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计划的方法

来源:意榕旅游网
第二节 滚动计划法

滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。 一、 基本思想

按照“近细远粗”的原则制定一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并逐期向后移动。 计划工作中很难准确的预测将来影响企业经营所面临的的经济、政治、文化、技术、产业、顾客等各种变化因素,而且随着计划期的延长,这种不确定性就越来越大。因此,若机械的按几年前的计划实施,则可能导致巨大的错误和损失。我们常说“计划赶不上变化”。滚动计划法可以避免这种不确定性可能带来的不良后果。这种方法根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划,并逐期向前推进,使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来,尽可能避免未来不缺定性带来的不良后果。 二、 制定程序

1、按“近细远粗”原则制定一定时期的计划

2、在一个滚动期终了时(或者说第一个阶段结束时),分析执行结果 和内外部有关因素的变化情况 3、根据情况变化修订原计划

4、将计划期向后滚动一期,制定下一期的计划(根据同样的原则逐期滚动)(如图所示) 三、 评价

滚动计划法虽然使得计划编制和实施工作的任务量加大,但在计算机时代,其优点十分明显:

1、使计划的实施更切合实际(相对缩短了计划时期,加大了计划的准确和可操作性,从而是战略性计划实施的有效方法。) 2、使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接。(确保由于环境变化出现某些不平衡时也能及时进行调节,我们经常说“船小好掉头”) 3、加强了计划的弹性

(在环境剧烈变化的今天,可以提高组织的应变能力)

第三节 网络计划技术

一、 原理

把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最少的人力、物力、财力资源,用最高的速度完成工作。这种技术于1950年代后

期在美国产生和发展起来,最早应用于美国军事组织中,1961年代开始在组织管理活动中被广泛的应用。 二、 基本步骤

1、对工程项目任务进行具体分析,确定完成任务所需要的各项作业,明确各项作业之间的相互关系,估计作业完成所需时间,制作作业分析表。例如为建造住宅的活动分析表。 2、根据表中的数据,绘制网络图 。

3、根据图中确定的关键作业寻找关键路线。关键作业是指必须按时开工和完成的作业,否则将影响整个工期。

4、优化网络。即挖掘非关键路线上的潜力,重新平衡人力、物力,重新确定作业所需要的时间,以非关键作业的潜力支持关键作业,减少关键作业时间,从而缩短关键路线上的整个工期时间。 三、 网络图

网络图是网络计划技术的基础。任何一项任务都可以分解成许多步骤的工作,根据这些工作在时间上的衔接关系,用箭线表示他们的先后关系,画出一个由各项工作相互联系、并标明所需时间的箭线图,这个箭线图就称作网络图。

1、“→”,工序。是一项工作的过程,有人力、物力参加,经过一段时间才能完成。图中箭线下的数字便是完成该项工作所需的时间。此外,有时存在虚箭线,称为虚工作。虚工作既不消耗时间,也不消耗资源。虚工作主要用来表示相邻两项工作之间的逻辑关系。为了避免两项工作编号重复,也需要用虚工作加以区分。

2、“○”,事项。是两个工序间的连接点。事项既不消耗资源,也不占用时间,只表示前道工序结束、后道工序开始的瞬间。一个网络图中只有一个始点事项,一个终点事项。

3、路线。网络图中由始点事项出发,沿箭线方向前进,连续不断地到达终点事项为止的一条通道。一个网络图往往存在多条路线。 比较各路线的路畅,可以找出一条或者几条最长的路线。这种路线被称为关键路线。关键路线上的工序被称为关键工序。关键路线的路畅决定了整个计划任务所需的时间。关键路线上各供需完工时间提前或推迟都直接影响着整个活动能否按时完工。确定关键路线,据此合理地安排各种资源,对各工序活动进行进度控制,是利用网络计划技术的主要目的。 四、 评价

1,该技术能把整个工程的各个项目的时间顺序和相互关系清晰地表明,并指出了完成任务的关键环节和路线。管理者可以全面考虑,又不失重点;一目了然。

2、可对工程的时间进度与资源利用实施优化。 3、可事先评价达到目标的可能性。 4、便于组织与控制。

5、易于操作,并具有广泛的应用范围,适用于各行各业,以及各种任务。

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