【实验目的和要求】
1、 掌握大纲视图的操作
2、 掌握样式和多级标题编号的设置 3、 掌握目录的制作
4、 掌握不同的页眉、页脚的设置
【实验时数】： 2学时 【实验步骤】
⒈ 学习论文的结构与要求
毕业设计（论文）包括以下内容（按顺序）：
本科论文包括封面、内容摘要（中文、英文）、目录、正文、结论、参考文献、附录、独创性声明、致谢等部分。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。论文一律要求打印，不得手写。
⑴ 封面与目录
封面、目录应独立成页，且目录包括论文中全部章、节和主要级次的标题和所在页码。 ⑵ 论文标题
论文标题应当简短、明确、有概括性。论文标题应能体现论文的核心内容、特点。论文标题不得超过25个汉写，不得设置副标题，不得使用标点符号，可以分二行书写。论文标题用词必须规范，不得使用缩略语或外文缩写词（通用缩写词除外，比如WTO等）。
⑶ 内容摘要
内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表，不标注引用文献编号，并应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍，内容摘要一般为200个汉写左右。
⑷ 关键词
关键词是供检索用主题词条，应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语（参照相应的专业术语标准），一般列举3-5个，按照词条的外延层次从大到小排列，并应出现在内容摘要中。
⑸ 正文
正文一般包括绪论（引论）、本论和结论等部分，正文字数本科不少于6000字，专科一般不少于5000字。
绪论（引论）全文的开始部分，不编写章节号，一般包括对写作目的、意义的说明，对所研究问题的认识并提出问题。
本论是全文的核心部分，应结构合理，层次清晰、重点突出、文字通顺简练。 结论是对主要成果的归纳，要突出创新点，以简练的文字对所做的主要工作进行评价，结论一般不超过500个汉字。
正文一级及以下子标题格式如下：一、；（一）；1.；（1）；①。 ⑹ 注释
注释是对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式，有带圈数字表示序号，如注①、注②等，数量不少于10个。
⑺ 参考文献
参考文献是论文的不可缺少的组成部分，是作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。参考文献应以近期发表或出版的与专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主，数量不少于6篇。
产品说明、技术标准、未公开出版或发表的研究论文等不列为参考文献。 打印装订要求
论文必须使用标准A4打印纸打印，一律左侧装订，并至少印刷3份，页面上、下边距各2.5厘米，左右边距各2.2厘米，并按论文装订顺序要求如下：
⑴ 封面 ⑵ 目录
目录列至论文正文的三级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同，目录页页码格式为罗马数字页码。
⑶ 内容摘要
摘要标题按照正文一级子标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。 ⑷ 关键词
索引关键词与内容摘要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“关键词：”开头（采用黑体），后跟3-5个关键词（采用宋体），词间空1字，即两个字节，其他要求同正文。
⑸ 正文
正文必须从内容摘要页下一页开始，并设置为第1页。页码在页末居中打印，其他要求
同正文。
论文标题的样式为：标题一、宋体、二号、居中。 论文大章标题样式为：标题二、黑体、三号、居中。 论文小节标题样式为：标题三、宋体、三号。
正文一律使用标准五号宋体字，段落开头空两个字，行间距为最小值20磅； 正文中的插图不加左右边线，插表按章编号并置于插表的左上方，插表不命名，如第二章的第三个插表序号为“表2-3”，插表序号使用标准五号宋体字。
⑹ 参考文献
按照GB7714-87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印，内容打印要求与论文正文相同。参考文献从页首开始，格式如下： 著作图书文献
序号 作者 《书名》，出版地：出版者，出版年份及版次（第一版省略） 如：[4] 劳凯声 《教育法论》，南京：江苏教育出版社，2001 译著图书文献
序号 作者 《书名》，出版地：出版者，出版年份及版次（第一版省略） 学术刊物文献
序号 作者 《文章名》，《学术刊物名》，年卷（期）
如：[5] 周汉华 《变法模式与中国立法法》，《中国社会科学》，2000（1） 学术会议文献
序号 作者 《文章名》，编著名，会议名称，会议地址，年份，出版地，出版者，出版年
学位论文类参考文献
序号 作者 《学位论文题目》，学校和学位论文级别，答辩年份 西文文献
著录格式同中文，实词的首字母大写，其余小写。
参考文献作者人数较多者只列前三名，中间用逗号分隔，多于三人的后面加“等”字（西文加“etc.”。
学术会议若出版论文集者，在会议名称后加“论文集”字样；未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”项；会议地址与出版地相同的省略“出版地”，会议年份与出版年相同的省略“出版年”。
⒉ 在WKS盘中对应座位号上建立一个以“班级+学号+姓名”命名的文件夹，如“航海1081班的15号黄欣”，则其文件夹为“航海108115黄欣”，在此文件夹内再建立一个“实验5”文件夹用来保存此次的作业。
⒊ 打开ncre\\wks\\文件夹上对应的素材“在线考试系统的开发（未排版）.doc”文档，将其另存在“实验5”文件夹内，重命名为“论文排版.doc”。按以下步骤操作：
⑴ 页面设置
操作：打开“文件”菜单→“页面设置”，打开“页面设置”对话框：
在“页边距”选项卡中，设置论文的上、下边距为2.5厘米，左、右边距为2.2厘米。在“预览（应用于）”下拉列表中选择“整篇文档”。
在“纸张”选项卡中，设置纸张大小为A4纸。
在“版式”选项卡中，在“页眉和页脚”选项中选中“奇偶页不同、首页不同”的复选框，并且应用于“整篇文档”。
在“文档网格”选项卡中，在“网格”中选中“指定行和字符网格”单选按钮。指定字符每行43个，每页44行，并且应用于“整篇文档”。
⑵ 设置封面格式
选中“广东海洋大学本科学位论文 （大学本科）”：宋体、小一号、加粗、居中、多倍行距（设置值3）。
选中“在线考试系统的开发”，在“格式”工具栏上选择“标题1”样式，居中。 选中姓名“张小晗”、日期“二00八年六月二十日”：宋体、小三、居中。 适当调整封面格式，如样文所示。
⑶ 设置正文的格式：正文使用宋体五号字，段落首行缩进两个字符，行间距为最小值20磅；
操作：单击“编辑”菜单→“全选”，选中整篇论文文档，设置正文的格式。可以利用“格式”工具栏快速设置，也可使用“格式”菜单设置。
⑷ 设置标题样式
选定标题“在线考试系统的开发”，单击“格式”工具栏中的“样式”列表框，从中选择“标题1”样式，并单击“居中”按钮
。
⑸ 设置章节标题样式
运用上述方法，分别设置如下段落为大章标题（标题2样式）和节内标题（标题3样式、标题4样式）。
以下段落设置标题2样式并居中： 中、英文摘要 1．绪论
2．系统设计相关原理 3．系统设计 4．系统的实现 5．系统的发布与维护 结论及尚存在的问题 致谢 参考文献 附录
快速设置：如“摘要”设置为标题2样式并居中，则此时可单击“常用”工具栏的“格式刷”
按钮，对以上需要设置为“标题2”样式的大章标题进行快速重复的设置。
按钮一次，复制一次；双击“格式刷”
按钮，可实现多次复制。
单击“格式刷”
以下段落设置标题3样式： 1.1 选题背景
1.2 在线考试系统的技术路线 2.1 ASP技术 2.2 JabaScript
2.3 Access 2003数据库 2.4 SQL语句 „„
等项目编号为1.1、1.2„5.2的节内标题。 方法如上所示。
以下段落设置标题4样式： 2.1.1 ASP的特点 2.1.2 ASP的处理流程
3.1.1 考生使用的在线考试系统流程 3.1.2 系统特点 „„
等项目编号为2.1.1、2.1.2„5.2.2的小节标题。 ⑹ 对整篇文档进行分节
由于论文是由包括摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录在内的多个部分组成，每个部分的开始要独立一页，其页眉页脚的设置又各不相同，所以要对整篇文档进行分节。单击“插入”菜单→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。
分节符可以隔断页眉页码、文字，使文章分成小节，每小节的页眉、文字、段落、纸张等等的设置都可以互不影响。
下一页：指插入以后，分隔符后面的文字到下一页。
连续：指紧接着上边的文字，不分页。 偶数页、奇数页：指插入以后，新节从下一个
偶数页或奇数页开始。
操作：把光标定位在“摘要”页的最后“关键字：„自动评分”处，单击“分隔符”对话框的“分节符 下一页”单选按钮，在此处插入一个下一页分节符。如果该分节符在文档上无显示，则可单击“常用工具栏”的“显示/隐藏编辑标记”按钮
，则可显示该处插入
了的分节符，如图所示：。
按如上方法分别在英文摘要、1. 绪论、2. 系统设计相关原理、3. 系统设计、4. 系统的实现、5. 系统的发布与维护、结论及尚存在的问题、参考文献、附录、独创性声明等的章节的末尾插入“下一页”分节符。
适当的调整每一章节的开头，删除多余的空白行。 ⑺ 插入不同的页眉和页脚
由于在“页面设置”中设置了“首页不同、奇偶页不同”的页眉和页脚，所以不同的节，可以根据论文的要求，设置不同的页眉和页脚。
设置页眉
操作：光标定位在中文摘要页上，单击“视图”菜单“页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏。由于封面不需要页眉页脚。所以单击该工具栏的“链接到前一个”取消与封面的链接。此时“与上一节相同”将取消。
设置章节标题样式
由于每章的页眉均为章标题，此时可以采用word的插入域功能，自动为每章插入章节
标题。方法：在“摘要”页的页眉上，单击“插入”菜单→“域”，打开“域”对话框，在“域名”列表框中找到“StyleRef”域名，在“样式名”列表框中选中“标题2”样式（由于在论文中我们的所有章标题均用“标题2”样
式格式化），单击“确定”按钮，再单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”即可完成所有小
按钮，
节的页眉的设置。
设置页码
由于摘要的页码一般采用的是罗马数字的页码（如Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ等），而正方的页码为阿拉伯数学的页码（如1、2、3等），所以此时将分别设置。
① 设置中文、英文摘要的页码
操作：光标定位在中文摘要页上，单击“视图”菜单→“页眉和页脚”，此时打开“页眉和页脚”工具栏，单击该工具栏上的“在页眉和页脚间切换”
按钮，把光标定位在中
文摘要页上的页脚处。由于封面不需要页脚，所有单击“链接到前一个”链接。
单击“设置格式”
按钮，打开“页码格式”按钮，取消和封面的
对话框。在“数字格式”列表框中找到“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，„”格式，在“页码编排”中单击“起始页码：Ⅰ”，即从Ⅰ开始编排，单击“确定”按钮。此时再单击“页眉和页脚”工具栏的“插入页码”按钮，单击“常用工具栏的“居中“
即可插入指定格式的页码。
单击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”
按钮，进入到英文摘要页的页脚设置，
按钮，
由于摘要的页码均为罗马数字的页码，所以不用再设置。
单击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”
按钮，进入到正文的页码设置。由于
按钮，取消该
正文的页码采用阿拉伯数学，所以此时单击该工具栏的““链接到前一个”
小节与前面小节的链接。正文的阿拉伯数字页码的设置与前面的方法相同，只是“数字格式”为“1，2，3„”格式。设置好1.绪论章的页码后，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”命令，关闭该工具栏，则完成了所有正文的页码设置。
⑻ 生成目录
将光标定位至正文的开始（“在线考试系统的开发 1.绪论”），单击“插入”菜单→“分隔符”，插入一个“下一页”分节符。把光标定位在该空白页上，输入“目录”（用“标题2”样式格式化）两字，后回车。
单击“插入”菜单→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，选择“格式”列表框中的“来自模板”选项，在“显示级别”数值框中输入“4”，在“制表符前导符”下拉列表框中选择任意一种前导符，单击“确定”按钮，即可完成目录的生成。
⑼ 将论文中的所有图、表居中显示。
⑽ 完成上述操作后，将文档以文件名“论文排版.doc保存在“实验5”文件夹内。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容