人力管理实践 2009年3月3期 硬;夏, 新形势下高职院校人事制度改革探索 王 琼 (湖南张家界航空工业职业技术学院 湖南张家界状进行了分析,提出了深化改革的思路。 【关键词】人事制度;现状;问题;措施 【中图分类号】:G71 【文献标识码】:A 427000) 【摘要】高校人事管理是学院管理的核心,它在学校的发展中具有特殊地位和重要作用。本文针对新形势下高职学院的人事现 【文章编号】:1673—8209(2009)3~O224一O2 的校长负责制在实践方面事实上经常导致权力与责任关系 我国高等职业教育总的特点是起步比较晚,但发展速度比 较快。随着教育改革的不断深化,高职院校内部的人事制 的模糊。与此相联系,无序和不对称的信息流动,大大降低了决 度改革取得了相当的成就,但同时我们也不难发现,我国目前高 职院校大多还处于传统人事管理阶段,管理上还存在着许多需 要进一步解决的问题。 1 当前高职院校人事制度现状 1.1人事管理思想中旧的色彩浓厚。目前,高职院校 的人事管理思想和方法旧的色彩还很重。学校与教职工之 间管理者与被管理者的痕迹明显,上下级等级观念深厚,没有脱 离传统意义上的对人和事的管理,了人才能力和才华的充 分发挥;管理人员囿于旧观念,工作定位存在偏差,不能真正确 立为人服务的宗旨;管理方法依然采用传统的监督和控制,缺乏 灵活性[1] 特别是由中专升为高职的院校,管理模式没有能实 现转型,思想观念陈旧,管理措施粗糙 凡此种种,使得教职工 的主人翁地位遭到削弱,教职工主体性得不到体现,影响了教职 工的工作热情。 1.2人才引进不顺畅。引进人才难,尤其是引进高端人才 就更难。特别要想引进既能有深厚的理论知识的高学历,又要 有丰富的实践操作技能的实战型人才那是难上加难。即便是引 进具有潜力的年轻人才然后加以培养,也需要有硬件条件和宽 松的学术环境 引进难,让不合格者走人还难。根据有关法律 法规,大学校长有权解聘不合格教师,但实际上这根本是不能实 现的,因为解聘的后果是你很难再办其他事。其中,有人情问 题,也有问题。大学校长往往要花费大量精力用在繁琐的 人事问题上。 1.3人才的使用权与所有权高度结合。教师本人不能自 主择业,学校不能自主择人,人才的流动实行按计划统一调配的 形式,市场化程度低,人才资源难于优化配置,用人效益不高。 由于实行人员管理和档案管理合一的方式,人员一旦调入学校, 就意味着人事关系的各个方面(家庭、孩子、房子等)都要学校负 责 同时,只要他(她)不犯什么重大错误,一般就再也难于让他 离开学校。这种“国家办教育,学校办社会“和”能进不能出“的 现象,造成学校机构臃肿,冗员过多,负担沉重,使学校有限办学 资源难于优化配置,竞争激励的用人机制无法建立和运行,办学 效益低下。 1.4用人制度有待进一步改革。在用人机制上,高校教师 职称评聘工作是一个老生常谈的话题,虽然最近几年职称改革 力度不断加大,新的积极的不断出台,给有真才实学的人开 辟了一条晋升的高速通道,但职称评定论资排辈的现象依然存 在,能上能下的用人机制并未完全建立健全起来。这样一来便 没有了竞争压力,没有压力也就没有了创新、求变的动力,一方 面使一部分人缺乏危机感,助长了不思进取、安于现状、墨守成 规的惰性思想;另一方面也影响了广大教职工尤其是青年教师 以及优秀人才积极性的发挥,抑制了广大教职工开拓进取的创 新精神。总体上,校内外人才流动速度缓慢。对人才的使用,很 大程度上依然停留在重文凭、重资历、重职称,轻能力、轻水 平上㈨。 2高职院校人事制度改革面临的主要问题 2.1学院人事改革不协调。中国高校现行的领导下 ・ 224 ・ 簧的有效性和统一性,因时、因人、因事做出的决策也因此在所 难免。这势必削弱大学内部的整合性,妨碍达成事关大学发展 前途、人文传统的共识。人事制度改革必须与、机构改革相 结合、相协调,我国高校人事管理改革现状滞后于经济社会 发展的需要,受传统人事管理的束缚,用人制度不能适应高 校事业发展的步伐。 2.2科学设岗有待加强。“科学设岗”是人事制度改革的 前提基础,是一项科学性、专业性很强的工作。过去“因人设岗” 的传统做法弊端很多,现在应遵循“科学设岗、公开招聘、严格考 核、合约管理”原则,因事设岗,按岗聘人。过去工资总额是按全 校在编的教职工数下拨计划,现在是按全校招收的学生数下拨 计划,加之员生比、师生比也在不断变化,因此,通过编制管理来 高校人员职数、质量的作用已退化,传统计划经济下形 成的以编制办法控制规模的做法已不能适应时代的要求。在深 化高校内部管理改革中,全员聘任制、职员制度的改革还相 对滞后,对教学、科研、产业、后勤等不同性质部门应进行分类管 理,对各级各类具体岗位设置与否、设多少、怎么设等,要在全面 研究和分析的基础上,制定出科学的指标体系和科学依据。 2.3分配制度较单一。在现代社会中,任何大学的人事决 策都存在一定的潜在的合法性危机:或受到社会组织的干预,或 遭遇教职工的抵制,或导致大学在市场竞争中失利,或招致法律 的诉讼,对环境因素的刺激的反应也因此成为重要的人事指标。 要根据党的十六大精神确定的“确立劳动、资本、技术和管理等 生产要素按贡献参与分配的原则,完善按劳分配为主体、多种分 配方式并存的分配制度”,分门别类地细化有关规定。高校目前 的分配方案有一套完整的工资体系,属刚性薪酬待遇体系,系统 性规范性较差。 2.4岗位管理机制不到位。大学理念是一个学校的办学 方针和办学导向,当前部分高职院校办学理念的缺失或者不健 全导致这些学校没有远景规划,容易造成盲目的行为。高职院 校还没有全面参加社会养老保险,这已成为制约高校人事制度 改革的“瓶颈”。只有建立起统一完善的社会保障机制,加大社 会统筹的力度,解决人员流动的“后顾之忧”,才能真正把“单位 人”变成“社会人”,保证出口畅通,让进口与出口良性循环起来, 高校才能逐步实现人才资源的社会化配置。 3深化人事改革的思路措施 3.1转变观念,提高人事管理工作者的自身素质。第一, 用科学的观点和方法观察、分析和处理问题,坚持思想,实 事求是,一切从学校的生存与发展、办学质量、学校自身效益和 社会效益出发思考和解决问题。第二,转变观念,在各项人事管 理措施中充分体现知识优先、人才优先的原则,把人才、知识放 在首位。第三,人事管理部门要建立现代化办公系统,实现人事 管理工作的办公自动化。同时,人事管理计算机网络系统的建 立,可使有关各个方面的工作随时沟通,有利于制定出更符合实 际的人事管理措施。第四,人事管理工作者还要注重文化知识 的积累与提高,随时注意吸收各方面的专业知识和文化知识,提 高自身文化水平,以适应新世纪建设与发展的需要,更好地为教 硬;jI, 学、科研服务。 2009年3月3期 人力管理实践 3.2推进聘任制改革,增强用人机制活力。以“淡化身份, 强化岗位”为人才评价的指导原则,克服人才评价中重职称、重 学历、重资历,轻能力、轻业绩的倾向,以知识、能力、素质和业绩 为人才评价指标体系,实现由“资格评审机制”向“岗位聘任机 制”转变。以“按需设岗”为学院人力资源优化配置的标准,克服 以往因人设岗、重复设岗等问题。以“竞争上岗”为用人机制的 改革。高校教师薪酬制度改革后,教师薪酬主体是国家工资和 校内津贴。校内岗位津贴制度是对国家工资制度的一个重要补 充,在稳定和吸引人才方面发挥了重要作用。我院建立起以岗 位和绩效为核心的教职工分配制度,继续深化高校内部分配改 革。以岗定薪:学院将全部岗位分为教学岗位、管理岗位、教学 辅助岗位、工勤人员岗位四大类。工勤人员则以岗位减薪点或 定薪制方式,按能力和技术水平确定相应待遇。教学岗、管理岗 和教学辅助岗的工资结构由基本工资、工龄工资、职称津贴、岗 位津贴和绩效津贴五部分构成。优劳优酬:教学一线教师实行 教学评级分A、B、c三个等级,管理岗和教学辅助岗绩效考核分 为优秀、称职、基本称职、不称职4个等次。继续坚持效率优先、 兼顾公平的分配原则,逐步建立工资分配与货币化福利制度相 结合、短期激励与长期保障相结合、具有可持续发展的新型高校 薪酬制度。 4小结 操作方法,改传统的“伯乐相马“制为”赛马“制,实现由论资排辈 向竞争择优、激励约束机制转变。自主择岗,使教师更珍惜自己 所选择的岗位,从而更加敬业爱岗。以“合同管理”为人才聘任 的管理制度。通过签订聘期合同,既确立了法律保护的劳动关 系,也实现了人员能进能出、能上能下的管理机制。改革以往的 行政委任制,实行聘任制与任期制 3.3建立科学全面的绩效考核机制和聘后管理、培养和服 务机制。绩效考核涉及评价理念、评价方法、指标体系和评价结 果的运用等方方面面,是一个全方位的动态管理过程。在考核 深化高校人事制度改革,完善人才遴选机制、竞争机制、评 价机制、流动机制、激励机制和相应的保障措施,最大限度地调 动广大教职工的积极性和创造性,是人才强校的根本,是增强高 校科技创新和教育创新能力的重要举措。 参考文献 方法上,应根据学科类别与学科层次、岗位类别与教师职级的具 体情况,采取定量与定性相结合,重点考核与全面考核相结合, 年度考核与聘期考核相结合,原则性与灵活性相结合的评价模 式,并要注意考核的频率和节奏。在考核指标的设计上,既要考 核专业能力,又要考核师德学风;既要考核科研,又要考核教学; 既要考核学术工作,又要考核社会工作;既要严格要求,又要体 [1] 刘学工.浅谈高校人事管理工作改革[J].忻州师范学院学 报,2006,22(6):126~127 现人文关怀。在考核结果的运用上,关键是要处理好教师个体 发展与学校建设目标之间的关系。要克服重聘任、轻管理的做 法,根据聘任合同的约定和绩效考核的结果,严格对教师的管 理;要彻底打破终身制,真正建立起“能进能出、能上能下、优胜 劣汰”的竞争机制。要改变重使用、轻培养的做法,不断提高师 资水平。要克服重考核、轻服务的观念,关心教师,积极帮助他 E2- 潘华胜.从传统人事管理到现代人力资源管理——关于深 1化高职院校人事制度改革的思考[J].管理视野,2007(8): 95~1OO [33 童珊珊.高校人事制度改革的现状及对策[J].高教与经 济,2006(1):34 ̄36 们解决一些实际问题,使他们安心教学科研工作。 3.4 以构建新型薪酬制度为目标,深化高职院校分配制度 E4] 张新.关于高校人事制度改革的深层思考[J].理论界, 2003,(3) (Jz接223页)结果看,负担度平均分是3分,可以认为该企业员 工有蓄积性疲劳,有必要对目前的工作状况进行改善。和职能 部门比,生产部门的锻造、机加工、工模具负担较大,尤其是工模 业目前对午休尚未有明确规定,因此建议企业要明确规定午休 时间,确保员工特别是生产员工至少有3O分钟以上的午休时 间;改善员工伙食,增加营养;改善工作条件,增设休息场所,保 证员工能得到很好休息。 5结束语 通过上述调查可以看到,该企业由于频繁的加班、长时间的 具由于劳动强度大、三班倒等原因使其作业负担相当大,劳动状 况的改善迫在眉睫。另外,从调查结果看,有近75 的调查对 象因感冒、疲劳、腰痛和肠胃疾病等原因请假。由此可以得知, 蓄积性疲劳对劳动者的健康也产生了很大的影响。因此,为了 不蓄积疲劳,企业一方面要采取措施,改善劳动环境和劳动条 件,以减轻劳动负担,另一方面要尽量减少深夜劳动、三班倒等 不规则劳动,以保障员工能充分、有效地睡眠、休息,这是预防疲 劳蓄积的有效方法之一。 4.2劳动和生活时间。从调查结果看,8O 以上的调查对 劳动,使许多员工产生较高的工作负担度和较高的疲劳蓄积度, 并且影响着员工的健康。虽然该企业制定了较为完善的劳动保 护措施来保障员工的劳动安全,但是从预防角度出发的健康管 理方面还需要进一步地改进。这虽然只是一个企业的调查,但 希望能引起社会、产业界对职业健康问题的重视,为了员工的健 康,企业要树立“以人为本”思想,采取措施减轻员工负担,而每 个员工也要树立健康意识,注意休息和营养,保持身心健康,只 有这样才能保证企业和员工的健康发展。 参考文献 象因工作量大或临时任务要加班,半数以上的词查对象在周末 或节假日并不能得到充分休息,超过三分之一的调查者每月平 均加班时间在4o小时以上。日本产业医学研究的结果表明,时 间外劳动(指1周超过4O小时的劳动)不仅增加工作负荷,而且 减少睡眠、休息的机会,被认为是疲劳蓄积的重要原因之一,而 且与脑出血、心肌梗塞等心脑血管病的患病风险有密切关系[3]。 [13 杨河清,郭晓宏.欧美和日本员工过劳问题研究综述[J]. 中国人力资源开发,2009(2):79 ̄80 因此,企业要严格加班的次数,缩短加班时间,确保双休日、 节假日和带薪年休制的完全实行。 从调查日的生活时间看,包括通勤时间在内,受工作拘束的 时间超过9.5小时,最长的超过12个小时。近7O 的调查对 E2]杨河清.关注和解决“过劳”问题口].中国人力资源开发, 2009(2):卷首语 [3]劳恸者 疲劳蓄横度手工-y夕lJ叉 ( z7 手 ,y 夕).旁恸炎害防止协会.http://www.jisha.or.jp/ web_oh/index.html 象因午休时间短或伙食不满意而不能得到充分休息和营养。充 分而有效的休息和营养是减轻疲劳最有效的方法之一。由于企 ・225・