代加工产品采购与厂商管理方案

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***有限责任公司 代加工产品采购方案

一、代加工产品采购方案

按照ISO9000要求，我们设立供方管理、价格管理、采购管理模块和对应管理制度，使得选择、定价、下单三种采购权限分立，各模块人员配置彼此，互相监督。

合格代加工厂商评审、订单分配、合格太阳能应用产品清单评审等重要环节通过采购管理中心、仓储运营管理中心、财务管理中心等多部门组成的评审委员会集体评议的方式进行管控。

采购定价通过历史比价、价格合理性分析、多供应商报价比较并最终由采购、财务、物流等部门联合组成的公司“采购委员会”集体决策确定，做到交叉监督和定价的客观透明。所有代加工产品采购过程设立完备的文档保存制度，以便追踪检查监督。

1、供方管理（详见《供方管理》程序文件）

（1）、通过科学、严格程序建立合格代加工厂商清单，采购只允许给合格厂商下单。 （2）、供方供货业绩考核、综合能力复评、年度考核

通过业绩考核、综合能力复评、年度考核的结果适当调整供货比例，淘汰不合格代加工厂商。

（3）、供货比例调整的制定

根据价格、付款方式、到货质量、到货及时率等，按季度召开合格代加工生产厂商供货比例调整会议。

2、价格管理（详见《采购价格管理》规定）

通过询价、比价、价格合理性分析等步骤获得最优价格以及付款条件。 （1）、询价、比价

a) 与历史价格对比：对于所有代加工采购的应用产品记录，采购员可通过ERP系

统或合同文件查询历史采购价格进行比价。

b) 按照“货比三家”原则的进行比价流程，全方位的比价（包括质量、售后服务、

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付款条件、交货时间和产品的总成本）。 c) 通过价格合理性分析比价。

（2）、价格合理性分析

通过对供应商报价的和理性分析，确定价格谈判的策略，对于计划采购的代加工产品，厂商需提供《代加工产品涉及费用报表》，具体内容如下：

a) 产品的制作方法与所涉及的重要生产工艺。 b) 直接和间接的人工成本。

c) 直接和间接的材料成本及工艺费用。 d) 制造费用。 e) 管理费用及税收 f）供应商的预期利润。

g）太阳能应用产品专利申请及认证费用 h）涉及补贴相关费用 成本价格的计算公式：P=X*A+Y+B-C

P：代表物资价格 X：代加工采购产品需求量 A：采购单价（采购单价包括产品制造的材料成本+工艺成本+人工成本+制造费用+管理费用） Y：费 B：专利申请及认证费用 C：补贴费用

（3）、代加工厂商的选择、产品定价、不同厂商生产比例分配最终由“采购委员会”集体决策确定。

3、采购管理（详见《采购管理》程序文件） （1）、采购合同（订单）的评审、签订与实施。 （2）、编制和实施采购预算。

（3）、采购询价单、比价单、订单、合同等信息的归档管理。 （4）、及时处理不良品，对因供方质量问题造成损失，提出索赔。

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