办公及劳保用品管理规定
1、消耗品：圆珠笔、圆珠笔芯、信笺纸、铅笔、铅笔刀、橡皮擦、胶水、透明胶、
一、本规定所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：
大头针、回形针、墨水、橡皮筋、图钉、笔记本、复写纸、档案袋、标签、便笺纸、夹子、订书针、复印纸、文件夹等；
2、管理消耗品：水笔、签字笔、白板笔、白板擦、荧光笔、涂改液、印泥、电池等； 3、管理品：剪刀、裁纸刀、文件架、订书机、计算器、钢笔、打孔机、大型削笔器、打码机、白板等；
二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如：圆珠笔、橡皮擦等办公文具；“部门领用”系本单位共同使用物品，如：复印纸、白板等； 三、各部门员工申请消耗品时，原则上，水笔、圆珠笔使用期为三个月、笔芯为3－4支/月，笔记本使用期为两个月，信笺纸1本/月，便笺纸1本/月，计算器、装订机、文件架等管理品一般不重发；
四、各部门的管理消耗品应限定人员使用；管理品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿；
五、办公用品的申请由各校区人事行政专员每周二申请一次，然后由人事行政助理集中经采购，大型管理品（打孔机、大型削笔器、打码机、白板等）不受此限制；
六、人事行政部每月制定办公用品计划及预算，经财务主管审核后将办公用品购回，每周三或每月初由各校区人事行政专员签字领回；
七、办公用品严禁拿回家私用；新进人员到职时按“员工办公用品领用标准”到人事行政部办理领用手续，人员离职时，应将剩余办公用品及管理品与部门同事办好交接手续； 八、劳保用品的购发：劳保用品的配给，由人事行政部根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
九、本规定自2011年12月10日起执行。 附1：办公用品申购流程：
各校区填写申请单 申报 人事行 审核 政部 财务主管
领用 资金预算 各部门领用 人事行 政部
附2：办公用品领用标准：
办公用品实行分级配置，将人员划为四级
一级：副总经理以上：根据需要配置。
二级：部门主管以上、财务人员、仓管等根据岗位可分别配置水笔、圆珠笔、铅笔、计算器、文件架、文件夹、装订机、回形针、大头针、装订针、笔记本、信笺纸、胶水、复写纸等。
三级：各操作岗位人员可配置圆珠笔、回形针、大头针、信笺纸、名片夹、文件夹、笔记本、垃圾袋、清洁用品等。
附3：办公用品申请发放单
部门名称：_______________________________
品名 水圆铅计文文装回大装笔信胶圆水铅橡标便橡剪直 笔 珠笔 算件件订形头订记笺水 珠笔笔皮签 笺皮刀 尺 笔 器 架 夹 机 针 针 针 本 纸 笔芯 刀 擦 纸 筋 申请人 芯 合计
人事行政部 二0一一年十二月十日
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