采购主管和仓库职位说明书

采 购 主 管 职 位 说 明 书

职位基本信息 职位名称： 采购主管 所属部门：物流部 直属上级：物流经理 职业发展：经理、副总 任 职 者： 职位编号： 直属下级：司机 编制日期：2016-09-28 负责程 绩效重点 的质量和职位目的 保证采购的货品质量、数量，确保及时到位，为生产工作做好保障。 描述 1、坚决服从总经理和经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 负责 1、 采购货品2、组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的 数量情况 制度拟订，检查、监督、控制及执行； 负责 2、 成本控制3、负责对相关人员做好采购货品的统筹、核实、准备等准备 情况 工作。 负责 3、 与各供应4、负责根据生产计划，制定采购方案，完成采购计划，草拟每日、每周、每月的采购清单，并组织实施、检查监督及控制； 负责 负责 负责 负责 负责 商间的关系 情况，采购的货品是否及时到位 5、 工作失误次数和损失的金额 6、 库存的成本率 7、 工作协调各是否遵守公司管理制度情况。 8、 对下属的管理和指导情况。 5、监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报； 6、负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位； 7、负责应付款的审查工作； 8、收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；并为物流主要职责 经理对供应商的评估提供依据。 9、组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格，严格控制采购成本。 10、按照公司的要求，规范、考察、管理供应商； 负责 4、 工作完成11、发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、环境、产品质量、供应链、数据库等，降低公司成本； 12、对所采购货品的规格、质量全权负责； 13、负责及时与仓库保持沟通，保证合理的库存，以达到存货周转的目标，减少成本； 14、负责做好对司机的工作指导和安排，对司机和车辆做好 出勤、行为、形象的监管和考核评估工作。 13、每周六下午四点参加公司部门工作协调会议，定时向总经理和物流经理汇报工作情况、出现的问题和下周的工作计划，解决各部门的生产协调工作。 15、协助做好与生产、开发等部门之间的配合工作，并一起做好采购物品的统计核实工作。 其它工作 完成总经理和上级交待的其他工作。 协助其他部门相关工作。 1 / 5

权限 采购主管和仓库职位说明书 1、 对采购货物的质量有决定权。 2、 对采购的工作流程有决定权。 3、 对采购货物的价格有谈判决定权。 4、 对采购的成本有决定权。 5、 对采购的计划和方案有决定权。 6、 对库存的货品有监管核实处理权。 7、 对司机的绩效有监管建议权、奖罚权。 内容 知识技能 经验技能 必备条件 1、中专学历，物流管理和贸易相关专业毕业。 2、会开车，熟悉服装面辅料的采购流程和规划。 1、 三年以上知名品牌服装采购管理工作经验。 2、具有良好的沟通、协调、谈判能力。 3、具备丰富的采购管理、面辅料检验等专业知识。 4、熟悉温州各大面辅料市场； 5、具有极强的敬业精神，精力充沛，能承受较大工作压力。 能力 个性与品质 基本能力：能制定和统筹采购计划，并能有效准确的实施跟进。 核心能力：服务意识、协调、沟通、分析 忠诚公司、为人正直、清正廉洁，思想敏捷、性格温和、细心、勤劳、讲原则 任职资格 职务等级 薪酬标准 工作地点：采购办公室 工作环境 工作时间： 8小时/天，早上8：00—11：30、下午13：00—17：30（每月1日、16日休息）

职位：采购主管 任职者（签字）： 时间：

辅 料 仓 库 职 位 说 明 书 职位基本信息 职位名称： 辅料仓库员 所属部门：物流部 直属上级：物流经理 职业发展：主管、经理 任 职 者： 职位编号： 直属下级： 编制日期：2016-09-28 职位目的 保证辅料的质量和数量，为车间生产做好辅料的管理、准备、发放工作 2 / 5

采购主管和仓库职位说明书 描述 1、负责遵守公司一切规章制度，服从管理。 2、负责辅料的验收工作，包括数量、质量的核查，发现问题及时采购主管反应和上服经理处理。 3、负责辅料仓库的日常管理工作,做到合理的库存，以达到存货周转的目标，控制库存成品。 5、负责根据下单的款类，提前做好辅料准备工作。 主要职责 6、负责辅料的进、销、存的管理，做好账目与实物管理工作，严格按制度发放，做好每月库存核算。 7、负责辅料仓库的安全、卫生的管理，堆放要整齐。 8、每天准时上、下班，严禁脱岗。 9、定时向经理和采购主管汇报一次相关工作情况和反应出现的问题，对不到位的辅料及时向采购汇报。 10、遵守公司各项规章制度，准时上、下班，有事向生产厂长请假，并填写请假单。 负责程度 负责 绩效重点 1、 工作完成率 2、 辅料质量和数量情况 3、 库存的实物情况 4、 员工间的满意度 5、 工作失误次数 6、 公司规章制度的遵守情况。 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责 其它工作 完成经理和上级交办的其他工作。协助其他部门工艺工作。 权限 1、 对辅料的质量和数量有核实权。 2、 对退回的辅料有建议权。3、对本部门的工作流程有建议权。 内容 知识技能 经验技能 必备条件 1、 高中以上文化程度，懂电脑者优先。 2、 懂辅料检验基本常识，会做辅料进销帐目的管理 1、 二年以上辅料仓库管理工作经验； 2、熟悉仓库管理工作流程。 3、具有良好的沟通、协调能力。 基本能力：熟悉服装面料相关知识。 核心能力：服务意识、协调、沟通 忠诚公司、勤劳、好学，有责任心、工作认真。 任职资格 能力 个性与品质 职务等级 薪酬标准 工作地点：辅料仓 工作时间： 10小时/天，早上8：00—12：00、下午13：00工作环境 —17：30晚上18：30——20：00（每月1日休息、星期日晚上休息） 职位：辅料仓库员 任职者（签字）： 时间：

商 务 专 员 职 位 说 明 书 职位名称： 商务专员 职位基本信息 任 职 者： 职位编号： 直属下级： 编制日期：2016-09-28 描述 负责程绩效重点 所属部门：商务部 直属上级：总经理/营销总监 职业发展：经理、副总 职位目的 保证公司季度、年度订单额度完成 主要职责 3 / 5

采购主管和仓库职位说明书 1、 坚决服从总经理和总监的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责； 2、 负责遵守公司一切规章制度，服从管理； 3、 负责公司与所有客户的订单接收工作，包括订单数量、面、里料及相关辅料的落实工作；对客供的面、辅料及水洗唛等相关辅料的核对工作 4、 负责面、里料的递送检测及检测结果工作； 5、 负责客户更新批版信息的传达，下发到相关部门的工作； 6、 负责首样和大货样的跟踪及完成时间； 7、 负责客户来访接待工作、接受客户电话来访并记录； 8、 负责合同评审及管理，及时填写合同执行流程及转发工作；负责合同签订、合同执行的跟进和监督，货款回收情况及管理工作； 9、 负责商务文件、档案的建立与保管，相关文件的传递与发放及记录； 10、负责传真机的管理及传真文件的收发记录，及商务往来函工作； 11、执行公司商业机密制度； 12、定时向总经理/总监汇报相关工作情况和及时反映工作中存在的相关问题； 13、遵守公司各项规章制度，准时上下班，有事向直属上级总经理/总监请假，并填写请假单； 负责 1.工作完成情 况 负责 2.工作的协调性和办事能力 度 执行情况 数 负责 6.遵守公司规章制度情况 负责 7.与各客户间的关系 数和损失的金9.工作协调各是否遵守公司管理制度情况。 负责 8.工作失误次负责 额 负责 3.员工间满意负责 4.各项制度的负责 5.工作失误次其它工作 完成总经理和上级交待的其他工作。 协助其他部门相关工作。 a) b) c) d) e) 合同鉴定、督导、审核权及合同执行监督、建议权； 相关工作业务督导权； 商务文件管控权； 部门工作相关规则执行监督权 对本部门工作流程的建议权； 必备条件 1、大、中专学历，工商管理、文秘等相关专业毕业。 2、良好的文字功底，数量操作办公软件； 经验技能 2、 三年以上知名品牌服装商务工作经验。 2、具有良好的沟通、协调、谈判能力，较强的外联公关能力； 3、精通常用文件的格式规范，有一定统计分析能力； 4、具有极强的敬业精神，精力充沛，能承受较大工作压力。 能力 基本能力：熟悉商务礼仪，销售流程；有一定的统计分析能力； 较强的外联公关能力，组织策划能力，团队协作能力 核心能力：服务意识、协调、沟通、分析 4 / 5

权限 内容 知识技能 任职资格 采购主管和仓库职位说明书 个性与品质 忠诚公司、清正廉洁、思想敏捷、乐观随和、耐心细心、性格外向、善于交际、能说会道 职务等级 薪酬标准 工作地点：商务办公室 工作环境 工作时间： 8小时/天，早上8：00—11：30、下午13：00—17：30（每月1日、16日休息）

职位：商务专员 任职者（签字）： 时间：

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