市场营销协会以全心全意为广大会员服务为宗旨,以建设公益性,服务性,专业性,学习实践交流型为一体的一流创新型社团为目标,为广大市场营销爱好者,提供一个相互学习交流和实践的平台,让每一个爱好营销的同学在实践中找到自信,在交往中收获友情,在学习中不断成长,在生活中放飞梦想。
协会至上学期招新一来,不断进取、从未停止创新。 经历了长时间多的摸索和发展,规模在不断壮大,影响力也在不断提高。一直以来协会两届核心管理团队都充满激情和责任心,投入很多精力在协会团队建设及协会定位和发展方向上。但是毕竟协会成立还不久,各种协会平时制度,团队管理运作方法都未完善。我们有很多优点,但缺点并存。我们面临机遇,但不乏挑战。沉着冷静面对挑战,抓住机遇。我们才能不断的成长壮大。
在这一年来,我们整合新老会员,以老会员指导,新会员动手操作,新老会员团结协作的方针,进行着协会的内部构建。“新生见面会”上,新老会员从人员熟悉和协会经营理念等多方面了解与传承。“部门竞选”后,会员找到自己喜欢的部门进行工作、学习和发展。每当有特别活动,“专题会议”便会提上日程,让会员共同协商、了解活动的筹划和开展。
当然,市协内部建设当然不止是从会议、协商方面进行。我们也有专门针对内部会员的训练。这一年,协会开展了各种各样的活动。在营销大赛中活动队的负责策划和组织举办活动,在其中,他们就会更多的和协会新会员和社联以及其它各兄弟协会进行交流和合作,从而为以后与社联及其它社团的接触打下基础。
一、组织建设
(一) 组织结构
协会现设部门宣传、组织、外联、文娱部,各部门的负责人均为大二学生,另设会长一名,副会长4名,其中朱丽华会长和蒋伟,唐波,胡瑶,何俊副会长均为营销系优秀的学生,曾多次获得各种荣誉和奖学金,财务主要由何俊副会长负责今年会费支出与记录;宣传部门负责协会招新和日常活动的宣传工作;组织部门负责协会日常活动的策划和开展,外联部门负责与校外企业和商家联系,文娱部门负责与各级校组织之间的联系和协会活动交流。
(二) 管理制度
1、日常例会管理
(1)例会时间为每周周日,例会地点由各部门负责人拟定。
(2)除宣传、组织、外联、文娱部门的日常例会外,各部门负责人员和协会会长每周开一次工作总结会。
(3)严格部门人员管理,因故不能与会者,必须于会前向部门负责人请假,对于与会中迟到与不到的现象及时记录,如出现会议应到人员无故缺席三次以上,则给以除名处分。
2、大型活动管理要求
(1)各部门在活动开展前积极沟通与交流活动意见,部门负责人及时做出活动人员安排。
(2)组织部门事先做出活动策划方案以及内部人员安排,负责人员做出活动经费预算以及及时跟进各项财务支出;外联部门于活动开展前与企业或商家做好沟通;文娱部门于活动开展前及时与各级校院组织联系交流与协调;宣传部门于活动开展前做好活动宣传工作:媒体宣传、各种宣传资料等。
(3)活动中各部门加强任务执行力度,保证各项工作有效执行。各部门相互支持与配合。
(4)活动后各部门针对活动中出现的问题,于例会中进行总结与反省。
(5)对工作不积极、不负责但工作中未出现重大失误者,第一次给以警告,第二次例会批评,第三次予以除名。
3、考核制度
(1)每次例会做好部员出勤记录,对于迟到,不到,事假做好登记,对于无故不到者做好记录。
(2)每次活动完后,部门负责人对于各个部员的表现做出批评或表扬,对于表现优异者记入档案。
(3)学期期末总结各部门,各部员的工作情况,依部员平时出勤记录和工作情况,选出优秀部员;依部门运作情况,以及部门凝聚力、向心力选出优秀部门。
4、人才培养制度
(1)第一学年带着部员做事,第二学年让部员自己想活动策划和方案,培养他们的组织策划能力和全局观念。
(2)定期进行协会内部工作交流,就工作中遇到的问题进行探讨,以寻求最优解决方案。
(3) 每学年针对各自工作性质对换届后的人员进行一对一培训,主要是工作和管理两方面。
三、主要活动内容(见附表)
四、协会未来发展
协会旨在培养和锻炼协会成员营销实战能力,激发创新思维,提高综合素质,提升就业市场竞争力;搭建理论联系实际的高校市场营销专业公共教学平台,探索高校与企业联合营销人才新模式。
因此协会将定期举办协会精品活动如:“创意商战” 等系列大赛。立志把比赛做好,做大,不仅让协会成员感受到比赛的魅力,营销的魅力,也让全校师生共同参与进来,让校外企业感受到我西华师生的激情与智慧。
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