私车公用管理办法
一、 目的:
提高员工私家车辆使用效率,节约公司公务用车成本。 二、 原则:
合理利用、高效节能 三、 监管部门: 行政部 四、 内容:
4.1在公司车辆无法满足公务用车时,公司鼓励有私家车的员工申请私车公用。 4.2本市外的长途用车,须乘坐大巴车。 4.3私车公用期间,应尽量沿最短路线行驶。
4.4私车公用期间,发生故障由车主自行承担维修、追责,与公司无关。 4.5私车公用期间,交通肇事、违章,由驾驶员承担所有责任,与公司无关。 4.6私车公用期间,严禁使用该车办理私事;一经发现,除按照《考勤管理办法》
之规定予以处罚之外,取消报销资格。 4.8私车公用报销标准:1元/公里。 4.9报销流程:
序号 1 2 3 4 5 流程 填写《车辆派遣单》并申请核准,然后交保安室 登记起步、回公司的公里数,后转行政文员 填写《费用报销单》,并申请核准 将核准的《费用报销单》转出纳 通知车主报销 责任人 车辆使用人 保安 行政文员 行政文员 出纳 备注 第一联保安交行政转财务 第二联保安存档 第三联个人保存 行政每周申请一次费用 4.10本办法自XXX年7月15日执行。 4.11表单: 《车辆派遣单》 《费用报销单》 4.11附件:无
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