ERP关联公司交易流程

一、流程名称：

关联公司交易流程

二、流程图：

二部上海工厂 SAP项目上海从深圳调料（非成品） 版本：1.0上海计划部上海仓库上海成本科上海采购部1.开始2.调料需求3.调料需求表4.通知深圳计划部安排调料5.收到物料后，核对调料清单（深圳发出）与实物数量6.邮件通知计划、成本、采购部实收的物料号和数量7.创建采购申请8.确认价格9.转为采购订单10.收货11.结束

深圳从上海调料（非成品） 版本：1.0深圳计划部上海计划部上海仓库上海成本科深圳仓库/成本1.开始2.调料通知3.确认后的调料需求表4.发货5.提供价格6.查收实物7.创建PR，转PO8.收货9.结束

上海代深圳生产、发货（成品） 版本：1.0市场部上海生产/采购/计划部/仓库上海仓库上海商务科深圳商务/仓库/成本1.开始2.对深圳工厂下SO1（不产生需求）3.对上海工厂下SO2（产生需求） 4.计划评估及生产执行流程5.入库6.打印对SO2的发货单8.发货7.以深圳工厂名义手工开发货单9.将对SO2的发货单和以深圳工厂名义发货的发货单一起寄到深圳商务科10.创建采购申请并转为采购订单11.仓库对采购订单收货12.打印发货单13.仓库对SO1 发货14.结束 引用流程：

所属模块 PP PP 流程名称 计划订单评估处理流程 生产订单执行流程 三、流程描述：

这个流程确定了上海涉及到跨公司的交易的流程，目前主要涉及与二部深圳工厂的交易。

1、上海从深圳调料流程

上海计划部根据需求，通知深圳计划部调料到上海，深圳仓库接到深圳计划的通知后，发货到上海 ，上海仓库收到货物后，根据深圳提供的调料清单清点实物，最终以实收物料为准的料号、数量等反馈给上海计划部、采购部、成本科（尽快反馈，最长不得超过1天），再由计划部创建采购申请（尽快创建，最长不得超过1天），然后再由采购部转采购订单并审批（尽快转，最长不得超过1天）。然后上海仓库在系统中完成对订单收货。成本科需在物料到达上海前确认好物料的单价（发货后1天内），以便仓库、采购使用。

2、上海调料到深圳流程

上海计划部根据深圳计划部的要求，确认可以调料后，通知仓库安排调料，仓库根据计划发的计划调料安排发货。深圳仓库收到物料后，在系统中下达采购申请并转为采购订单，深圳仓库再对订单收货。上海成本科需及时提供单价给深圳成本科和仓库。

3、上海代深圳生产、发货（成品）流程

首先由市场部接到客户订单，如果该订单是下给深圳工厂，由于业务需要，确定为在上海生产的，市场部需要下一个SO给深圳工厂，此SO记为SO1，不产生需求；同时市场部再下一个SO给上海工厂，此SO记为SO2，对上海工厂产生需求。上海计划部接到SO2后，安排备料并组织生产，与一般销售订单处理一致，直到生产结束仓库进仓。此时商务科安排打印对SO2的发货单，并安排将货物发到客户处同时以深圳工厂的名义开具发货单，仓库根据商务科开的发货单发货。商务科再将对SO2打印的发货单和以深圳工厂名义手工开的发货单

一起寄给深圳商务科。商务科再安排深圳仓库（成本科输单员）完成创建采购申请再转为采购订单，仓库再对采购订单收货，商务科打印对SO1的发货单，仓库再根据发货单的内容完成在系统中的发货。

4、深圳代上海发货流程

参照上海代深圳发货流程执行，只是将上海和深圳角色互换。

相关术语解释：

SO ：销售订单

SO1：市场部对深圳工厂的订单（不产生需求） SO2：市场部对上海工厂的订单（产生需求）

流程说明:

1、上海从深圳调料（非成品） 步骤 1 2 3 4 5 系统 描述 N N N N N 开始 调料需求 调料需求表 通知深圳计划部安排调料 责任部门 上海计划部 上海计划部 上海计划部 收到物料后，核对调料清单（深圳发出）与实物数上海仓库 量 6 7 8 9 10 11

N Y Y Y Y Y 邮件通知计划、成本、采购部实收的物料号和数量 创建采购申请 确认价格 转为采购订单 收货 结束 上海仓库 上海计划部 上海成本科 上海采购部 上海仓务 2、深圳从上海调料（非成品） 步骤 系统 描述 责任部门 步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 9

系统 描述 N N Y Y N Y Y 开始 调料需求 发出确认后的调料需求表，通知仓库 仓库安排调料发货 确认价格 收到物料后，核对调料清单与实物数量 创建采购申请并转为采购订单 对订单收货 结束 责任部门 深圳计划部 上海计划部 上海仓库 上海成本科 深圳仓库 深圳仓库 深圳仓库 3、上海代深圳生产、发货 步骤 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

系统 描述 Y Y Y Y Y N N N Y Y Y Y 开始 对深圳工厂下SO1（不产生需求） 对上海工厂下SO2（产生需求） 计划评估及生产执行流程 入库 打印对SO2的发货单 以深圳工厂名义手工开发货单 发货 责任部门 市场部 市场部 上海计划部 上海仓库 上海商务科 上海商务科 上海仓库 将对SO2的发货单和以深圳工厂名义发货的发货单上海商务科 一起寄到深圳商务科 创建采购申请并转为采购订单 仓库对采购订单收货 打印发货单 仓库对SO1 发货 结束 深圳仓库/成本 深圳仓库/成本 深圳商务科 深圳仓库/成本

流程改进机会

现状存在的问题 改进机会 变革的风险 之前都是采用纸单的形系统上线后，操作流程名1、深圳上海调料采用PO模式进式，流程不明确 确认化，同时也便于追踪 行，及时输单对库存数据准确性起决定性作用； 2、系统外的沟通和支持必须加强，各个环节的处理都要及时，否则可能会影响物料的上线使用时间。

四、流程涉及相关的表单

《调料清单》 《调料计划》 《发货单》