＠吉林教育 ＧＡ０ＪＩＡＯＫＥＹＡＮ 浅析高校教务管理信息化建设的意义与实践 重庆工商职业学院教务处廖妍 一、推动高校教务管理信息化的现实意义 精力去思考教务管理方面的深层次问题。 （一）优化管理资源，提高管理效益。 随着我国高等教育的飞速发展，高校办学规模迅速发展， 管理的难度越来越大，要求越老越高。学校的专业数量、班级数 （三）及时反馈信息，为教育决策提供准确可靠的数据。 随着高教事业的迅速发展，高教改革的不断深化，为了更 好地准确决策，各级领导和各有关职能部门对教务管理数据的 需求越来越多，而且对提供数据的时间和质量的要求也越来越 量、学生数量等都在大幅度增加，教务管理信息出现了急剧膨 胀势态。面对与日剧增的管理信息，实施教务管理手段现代化 已成必然。在学籍、排课、计划、考务、成绩管理以及教师、教室、 教材等教学资源的使用和教师教学质量的评价等方面都需要 高。传统式、经验型的低效率、高消耗的教学管理模式很难达到 及时提供信息反馈的目的，只有使用现代化的教务管理手段， 使管理达到信息化的程度才能为各级教育决策提供准确可靠 的数据。 二、重庆工商职业学院教务信息化管理的实践 应用现代化的手段加以处理，才能做到教学资源的合理使用和 优化配置，提高教务管理效益。 （二）实现教务管理的科学化与规范化。 重庆工商职业学院２００５年成立，成立不到三年的时间，教 务管理信息化建设面临新的机遇和挑战。为实现建设好高水平 的高职院校，学校非常重视教务管理信息化的研究和实践，投 采用现代信息技术进行教务管理，可以对原有的教务管理 及其流程实现科学化与规范化，剔除原有不合理的内容，将大 量简单重复的数据计算与处理交由计算机来完成。信息化水平 的提高不但可节约人力资源，减少工作量，而且可大大减少工 入人力、财力，加大信息技术建设和软件开发的力度，在上 制定激励导向措施，在管理上加大对管理人员的培训和软件使 用力度。 作中的失误，提高工作效率，使教务管理人员有更多的时间与 二、主动管理自己学习过程的习惯 语言学习者有跟人合作的精神，所合作的人包括精通该语言的 使用者和同等水平者。语言学习的合作不仅有利于检验、纠正 和完善语言知识，也利于提高学生综合运用语言的能力及解决 问题的能力。 在这部分学习习惯中，学生主要应该使用间接学习策略， 如元认知策略和交际策略。具体习惯如下： （一）制定计划。学生需要分析自己的学习特点，找到自己 的长处和不足。分析目前的学习现状对自己的学习情况作出正 三、调节情感的习惯 调节情感需要使用情感策略来管理和规范情绪，包括提升 确的评价。确定自己的学习目标，对学习目标的建立要适当、明 确并且具体。之后遵循全面、合理、高效的原则来科学地安排时 间。计划之后，一定要严格执行。为了使计划不落空，要向老师 汉语学习的兴趣、坚定信心、锻炼自控力、端正学习态度及正确 移情。正确地调整情感能够提升学习动力，同时也有助于加强 学生接触目标语人群或融入其社会，从而提高学习效率增强汉 语交际能力。 以上三大学习习惯，是从语言的学习策略出发而设立的， 公开学习计划以利于教师帮助检查计划的执行情况，除此之 外，自己要定期检查计划，不断完善计划。 （二）留意学习任务。如今已进入数字时代，学习的任务较 以往更丰富多样，语言学习者只要多留意，学习任务可谓俯拾 即是。在日常生活和互联网中都能轻松地找到学习的任务。学 对以上习惯的培养不应急于求成应循序渐进。学生应逐渐由强 化训练到自然地运用语言策略按部就班地指导自己的学习过 程。 生需要高质量的输入、练习实践、高质量的输出、高质量的反馈 等手段帮助自己完成任务。 （三）习惯问题式学习。问题式学习强调问题驱动学习，问 参考文献： …叶圣陶．叶圣陶语文教育论集［Ｍ］．北京：北京教育科学出版 社，１９８０． 题贯穿学习过程的始终，创造问题型学习环境，主张在解决问 题中获得知识并发展能力，开发和使用各种适宜的学习策略以 实现有效学习的效果。通过问题式学习不仅学生解决问题的技 ［２］：ｋｒ－新．汉语作为第二语言学习策略初探卟语言教学与研究， ２０００（１）． 能会得到发展，而且合作交际能力、自主运用学习资源的能力 以及学习的能力等都将得到发展。 （四）增强合作精神。合作精神是社交策略强调的一点，指 【３１－Ｎ、秋海．浅谈大学生课堂学习习惯的培养Ｕ１．邢台学院学报， ２００５（３）． 一ＧＡ０ＪＩＡＯＫＥＹＡＮ （一）教务管理信息系统的建设。 教务管理信息系统的构件和使用是实施教务管理信息化 ＠吉林教育 ｆ一）努力营造普及和应用计算机网络技术的氛围。 教务管理信息化重在建设，贵在应用。为此，学校要采取多 的核心。学校教务管理信息系统主要是采用湖南青果软件有限 公司开发的教务管理系统。 我校２００５年成立，根据我校的校情，我校决定从专门从事 教务管理软件研制和开发的软件公司购买教务管理系统，为了 种措施努力营造一个人人会用，人人乐于用计算机进行教学、管 理和学习的大环境。 首先，要更新观念。一部分教师和管理者都习惯于陈旧的管 理手段，对采用计算机网络技术进行教学管理积极性不高，影响 选好教务管理软件，我校委托教务管理部门从业务层面，技术 管理部门从技术层面，深入考查各个供应商和相应的典型用 户，充分比较供应商提供的教务管理软件，由教务处、技术中 到教务管理信息化的建设、推广和使用。学校各级领导和教务 管理部门要大力宣传学习计算机技术的重要性和迫切性，肯定 教务管理信息化在教学管理现代化的作用和意义。使他们意识 心、总务处、财务处、科研处、纪监处等管理部门通过招标方式， 选择了安全性与实用性较好的专门从事教育管理领域计算机 应用软件研究和开发的湖南青果软件有限公司作为我们的合 作伙伴。 到在信息化时代，不掌握计算机技术将落后于教育改革和发展 的潮流，从而解除他们的畏难情绪。其次，要加强培训。学校可以 组织培训班，对各级教务管理人员和教师进行系统的培训，使他 们能熟练地应用计算机进行管理、教学和科研。信息化工作建 为了使新的教务管理系统尽快投入使用，湖南青果软件有 设者也要不断学习最新的计算机技术，并运用到信息化建设中。 （二）加强分工和协作。 教务管理信息化工作，不单是教务处的事，也不单是具体编 程者的事，需要各个部门，相关人员的通力合作。学校技术中心 要保证校园网的畅通，各院系和教务处各科室要及时提供各类 教务信息和素材，技术人员进行设计和日常更新维护，做到分工 限公司派技术人员住校一个多月进行安装调试，将历史数据经 过技术处理后倒入新系统，并对教务管理人员进行现场技术指 导，帮助建立基础数据，及时处理软件使用中出现的新问题。在 教务管理软件的引进过程中，我校从事教务管理的专业人员始 终全程参与，结合我校具体情况，及时提出修改意见，最终使引 进的教务管理软件在结构上、功能上和使用上更科学合理，更 适合于我校的教学实际。目前，该系统的教学计划系统，考试子 系统，学籍子系统，排课子系统等都已正常投入使用。 明确，密切配合。同时，要加强和其它高校教务管理部门的联系， 取长补短，互通有无，共同提高。 ｆ三）必要的资金投入。 （二）教务管理信息化系统的特点和实现的功能。 现代教务管理系统应能满足规范化、信息化、网络化的需 要，应具有便捷性、及时洼、安全性、实用性，能适应高等教育改 革的发展趋势和高校扩招、多专业、多校区办学的需要，教务系 学校应该拨出一定数额的经费用于教务管理信息化建 设。除了为各院系和教务处添置专门用于教务管理的计算机 及配套设备外，还要加大在软件方面的投入，进行教务管理系 统的更新和升级。将信息化建设列为科研项目，给予必要的资 金支持。 ｆ四）重视安全性。 统应按照教育部颁布的《教育管理信息化标准》的要求来设计， 系统采用Ｃ／Ｓ（客户机／服务器）和Ｂ／Ｓ（浏览器／服务器）方式相 结合的网络平台模式，将整个系统划分为校级教务、二级院系 建成后的教务管理数据库是教务信息的，一旦遭到破坏会 影响全校教务管理工作的正常运转，所以要重点防范来自网络 教务、教辅人员和学生网上查询提交３个级别。其中，校级教 务、二级院系教务采用Ｃ／Ｓ方式，校级教务面向二级院系教务管 理部门，主要对大量教务数据进行智能批量的数据处理和维 护，发布教务信息，对信息系统进行管理；二级院系教务侧重对 本学院的教务数据的录入，处理教师和学生提交的数据以及查 询、打印等。教辅人员和学生使用Ｂ／Ｓ方式，通过校园网，使用浏 览器进行课表查询、网上评教、考试报名和查询成绩、考试等工 作。 上对软件和数据的破坏。较为有效的方法是设立功能强大的 “防火墙”，防范网络“黑客”和“病毒”的攻击。同时，对重要的数 据要经常备份，以防万一。 四、结束语 高校教务管理信息化可以促进大众化信息社会的实现，有 利于教学资源的优化，实现高质量的教学资源、信息资源和智 力资源的传播与共享，为广大师生提供更多、更好的接受知识 和信息的机会和环境。因此，应该充分利用现有的网络技术和 先进的软件开发方法，不失时机地抓住和利用信息化建设所带 来的技术成果和发展机遇，大力推进高校教务管理信息化建设， 提高工作效率，进而推动高等教育的快速发展。 参考文献： （三）信息化人才队伍的建设在教务管理信息化和网络化 建设中，不论软件、技术和设备如何先进，最终取得成效的关键 在于教务管理者的素质，在于教务管理人员的计算机信息技术 水平。因此，我校专门抽调学习计算机和教育管理的专业人员， 从事新系统的维护和使用。同时，对各级教务管理人员进行新 系统的使用培训，提高运用计算机技术进行教务管理的水平。 在系统的使用过程中，定期进行总结和培训学习，提供计算机 应用水平。 …朱琼．教学管理信息化建设中存在的问题及对策卟江苏大学 学报，２００６，２８（１）． 【２】刘伟．现代教务管理信息化的理论探索与实践操作卟辽宁工 三、加快建设，深入推进教务信息化管理 教务管理信息化建设是一项长期性、综合性、系统性的工 学院学报，２００５，７（２）． 【３ｌ邵冬华．高校教务管理信息化建设的几点思考卟南通航运职 程，需要学校领导的重视、人员之间的协作和财力的支援。 业技术学院学报，２００６，５（３）．
