(12)发明专利申请
(10)申请公布号(10)申请公布号 CN 104572637 A (43)申请公布日(43)申请公布日 2015.04.29
(21)申请号 201310468388.3(22)申请日 2013.10.09
(71)申请人深圳中兴网信科技有限公司
地址518000 广东省深圳市南山区高新区南
区科技南路中兴通讯一期A座(72)发明人陈远康
(74)专利代理机构北京派特恩知识产权代理有
限公司 11270
代理人张振伟 王黎延(51)Int.Cl.
G06F 17/30(2006.01)G06Q 10/10(2012.01)
权利要求书2页 说明书8页 附图3页
(54)发明名称
一种表单审批方法及即时通讯装置(57)摘要
本发明公开了一种表单审批方法，包括：收到表单生成指令后，根据即时通讯工具输入框中输入的多媒体数据生成待审批的表单；通过所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批。本发明还同时公开了一种即时通讯装置。采用本发明的技术方案，简化了表单审批流程、提高了表单审批效率、并节省了办公资源。
C N 1 0 4 5 7 2 6 3 7 ACN 104572637 A
权 利 要 求 书
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1.一种表单审批方法，其特征在于，所述方法包括：接收到表单生成指令后，即时通讯工具根据输入的多媒体数据生成待审批的表单；所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，并接收所述审批侧发送的已审批的表单。
2.根据权利要求1所述的表单审批方法，其特征在于，接收到表单生成指令之前，预设关键字与所述关键字关联的关键词的数据库；所述方法还包括：
所述即时通讯工具将即时输入多媒体数据与所述数据库进行匹配，对于匹配出的关键字/关键词，通过提示信息展示与所述即时输入多媒体数据匹配的关键词；
接收到对关键词的选取操作时，将所述当前多媒体数据替换为所选取的关键词。3.根据权利要求1或2所述的表单审批方法，其特征在于，所述根据即时通讯工具输入框中输入的多媒体数据生成待审批的表单，包括：
解析出所述多媒体数据中含有所述关键词、并确定所述待审批的表单的审批侧具有审批权限时，通过日期列表为所述待审批的表单选择关联日期；
根据所述关联日期以及所述多媒体数据，生成待审批的表单。4.根据权利要求1所述的表单审批方法，其特征在于，所述方法还包括：所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧时，还将所述多媒体数据发送至审批侧。
5.根据权利要求1所述的表单审批方法，其特征在于，所述审批侧包括按照等级划分的至少两个等级的审批侧时，所述方法还包括：
所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至最低等级的审批侧，所述最低等级的审批侧对所述待审批的表单进行审批后，将所述待审批的表单发送至次高等级的审批侧，直至将所述待审批的表单发送至最后一级的审批侧。
6.根据权利要求1至5任一项所述的表单审批方法，其特征在于，所述通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批之后，所述方法还包括：
存储审批之后的表单。7.一种即时通讯装置，其特征在于，所述即时通讯装置包括：生成单元以及发送单元；其中，
所述生成单元，用于接收到表单生成指令后，根据输入的多媒体数据生成待审批的表单；
所述发送单元，用于将所述待审批的表单发送至审批侧，并接收所述审批侧发送的已审批的表单。
8.根据权利要求7所述的即时通讯装置，其特征在于，所述装置还包括：预设单元、匹配单元、展示单元以及替换单元；其中，
所述预设单元，用于预设关键字与所述关键字关联的关键词的数据库；所述匹配单元，用于将即时输入多媒体数据与所述数据库进行匹配；所述展示单元，用于对于匹配出的关键字/关键词，通过提示信息展示与所述即时输入多媒体数据匹配的关键词；
所述替换单元，用于选中所述关键词时，将所述关键字替换为所选中的关键词。9.根据权利要求7或8所述的即时通讯装置，其特征在于，所述生成单元包括：解析子
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权 利 要 求 书
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单元、选择子单元以及生成子单元；其中，
所述解析子单元，用于解析出所述多媒体数据中含有所述关键词、并确定所述待审批的表单的审批侧具有审批权限时，通知所述选择子单元；
所述选择子单元，用于收到所述解析子单元的通知后，通过日期列表为所述待审批的表单选择关联日期；
所述生成子单元，用于根据所述关联日期以及所述多媒体数据，生成待审批的表单。10.根据权利要求7所述的即时通讯装置，其特征在于，所述发送单元，还用于将所述待审批的表单发送至审批侧时，还将所述多媒体数据发送至审批侧。
11.根据权利要求7所述的即时通讯装置，其特征在于，所述发送单元，还用于将所述待审批的表单发送至最低等级的审批侧，所述最低等级的审批侧对所述待审批的表单进行审批后，将所述待审批的表单发送至次高等级的审批侧，直至将所述待审批的表单发送至最后一级的审批侧。
12.根据权利要求7至11任一项所述的即时通讯装置，其特征在于，所述装置还包括存储单元，用于在通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批之后，存储审批之后的表单。
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说 明 书
一种表单审批方法及即时通讯装置
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技术领域
本发明涉及即时通讯技术以及表单审批技术，尤其涉及一种表单审批方法及即时
通讯装置。
[0001]
背景技术
[0002]
表单审批流程，属于工作流的一部分，目前中小企业处理表单审批流程，一般采用
以下两种方法：一种是通过纸质填写表单，然后由领导对表单进行签证审批；如果有多个等级的领导，则由多级领导按级别由低到高分别对表单进行审批。另一种是通过开发或购买工作流系统，比如办公自动化（OA，Office Automation），来实现特定的工作流，进一步实现更为复杂的表单审批流程。然而，通过上述方式实现表单审批流程，过程复杂、效率低下、且浪费了办公资源。
发明内容
[0003] 有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种表单审批方法及即时通讯装置，能够简化表单审批流程、提高表单审批效率、并节省办公资源。[0004] 为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：[0005] 一种表单审批方法，所述方法包括：[0006] 接收到表单生成指令后，即时通讯工具根据输入的多媒体数据生成待审批的表单；
[0007] 所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，并接收所述审批侧发送的已审批的表单。[0008] 优选地，接收到表单生成指令之前，预设关键字与所述关键字关联的关键词的数据库；所述方法还包括：
[0009] 所述即时通讯工具将即时输入多媒体数据与所述数据库进行匹配，对于匹配出的关键字/关键词，通过提示信息展示与所述即时输入多媒体数据匹配的关键词；[0010] 优选地，接收到对关键词的选取操作时，将所述当前多媒体数据替换为所选取的关键词。
[0011] 优选地，所述根据即时通讯工具输入框中输入的多媒体数据生成待审批的表单，包括：
[0012] 解析出所述多媒体数据中含有所述关键词、并确定所述待审批的表单的审批侧具有审批权限时，通过日期列表为所述待审批的表单选择关联日期；[0013] 根据所述关联日期以及所述多媒体数据，生成待审批的表单。[0014] 优选地，所述方法还包括：所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧时，还将所述多媒体数据发送至审批侧。[0015] 优选地，所述审批侧包括按照等级划分的至少两个等级的审批侧时，所述方法还包括：
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说 明 书
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所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至最低等级的审批侧，所述最低等级
的审批侧对所述待审批的表单进行审批后，将所述待审批的表单发送至次高等级的审批侧，直至将所述待审批的表单发送至最后一级的审批侧。[0017] 优选地，所述通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批之后，所述方法还包括：
[0018] 存储审批之后的表单。[0019] 一种即时通讯装置，所述即时通讯装置包括：生成单元以及发送单元；其中，[0020] 所述生成单元，用于接收到表单生成指令后，根据输入的多媒体数据生成待审批的表单；
[0021] 所述发送单元，用于将所述待审批的表单发送至审批侧，并接收所述审批侧发送的已审批的表单。[0022] 优选地，所述装置还包括：预设单元、匹配单元、展示单元以及替换单元；其中，[0023] 所述预设单元，用于预设关键字与所述关键字关联的关键词的数据库；[0024] 所述匹配单元，用于将即时输入多媒体数据与所述数据库进行匹配；[0025] 所述展示单元，用于对于匹配出的关键字/关键词，通过提示信息展示与所述即时输入多媒体数据匹配的关键词；[0026] 所述替换单元，用于选中所述关键词时，将所述关键字替换为所选中的关键词。[0027] 优选地，所述生成单元包括：解析子单元、选择子单元以及生成子单元；其中，[0028] 所述解析子单元，用于解析出所述多媒体数据中含有所述关键词、并确定所述待审批的表单的审批侧具有审批权限时，通知所述选择子单元；[0029] 所述选择子单元，用于收到所述解析子单元的通知后，通过日期列表为所述待审批的表单选择关联日期；[0030] 所述生成子单元，用于根据所述关联日期以及所述多媒体数据，生成待审批的表单。
[0031] 优选地，所述发送单元，还用于将所述待审批的表单发送至审批侧时，还将所述多媒体数据发送至审批侧。[0032] 优选地，所述发送单元，还用于将所述待审批的表单发送至最低等级的审批侧，所述最低等级的审批侧对所述待审批的表单进行审批后，将所述待审批的表单发送至次高等级的审批侧，直至将所述待审批的表单发送至最后一级的审批侧。[0033] 优选地，所述装置还包括存储单元，用于在通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批之后，存储审批之后的表单。
[0034] 本发明实施例记载的表单审批方法及即时通讯装置，收到表单生成指令后，根据即时通讯工具输入框中输入的多媒体数据生成待审批的表单；通过所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批。如此，简化了表单审批流程、提高了表单审批效率、并节省了办公资源。附图说明
图1为本发明实施例一表单审批方法的实现流程示意图；[0036] 图2为本发明实施例二表单审批方法的实现流程示意图；
[0035]
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图3为本发明实施例三表单审批方法的实现流程示意图；
[0038] 图4为本发明实施例即时通讯装置的结构组成示意图；
[0039] 图5为本发明实施例即时通讯装置中生成单元的组成示意图。具体实施方式
为了能够更加详尽地了解本发明的特点与技术内容，下面结合附图对本发明的实
现进行详细阐述，所附附图仅供参考说明之用，并非用来限定本发明。[0041] 本发明实施例记载了一种表单审批方法，如图1所示，所述方法包括以下步骤：[0042] 步骤101：接收到表单生成指令后，即时通讯工具根据输入的多媒体数据生成待审批的表单。[0043] 这里，所述即时通讯工具可以是：微博、或者微信、或者陌陌、企业内部社交沟通系统等任意一款即时通讯工具。[0044] 这里，所述待审批的表单可以是任何形式的表单，例如：请假单、工作总结单、结业考核单等等。[0045] 这里，所述多媒体数据可以是以下任意数据的组合：汉字、英语、符号、图标、图片等。例如，即时通讯工具输入框中输入：“领导，由于今天身体不适，故请假半天”，相应地，待审批的表单为请假单。[0046] 这里，所述即时通讯工具输入框为即时通讯工具中用于通讯对话、或者消息发送等的多媒体数据编辑框。
[0047] 通过所述即时通讯工具进行表单审批时，首先，需要由表单的申请者在所述即时通讯工具的输入框中输入表单的相关信息，例如“领导，由于今天身体不适，故请假半天”，然后，通过即时通讯工具中选择“好友”的功能，为所述表单的相关信息选择审批者，本发明实施例中的审批者也称作审批侧。最后，申请者通过点击、或者光标定位即时通讯工具界面上的表单生成图标，使即时通讯工具根据即时通讯工具输入框中输入的多媒体数据生成待审批的表单；也即为：即时通讯工具收到表单生成指令后，根据即时通讯工具输入框中输入的多媒体数据生成待审批的表单。[0048] 步骤102：所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，并接收所述审批侧发送的已审批的表单。[0049] 当申请点击、或者光标定位即时通讯工具界面上的发送图标时，即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批；也即为：即时通讯工具接收到发送指令后，将所述待审批的表单发送至审批侧，通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批。
[0040]
具体地，审批侧收到待审批的表单时，通过回复消息的方式对待审批的表单进行
审批并回复。
[0051] 本发明实施例还记载了一种表单审批方法，如图2所示，所述方法包括以下步骤：[0052] 步骤201：即时通讯工具采集输入的多媒体数据，将即时输入多媒体数据与所述数据库进行匹配，对于匹配出的关键字/关键词，通过提示信息展示与所述即时输入多媒体数据匹配的关键词。[0053] 步骤201之前，所述方法还包括：预设关键字与所述关键字关联的关键词的数据
[0050]
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库。
这里，所述即时通讯工具可以是：微博、或者微信、或者陌陌、企业社交系统等任意
一款即时通讯工具。[0055] 这里，所述待审批的表单可以是任何形式的表单，例如：请假单、工作总结单、结业考核单等等。[0056] 这里，所述多媒体数据可以是以下任意数据的组合：汉字、英语、符号、图标、图片等。例如，即时通讯工具输入框中输入：“领导，由于今天身体不适，故请假半天”，相应地，待审批的表单为请假单。[0057] 这里，所述即时通讯工具输入框为即时通讯工具中用于通讯对话、或者消息发送等的多媒体数据编辑框。[0058] 这里，所述关键字预设在即时通讯工具内部的关键字/关键词数据库中，所预设的关键字/关键词数据库中包括表单的关键字以及与所述关键字关联的关键词，例如，表单为请假单时，请假单的关键字/关键词数据库如表1所示，请假单的关键字为：请、调、休、批；与所述关键字关联的关键词均为：请假、请XX假、调假、休假、批假、特请、请/休事假、请/休病假、请/休婚假、请/休产假、请/休丧假、请/休陪产假。
[0054] [0059]
关键字关键词请调休批
[0060]
请假请XX假调假休假批假特请请/休事假请/休病假请/休婚假请/休产假请/休丧假请/休陪产假
表1[0061] 这里，通过提示信息展示与所述关键字关联的关键词为：将所述关键字关联的所
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有关键词以下拉菜单的列表形式展示，以便提示所述关键字有哪些关联的关键词。[0062] 步骤202：选中所述关键词时，将所述关键字替换为所选中的关键词。[0063] 这里，将所述关键字替换为所选中的关键词是为了通过所述关键词来标识所述表单的性质，例如通过关键词“请假”标识表单的性质为“请假单”。并且，通过解析所述关键词，可以识别出所采集的多媒体数据是将来待审批的表单的多媒体数据，而不是普通的多媒体数据。
[0064] 步骤203：接收到表单生成指令后，即时通讯工具根据输入的多媒体数据生成待审批的表单。
[0065] 步骤204：所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，并接收所述审批侧发送的已审批的表单。
[0066] 本发明实施例中步骤203的描述可参照图1中步骤101的描述进行理解，步骤204的描述可参照图1中步骤102的描述进行理解。此处不再赘述。[0067] 本发明实施例还记载了一种表单审批方法，如图3所示，所述方法包括以下步骤：[0068] 步骤301：即时通讯工具采集输入的多媒体数据，将即时输入多媒体数据与所述数据库进行匹配，对于匹配出的关键字/关键词，通过提示信息展示与所述即时输入多媒体数据匹配的关键词。[0069] 步骤301之前，所述方法还包括：预设关键字与所述关键字关联的关键词的数据库。
[0070] 这里，所述即时通讯工具可以是：微博、或者微信、或者陌陌等任意一款即时通讯工具。
[0071] 这里，所述待审批的表单可以是任何形式的表单，例如：请假单、工作总结单、结业考核单等等。[0072] 这里，所述多媒体数据可以是以下任意数据的组合：汉字、英语、符号、图标、图片等。例如，即时通讯工具输入框中输入：“领导，由于今天身体不适，故请假半天”，相应地，待审批的表单为请假单。[0073] 这里，所述即时通讯工具输入框为即时通讯工具中用于通讯对话、或者消息发送等的多媒体数据编辑框。[0074] 这里，所述关键字预设在即时通讯工具内部的关键字/关键词数据库中，所预设的关键字/关键词数据库中包括表单的关键字以及与所述关键字关联的关键词，例如，表单为请假单时，请假单的关键字/关键词数据库如表1所示，请假单的关键字为：请、调、休、批；与所述关键字关联的关键词均为：请假、请XX假、调假、休假、批假、特请、请/休事假、请/休病假、请/休婚假、请/休产假、请/休丧假、请/休陪产假。
[0075]
关键字关键词请调
请假请XX假
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休批
[0076]
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调假休假批假特请请/休事假请/休病假请/休婚假请/休产假请/休丧假请/休陪产假
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表1
[0077] 这里，通过提示信息展示与所述关键字关联的关键词为：将所述关键字关联的所有关键词以下拉菜单的列表形式展示，以便提示所述关键字有哪些关联的关键词。[0078] 步骤302：选中所述关键词时，将所述关键字替换为所选中的关键词。[0079] 这里，将所述关键字替换为所选中的关键词是为了通过所述关键词来标识所述表单的性质，例如通过关键词“请假”标识表单的性质为“请假单”。并且，通过解析所述关键词，可以识别出所采集的多媒体数据是将来待审批的表单的多媒体数据，而不是普通的多媒体数据。
[0080] 步骤303：接收到表单生成指令后，解析出所述多媒体数据中含有所述关键词、并确定所述待审批的表单的审批侧具有审批权限时，通过日期列表为所述待审批的表单选择关联日期。
[0081] 这里，所述审批侧具有审批权限为：所述审批侧与表单申请者的关系满足上下级领导关系，或者审批侧具有审批表单的权限；如此，待审批的表单才会有效。[0082] 这里，如果所述多媒体数据中含有所述关键词，则所述多媒体数据是待审批的表单的多媒体数据。[0083] 这里，通过日期列表为所述待审批的表单选择关联日期，例如，待审批的表单为请假单，那么，需要为请假单选择请假的日期；当然，也可以通过编辑的方式在即时通讯工具输入框中输入所述待审批的表单选择关联日期。[0084] 步骤304：根据所述关联日期以及所述多媒体数据，生成待审批的表单。[0085] 例如，当关联日期为周一13:00-18:00时，且多媒体数据为“领导，由于今天身体不适，故请假半天”时，待审批的表单如表2所示。
[0086]
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表2
[0088] 步骤305：所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批。[0089] 当申请点击、或者光标定位即时通讯工具界面上的发送图标时，即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧，通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批；也即为：即时通讯工具收到发送指令后，将所述待审批的表单发送至审批侧，通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批。[0090] 具体地，审批侧收到待审批的表单时，通过回复消息的方式对待审批的表单进行审批并回复。
[0091] 优选地，所述方法还包括：所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至审批侧时，还将所述多媒体数据发送至审批侧。
[0087] [0092]
优选地，所述审批侧包括按照等级划分的至少两个等级的审批侧时，所述方法还
包括：
通过所述即时通讯工具将所述待审批的表单发送至最低等级的审批侧，所述最低等级的审批侧对所述待审批的表单进行审批后，将所述待审批的表单发送至次高等级的审批侧，直至将所述待审批的表单发送至最后一级的审批侧。[0094] 优选地，所述通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批之后，所述方法还包括：存储审批之后的表单。如此，可以通过对保存的表单进行统计及分析，来判断相关业务的运作流程，例如，通过对保存的请假单的统计及分析，统计请假者的考勤情况。[0095] 本发明实施例还记载了一种适用于上述表单审批方法的即时通讯装置，如图4所示，所述装置包括：生成单元41以及发送单元42；其中，[0096] 所述生成单元41，用于接收到表单生成指令后，根据输入的多媒体数据生成待审批的表单；
[0097] 所述发送单元42，用于将所述待审批的表单发送至审批侧，并接收所述审批侧发送的已审批的表单。[0098] 优选地，所述装置还包括：预设单元43、匹配单元44、展示单元45以及替换单元46；其中，
[0099] 所述预设单元43，用于预设关键字与所述关键字关联的关键词的数据库；[0100] 所述匹配单元44，用于将所述多媒体数据与预设的关键字库进行匹配；[0101] 所述展示单元45，用于对于匹配出的关键字，通过提示信息展示与所述关键字关联的关键词；
[0093]
所述替换单元46，用于选中所述关键词时，将所述关键字替换为所选中的关键词。
[0103] 优选地，如图5所示，所述生成单元41包括：解析子单元411、选择子单元412以及生成子单元413；其中，
[0102]
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所述解析子单元411，用于解析出所述多媒体数据中含有所述关键词、并确定所述
待审批的表单的审批侧具有审批权限时，通知所述选择子单元；[0105] 所述选择子单元412，用于收到所述解析子单元的通知后，通过日期列表为所述待审批的表单选择关联日期；[0106] 所述生成子单元413，用于根据所述关联日期以及所述多媒体数据，生成待审批的表单。
[0107] 优选地，所述发送单元42，还用于将所述待审批的表单发送至审批侧时，还将所述多媒体数据发送至审批侧。[0108] 优选地，所述发送单元42，还用于将所述待审批的表单发送至最低等级的审批侧，所述最低等级的审批侧对所述待审批的表单进行审批后，将所述待审批的表单发送至次高等级的审批侧，直至将所述待审批的表单发送至最后一级的审批侧。[0109] 优选地，所述装置还包括存储单元47，用于在通过所述审批侧对所述待审批的表单进行审批之后，存储审批之后的表单。[0110] 本领域技术人员应当理解，图4及图5所示的即时通讯装置中的各单元及其子单元的实现功能可参照前述表单审批方法的相关描述而理解。图4及图5所示的即时通讯装置中的各单元及其子单元的功能可通过运行于处理器上的程序而实现，也可通过具体的逻辑电路而实现。
[0111]
以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。
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