信息化建设项目管理办法
一、总则
为规范信息化建设项目管理工作,提升信息化建设项目管理水平,特制定本办法。
本办法适用于本企业信息化建设项目管理工作。
二、项目管理组织
(一)项目管理组织架构
1、建立信息化建设项目管理工作领导小组,并明确小组成员、职责和工作方式。
2、各项目组成员在项目启动前明确各自的职责和工作分工,明确上级主管单位、下级实施单位、设备供应商、服务商、技术维护方等各参与方的职责,建立信息渠道和反馈机制。
(二)项目管理工作职责
1、项目管理领导小组:负责项目审批、项目规划、项目实施、验收等各个阶段的决策和监控,确保项目按时按质完成。
2、项目经理:负责项目各个阶段的具体实施和进度控制,并报告项目管理领导小组。
3、技术负责人:负责技术方案、技术标准、技术进展等技术方面的工作。
4、服务负责人:负责项目实施后的维护和服务,以保障项目的运行。
三、项目管理流程
(一)项目启动
1、启动会议:召开项目启动会议,明确项目目标、范围、进度和预算等,并制定项目计划。
2、项目立项:上级主管单位对项目进行审核立项,制定项目计划,并下发指令。
(二)项目执行
1、项目管理计划:项目经理参照项目计划,制定项目管理计划,明确工作分工、责任和时间节点等。
2、知识管理:项目组成员在项目执行阶段进行知识管理,总结项目经验,形成项目文档,为下一次组织同类项目提供参考。
3、问题管理:及时处理项目中出现的问题,采取迅速和有效的措施以确保项目按时完成。
4、版本管理:按照项目内部版本控制过程,进行版本管理,形成项目不同阶段工作成果的情况说明。
(三)项目验收
1、验收标准:根据项目计划和验收标准,对项目实际完成情况进行核对和比对,是否符合项目标准以及有无问题。
2、验收会议:召开验收会议,大会对项目情况进行评价和决策。确定业务验收、财务验收、综合验收等具体内容,并对项目达成成果进行确认。
四、项目管理工具
(一)项目管理软件
1、制定项目管理软件使用规范,并引导项目分阶段进行,资料整理,信息收集等操作。
2、项目管理软件的操作及管理方式要严格按照规范来进行。
(二)项目管理手册
依据工作实际情况编写项目管理手册,力求实用和可操作。手册内容应包括企业信息化建设项目管理的流程、职责、说明和细则等。
五、附则
1、本办法实施过程中,如若存在以往项目管理的不足和缺陷,应及时进行反思和总结,并对运作方式进行改进。
2、本办法实施与解释权归本企业信息化建设项目管理组领导小组所有。
以上就是信息化建设项目管理办法的相关规定,我们要重视信息化项目的管理工作,不断完善信息化建设项目管理工作,确保信息化建设项目的顺利推进和成功完成。
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