符
格式,操作步骤如下。
,当鼠标指针变成小刷子时,拖动小刷子选择要进行格式复制的文本,小刷子
经过的文本会变为所要的文本格式,若要复制到多处,应双击“格式刷”按钮,再拖动鼠标进行多次格式的复制,操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状态。格式刷可以只复制原段落的段落格式,2.段落格式化
段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象(如:公式、图表)及其他内容所构成。每次按下
如果不小心删除了一个段落标记, 这个段落就会与下 落标记的作用是存放整个段落的格式。段落格式化的方法 1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成2. 用页面标尺作段落格式化3. 用段落格式化对话框设置1)对齐方式 Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐这5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮 5种对齐方式对齐方式, 方法是将光标定位在设置好的段落, 双击格式刷,在希望改变段 落格式的段落前单击鼠标,就只会将段落格式更改,而不更改字体格式。 一个段落合并,下一个段落格式也会消失,取而代之的是当前段落的格式。 因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
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