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项目部助理岗位职责

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项目助理岗位职责:

1、根据部门领导要求完成对新产品或新项目的产品或合作方的寻找、洽谈、走访及合作关系建立等;

2、与客户、销售人员、合作方及领导等几方信息的及时沟通、交流、汇总、分析,协助部门领导进行判断决策等;

3、项目合作中合同(协议)的起草、洽谈、签订和执行; 4、项目标书的制作参与、投标的参与和信息存档分析等; 5、项目档案的建档、资料分类及档案管理等;

6、协调部门内部人员工作及对长期用户及合作方关系进行定期维护;

7、领导交办的其它事务;

项目助理考核标准:

1、 坚持公司原则,严格按照公司规章制度的要求进行工作。 2、 新产品或新项目的及时立项,合作进程按时记录及各项资料的及时存档,保证整体工作目标的顺利实现。

3、 能够及时、有效的与客户、销售人员、合作方及领导进行信息沟通或交流,协助领导进行准确的决策或判断。

4、 起草合同(协议)的正确率为98%;合同相关内容的执行正确率达98%。

5、 合同相关的文本、协议附件、变更说明、相关单据等应全面、完好、有效、正确、清晰且归类存放易于查询。

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6、 根据产品或项目运作需要,关注行业、竞争对手的发展趋势,进行市场调研,结合业务部门及相关项目负责人收集的信息进行统计分析。

7、 参与项目标书的制作,按照标书及公司要求按时保质的完成。 8、 按公司规定时间上交相关报表、计划的正确率为100%。

工作流程图:

项目流程 工作内容

项目信息

立 项 项目档案建立

市场调查或项目分析 流程记录、资料存档

决 策 信息沟通、执行洽谈及准备或总结分析

执 行 标书制作、合同或协议起草、洽谈、执行

及报表记录和提交

总 结 项目总结及各项分析提交或存档

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精品

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