中小企业信息化建设研究 王蔚 （南京宁嘉机电有限公司） 摘要：随着我国经济的高速增长，信息化管理已经成为企业管理 业认为仓库信息化基础建设成本过高还采用传统的手工 的主流和趋势。现在信息化管理越来越被企业管理者所重视。但是， 目前中小企业在信息化管理建设方面存在一些难点影响了信息化管 理在企业中的实际成效。本文列举现企业信息化建设的难点和实施 要点，有助于企业全面信息化建设。 作帐方式，对进、销、存、资金没有一个整体管理。这样的结 果便是大大的降低了企业管理和生产效率，于是会出现采 购环节、仓库管理、业务营销、生产管理、账务账目等各个 流程的混乱。 关键词：信息化建设软件选型深化应用 ２．５善于指定企业信息化建设年度规划很多企业没 １企业信息化建设概念 企业信息化是利用计算机技术、计算机网络技术、计 有相应的信息建设年度规划，各个部门提出应用需求就盲 算机软件技术、和数据库技术集成化等技术，帮助企业在 目的进行采购软件。这种没有规划的建设方式及其浪费资 生产经营活动中加强对企业精密管理的有效方法，用以提 金且应用后没有相应的效果。一家企业应对建立信息化年 高企业经济效益、核心竞争力、提高管理水平、经营水平的 度规划和年终述职制度，统筹安排，以避免盲目投资和重 过程。企业信息化构架包括企业产品设计信息化、企业生 复投资。作者本人曾在没有计划和审查的情况下购进３套 产流程信息化、企业产品销售及客户数据信息化、经营管 软件，后发现３套软件中数据备份和文件加密功能有不同 理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个 程度的重复，实在是重复投资。故信息建设的年度计划尤 为重要。值得注意的是年度计划随着运行中的实际情况可 方面。 以做灵活调整，但需要反复论证，以免出现花了钱没有效 ２目前中小企业信息化的难点 ２．１信息化建设认识不够信息化在我国一直是应用 果的情况。 ３企业信息化建设的实施 需求推动它的发展，头疼治头，脚病医脚。企业对信息化建 企业在信息化建设的同时。应不断深入挖掘适合企业 设缺乏统筹的认识。现在很多企业的总裁或ＣＥＯ并未对 将信息化应用到企业的经 信息化建设有足够的重视。这些总裁们往往认为信息化是 获取最大经济效益的管理模式，纯烧钱不产出的，然而现如今大多数高速发展的企业都有 营活动当中，通过信息化建设加强企业在市场竞争体制下 个对企业信息化建设十分重视的ＣＥＯ或ＣｌＯ。一个好 的核心竞争力。企业信息化实施流程见下图。的信息化办公环境可以使企业组织扁平化，便于跨部门解 ■ 年度计划 一决工作中的难题，事半而功倍。对于企业的每位员工，我们 应让他们有个充分的了解，让其了解在工作中信息化的重 要性，工作中突出自己的信息化应用的效率为企业创造出 应有的价值。 ２．２企业流程不能充分体现并非所有企业的管理者 都能够深刻认识到企业流程信息化对企业的运作和管理 将会产生的根本性影响。 虽然，每一个企业都在经营过程中，都会建立了一些 操作流程，或者自然形成了一定的工作习惯。但是，由于未 信 息 化 建 信息化建设 年度觌划 临时调整计划 企 业 信 息 设 实 旌 员工培训 复台型人才队 伍 化 建 立 ．－ 部门整台 重新划分 组织扁平化 ．． ３．１重视企业信息化的基础建设，处理好信息技术的 能系统地、深入地研究企业的流程，严重影响了企业的运 作效率和效果，至使低效流程、断口流程、部门流程等现象 集成化在引进硬件设备和软件系统时，要考虑企业原有 普遍存在。解决方法就是应具体了解每个岗位的操作流 信息系统是否兼容新的硬软件，在实现资源的共享的同时 程，对现有软件系统（比如ＥＲＰ）进行二次开发，以符合工 优化信息结构。避免产生“信息孤岛”的现象。要尽量避免 独立开发技术设计、生产、销售、采购、财务等各部门各流 作流程。 ２．３软件系统选型问题在信息化建设的大背景下， 程的应用系统，要统筹规划让整个企业形成有机的整体，很多企业盲目的上ＥＲＰ等软件系统，但做ＥＲＰ系统的厂 所以信息系统开发时要实现信息技术的集成化、管理信息 家很多，要是不符合企业自身发展需要，就算软件有多好 化。使信息流通方便、快捷。从而保证了物质流、资金流的 员工不爱用反而成为累赘。就好比我需要耕地，那我就需 运转速度，实现现金流和工作流的整合，使企业有限的资 从而不断提高企业管理的效率和 要买一台拖拉机，结果是买回一台坦克。你说坦克功率大 源达到最大的优化配给，但它不适合耕地，况且我这边只有拖拉机手没人会开坦 水平，最终提高企业经济效益和核心竞争能力。 克。很多企业在软件系统选型上就遇到这种问题，软件不 及时配置相应的电脑、打印机、扫描仪等办公设备，更 适合、员工不爱用、维护成本不断增高，但是换软件也需较 重要的是建设网络基础设施。信息传输网络建设、信息传 输设备研制、信息技术开发等设施建设都属于网络基础设 高的成本，这种情况往往置企业与进退维谷中。 ２．４生产流程未能有效管理作者切身了解到很多企 施建设，在基础设施建设时应给企业规模的扩大留有提前 １０ 大型煤炭企业低碳经营管理模式研究 ——以新矿集团为例 ２低碳经营管理模式的应用分析 高朋钊 （山东女子学院经济管理学院） 摘要：本文基于以低碳创新为引擎，低碳形象为导向、低碳管理 为支撑、低碳生产为核心的低碳经营管理模式，以新汶矿业集团为 新矿集团始终坚持以科学发展观和安全发展观为指 例，对新矿集团的低碳创新的绿色开采模式、低碳形象的多元化发展 导，全面提升企业核心竞争力和可持续发展能力，走出一 模式、低碳管理的ＥＭＣ与能效标杆模式以及低碳生产的循环经济 条具有新矿特色的产业升级、企业转型低碳经济发展的新 发展模式进行了系统地研究，并从经济、环境、社会效益三方面对其 产生低碳效应进行了相应的分析。 模式。 ２．１低碳创新的绿色开采模式 关键词：煤炭企业低碳模式新矿集团 新汶矿业集团通过多年技术研发已经形成了具有自 １概述 主知识产权的煤炭绿色开采技术：以矸换煤是将开采过程 煤炭是我国的主要能源资源，煤炭作为我国能源的重 中产生的煤矸石直接填充矿井，通过矸石“不升井、不上 要基础行业，对我国经济的发展有重要影响。煤炭企业特 山、不转移”来解决“三下采煤”、煤矸石地面排放、污染与 别是大型煤炭企业的发展状况直接影响煤炭工业的可持 占地等问题，不仅降低了煤矸石的固体废弃物的排放量， 续发展川，然而，传统的高能耗、高排放、高污染的粗放型经 同时节约了大量煤炭资源，煤炭资源回收率大幅度提升。 济发展模式已经不适应时代的需求，在低碳经济的大背景 ２．２低碳形象的多元化发展模式 下，对大型煤炭企业的发展模式转型提出了严峻的挑战， 新汶矿业集团从“一煤独大”的产业结构形成以“煤、 煤炭企业要提高能效、减少污染，促进煤炭企业的低碳转 电、化、建”为主体，积极打造以物流贸易、矿业技术管理服 型。虽然在煤炭生产管理中注入了低碳元素，但是很少会 务、金融租赁、房地产业为支撑的现代服务业新型业态。 从战略和系统的角度去考虑煤炭企业的低碳经营。本文从 ①物流贸易产业：以新矿国际和供销公司为主要物流 煤炭企业发展和适应时代的需求出发，设计了以低碳创新 贸易主体，对内保障集团安全生产经营、降低企业运营成 为引擎，低碳形象为导向、低碳管理为支撑、低碳生产为核 本，对外整合掌控上下游资源，以煤炭贸易为主体，推进其 他物流贸易为补充，打造“路矿港厂一体化产业链”。 心的低碳经营管理模式。如图１所示： 低般剁糖 ｌ救术蠡｝新 低骥蹙产 蝴壤鼬帮｝ 礴漪巍产 糯球鞣耱 餐ｉｌ鼯ｉｊ甓错辩爝 雅蝌穰艟帮ｆ （ 融资租赁产业：以矿山设备、工程机械、节能环保、 房地产租赁为重要板块的多元化业务格局，吸引部分金融 机构和省管企业参与，积极渗透其他高新领域。成为我国 最大的矿山设备融资租赁服务商。 慧 璐代他 Ｙ 悟愈愧 Ｙ低穰证 Ｙ 弗蠢憾 Ｙ盎蛛观 ⑧房地产业：煤炭企业进入房地产业的一大优势是煤 炭企业的矿建施工，煤炭企业的矿建施工队伍无疑为煤炭 企业进入房地产行业提供了重要的依托。 （ 装备制造业。新矿集团根据矿山设备用量大、修复 工作量大、淘汰量大等现实，积极发展矿区静脉产业，建成 了矿山设备再制造基地。 彘磷燃凝娥瓣慨碾娩蒋黼撩辅或 图１ 大型煤炭企业低碳经营管理模式系统图 【上接第１０页） 量。在硬件采购上也可以用平板电脑代替商用笔记本电脑 体环境比较严峻的时期，企业不能贸然上线新的信息系 等措施，既满足办公信息化需求又降低硬件采购成本， 统，对ＥＲＰ，ＣＲＭ等软件深化应用是现今的首选。 ４结论 ３．２重视人才培养，建立一支适合本企业的信息技术 总而言之，我国中小企业现状是缺乏人才、缺乏资金、 队伍人才是信息化建设中不可或缺的以部分。单纯的ＩＴ 专业知识并不能解决公司全部的信息化建设中遇到的问 组织多变、信息化建设无固定模式，因此企业在信息化建 题，适时选拔一些掌握企业核心技术的专业人员充实ＩＴ 设是要结合自身特点，切记生搬硬套，要具体问题具体分 Ｓ、ＣＲＭ等核心 队伍十分必要。企业信息化需要一支既懂技术，又懂管理， 析，借鉴成功经验，立足于ＥＲＰ、ＥＡＭ、ＳＩ知识结构合理、技术过硬的”复合型”人才队伍，这是信息 系统，深化应用，走适合于企业自己的信息化道路。实现企 业信息化的同时为企业提供最大价值的服务。 化建设的必要条件。 ３．３对企业现有信息化系统进行改造很多企业信息 化建设时对信息管理期望值过高，企业期望一套软件系统 带来立竿见影的效果。一旦收效不太明显，就可能会丧失 信心。如果企业有旧的信息化系统可以对旧系统进行二次 参考文献： Ｉ１】王众托．《企业信息化与管理变革》，华夏出版社，２００３．１． 【２】叶晨辉．《企业信息化建设存在的四大误区》．通信信息报，２００７．２． 【３】许明．《首席信息官的人际场》，中国华侨出版社，２０１１．８． 【４】王建伟，赵国俊，张斌．《首席信息官的崛起》．企业管理出版 ２０１２．１２ 开发、深化应用，使其符合现今的需求。特别是２０１３年整 社，
