为进一步落实信息报送责任制,畅通信息报送渠道,提高信息报送质量和效率,充分发挥信息工作辅助公司领导科学决策、赢取各级领导关心支持、促进公司各项任务完成的重大作用,为各级领导掌握情况、化解矛盾、科学决策提供重要依据,特制定本办法。
一、信息报送主题
1。围绕公司决策部署,及时反映各部门生产经营中的成就、经验和问题;
2。各部门开展工作的思路、进展和成效;
3。工作中出现的热点、难点、倾向性、苗头性问题及措施、建议;
4.职工合理化建议和广大职工对公司经营发展的建议与意见;
5。需要公司领导了解或协调解决的其他重要问题等。 二、信息报送的基本要求
1.提高报送信息质量。一要情况准,坚持实事求是,不夸大,不缩小;既报喜,又报忧;二要内容新,充分反映本部门改革与发展中的新情况、新问题、新特点;三要针对性强,能对领导决策和指导工作有重要参考作用;四要综合性强,用精炼的文字反映事物的概貌,做到有情况、有分析、有预测、有建议。
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2.加强紧急信息上报工作.各部门要从讲政治的高度,强化紧急信息报送工作。要采取切实措施,严防紧急信息迟报、漏报、瞒报。凡重大突发性事件、重要动态、重要紧急灾情疫情及其他重要情况,最迟不得晚于事件发生后的1小时报到公司办公室,并及时续报事态进展、处置措施和原因、后果以及吸取教训、开展工作的情况等。传递方式原则要求采用电子文件形式,若选择电话、网上传输等形式,必须随即补充书面材料。
3.加大信息调研力度.选题要准确,根据领导关注的热点、难点问题,开展信息调研,要结合本部门工作的特点,突出特色;挖掘要深刻,透过纷繁复杂的现象,进行深入研究,剖析事物本质,揭示主要矛盾,探索发展规律,为领导决策提供高层次、高质量的调研信息成果;论证要充分,在全面收集材料的基础上,进行充分论证,使调研信息有情况、有分析、有预测、有建议,提高其参考和实用价值。对公司办公室交办的信息调研任务要认真抓好落实,按时保质完成。
4。加强信息综合加工。注重信息的定期汇总、提炼和综合,力求从大量的、零散的信息中筛选出带有普遍性、规律性、倾向性的问题,并提出比较深刻的意见或建议,及时向领导报送。注重专题分析,对同类信息进行归纳分析,使信息具有一定的深度和广度。通过对信息的综合处理,开发出更高层次的信息价值,收到“整体大于部分之和”的效果。
5.强化信息鉴别和筛选。建立健全信息沟通会商研判机制,
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避免报送滞后信息、重复信息、不准确信息和一般化信息。建立健全信息核实机制,对内容存疑、要素不全的信息进行核实。公司办公室对有关信息进行核实时,相关部门必须按要求及时核准回复.
6.高度重视信息报送工作。信息报送是各部门的一项重要工作职能,不是可有可无的工作,而是必须要做好的一项重要工作.各部门要加强信息工作的领导,明确专门人员负责信息报送工作,具体负责所在部门的信息采集、上报、反馈和存储工作,保质保量地做好有关信息报送工作。
7.信息员具备的条件为:具有较高的政治、业务素质和政策理论水平;热爱信息工作、有较强的事业心和责任感;善于把握大局,有较强的政治敏锐性和鉴别力,能及时发现、捕捉、报送各类重要信息;有较强的综合分析和文字表达能力;具备应用电脑输入文字、传递和接收信息的操作技能。
8.切实加强信息工作人员队伍建设。各部门要注意调动和保护信息工作人员的积极性,支持他们积极收集、如实反映情况和问题;要保持信息员队伍的相对稳定,通过专题培训、联合调研等多种方式,切实提高信息工作人员的政治意识、保密意识、责任意识和业务素质。
三、信息报送的程序方式
1。各部门信息员将产生的各类信息,及时收集筛选,进行撰写,经本部门负责人审核同意后报公司办公室。公司办公室信息
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承办人员负责对各单位上报的信息进行分类整理、筛选、提炼和汇总,形成“**信息\"在“公司网站”发布,并报送公司领导,重要信息上报集团公司办公室。
2.信息报送需提交电子文稿。信息文档的格式要求为word文档,注明部门、撰写人、签发人、编号、签发时间,信息编号按时间顺序依次流水编注。要严格控制字数,原则上不超过600字。信息报送方式采用电子邮件发送至******@***.com,标题注明:**部门信息:******,编者:*******,以便于信息采编,提高工作效率。
四、信息工作考核办法 1。考核范围
公司属各科室、站段、部门。 2.考核方式
⑴各部门报送信息的数量、质量和信息工作总体情况,纳入部门月度绩效考核;
⑵报送篇数未完成指标的(详见附件2),每篇考核部门月度绩效分0。5分;
⑶办公室每月对各部门信息的报送、录用情况进行统计,并以通报的形式发布;
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