浅谈项目中期、后期经营管理的几点建议

浅谈项目中期、后期经营管理的几点建议

在工程项目管理过程中，当项目进入完工收尾阶段时，往往还存在大量变更未批复、跟踪审计未完成等现象，遗留的问题较多。这就将对整体项目的最终经济效益造成重大影响，结合以往的一些工作经历，针对项目后期出现的一些具体问题，浅谈一下项目中期、后期经营管理中个人的一些建议，供大家参考。

一、变更索赔的立项

问题：个别项目变更索赔立项单一、变更理由不充分、利润低。

建议：1、在项目施工过程中要以总经或领导班子成员牵头，带领经营及各部门主要人员，成立变更领导小组，制定奖励机制。

2、项目经理或总经要按季度或不定期地联合总工、副经理、工程部、现场主管等相关部门召开变更索赔专题会，由经营人员组织大家对业主相关文件、合同条款的学习和一些本项目的变更立项进行讨论，提早确定变更立项。

3、在变更工作中，取得好的结果，个人认为主要有两个方面，首先要和业主建立良好的关系。其次发挥项目的团队精神，在施工过程中结合现场的实际情况和施工方案，大家一起集思广益，也可以通过学习相邻标段的变更立项，开阔思路，提供变更线索，共同做好变更立项，才能做到变更立项多元化、变更方案合理、变更理由充分，利润提高。

二、变更索赔资料的收集

问题：部分完工项目变更索赔原始资料收集不全、各部门资料不闭合、现场负责人和现场监理签字不全。

建议：1、在项目施工过程中或接近尾声时，尤其在监理和技术员还没有退场前，就要以经营部牵头，对工程照片、红头文件、技术、试验数据等提前收集，监理能签认的一定要及时签认，避免后期变更要签认时再补资料，也加快项目收尾的速度，为后期变更索赔的签认节约大量时间。

2、已上报的变更索赔资料，注意各部门的资料闭合问题，在资料整理过程中以经营部牵头、各部门配合，要经常互相沟通，经营资料、施工资料、试验资料、材料部的资料要保持统一，同时也尽可能地收集齐全原始资料，使变更索赔文件合理、合规、合法，以规避工程审计风险。

三、清单工程量计量

问题：部分项目工程量计量存在漏计、重复计量造成审计扣款。

建议：1、在施工过程中就做好清单工程量的复核工作，工程部做好对图纸工程量的计算进行复核，图纸工程有错误的要及时通知经营部，并与设计院及时沟通进行更正。

2、经营部进行工程量的汇总，对合同清单进行效益分析，对未计量的和已结算的分项工程要进行清理，未能计量的要找出原因，及时和监理及业主沟通，争取清单量的最大化计量。已计量的工程虚量，也要注意各部门的资料闭合和现场实物核对的问题，尽可能的把工程审计风险降到最低。

四、固定资产管理

问题：部分完工项目未将固定资产调出或管理不到位丢失，造成后期成本加大，固定资产利用率降低。

建议：在项目完工前项目各主管部门和主管领导就要与公司各主管科室联系，该调拨的调拨，需要报废的要办理报废程序，提前做好安排，提高固定资产的利用率。

五、完工项目的债权债务清理

问题：部分完工项目财务帐虽然已经交到公司了，但仍有各种押金、代付、往来不跟踪，到期了但还没有要回来。

建议：项目应在交帐之前一定要清理完，尽量避免人员撤场后再去做这项工作，否则费时费力。

六、项目后期的合同签定、工程结算

问题：大部分完工项目都存在与协作队伍未结算的问题，个别项目还存在超支付，造成结算手续不全，结算程序不规范。

建议：1、项目要按《完工项目补充规定》办法中的规定执行，并及时按其样表上报公司审批，尤其要在项目管理人员退场之前处理完，避免项目后期工程量无现场负责人签字确认，会签单上的人员签字不全，给项目后期经营管理带来很大风险。

2、和协作队伍的结算绝对不能现项目部报业主的计量、变更批复挂钩，完工项目的队伍结算一定要封口，不要签定变更批复给乙方再商谈或按比例支付多少，彻底解决合同遗留问题。

七、竣工经营资料

问题：竣工经营资料归档不全。

建议：1、竣工经营资料不仅包括经营、材料部门的合同协议、结算，还涉及到项目的各职能部门，包括日常的一些与地方政府、个人、业主、协作队伍的经济往来要留下文字的资料、文件，如临建、征地、买土、跟地方或个人的一些补偿协议、证明材料；征地、临时用地使用后的复耕、归还手续或一些临建设施移交使用、占有的协议书、实际无法完成合同约定的合同终止协议书；业主和地方政府下发涉及变更索赔、调差的文件；业主或监理下发的有关经营、材料方面的红头文件等等。

2、项目各职能部门在上述业务往来中要注意留下字据，并认真收集，涉及到法律方面的要及时跟公司企管科法律顾问沟通，保证其文件的严密性，最终形成的正式文件要交给经营部保存并最终上交公司档案室存档，为以后可能出现的经济纠纷提供有利证据。