人事管理计划
陈总:
您好!
公司经过多次整合,截止2016-6-4为止,公司员工数量315人。
现针对人事方面,整理了一下相关流程:
一、人事规划流程图(见附件),现对人事规划流程图中各各环节作相关说明:
1、公司发展战略:此条为公司发展方向,由董事长及总裁制定。
2、组织架构的设定:总架构设置由董事长及总裁制定,各部门架构由参与制定,上级领导参与审核;
3、工作分析:此工作内容需详细说明,并且需量化指标,结合公司的经营状况和公司的特性来制定,形成各个岗位的《岗位说明书》,作为后期《绩效管理》的依据;
4、定岗定编:参照《年度销量计划》、《月度销量计划》,提前一个月做好下月的《各部门编制人数》,由于电动车行业比较特殊,且无锡公司经过多次人员调整的频率来看,需每月制定《各部门编制人数》,当月有效,这样也有利于人事提前做好招聘工作;
5、招聘:今年人员总体来说不紧缺,但是专业性熟练工较少,且流动性较大,严重影
响公司产能及效益。招聘的渠道为网络、各附近乡镇张贴广告、中介、介绍等,希望公司放宽一些和福利,努力争取做到口碑招聘;
6、绩效管理:这一模块,属于人力资源管理中重点之一。我个人观点,《 岗位考核表》从简,根据公司目前的模式,考核内容量化,简化,考核一些基本常规的项目内容。另设立绩效资金,不包含在岗位工资里(这样对于员工来讲,属于额外的福利争取),不同岗位等级,设立绩效资金不等。
7、薪酬福利:薪酬分计时(综合、财务、采购、售后、技术、品管)和计件(生产、物流、仓储、运营)。(1)计时部门包含加班费,每月出勤满足除节假日外的出勤天数;(2)计件工资由计提总金额按系数分配,低于岗位保底工资(公司设定)时,按岗位保底工资发放(最低不得低于无锡市最低标准工资+平时加班费+周六日、节假日加班费),申请补贴总金额计入部门预支费用,平时进行冲抵,年终平衡借还业务。(3)福利:工龄、年假、婚假、(陪)产假、丧假、社保、生日礼品、节假日礼品、旅游、培训等;
8、培训发展:(1)公司内部培训,包含入职培训、岗前培训、特殊岗位培训;(2)外出培训:公司需要发展和创新,让员工持续接受新鲜知识,新的管理思维和模式,以维持公司管理的正常需求。(3)另一方面让员工有上升的机会;(4)培养人才,储备人才,提升公司整体员工的专业技能和管理水平;
9、员工关系:此部分涉及到人事整个相关管理制度:
(1)如招聘制度、考勤与请假制度、奖惩条例、保密制度等,并汇编成《员工手册》,具体包含以下几个方面;
A、《员工录用管理办法》:涉及到员工录用、离职等手续的办理;
B、《考勤打卡管理办法》:涉及到员工的考勤要求;
C、《加班管理办法》:加班要求及核算标准等;
D、《请、休假管理办法》:各类请假的手续办法及流程;
E、《劳动保护、保险及福利待遇管理办法》;
F、《员工奖惩管理办法》:奖惩规定,对员工做到有奖有罚,这样才能有动力;
G、《薪酬管理规定》:对各类影响薪酬因素作出明确规定,以及核算方式,各部门的薪酬标准备案,一线部门要做到同岗同酬,无任何包庇,人事初审,财务复核,其它请示当月有效。
(2)《人事档案的管理》:做好人事档案管理、建立人事资料数据库,为将来的人事管理方案提供依据;
(3)《企业文化宣传》:充分利用宣传栏、各种渠道宣传小刀文化。
二、制度无情,一视同仁
1、制度只对事不对人,需所有人员共同遵守;
2、制度执行要彻底(领导起带头作用,从上至下);
3、不要随意或口头变更制度;
4、各相关管理规定人员职权需明确;
5、管理规定宣贯到位,让每一位员工对每一份规定意识了解到位;
6、完善现有制度,补充缺失制度;
7、定期对员工满意度调查与工作意向调查等,目的一是为发现问题,二是为发现人才。
三、昨天的灿烂如日挂中天,辉煌耀眼;今天的团结一心像十指握成拳,众志成城;望明天的宏图如鲲鹏展翅,一飞冲天。祝愿公司齐心协力再创造新的辉煌。
如有考虑不周或不妥之处,望领导见谅。
综合部-人事:华迎
二O一六年六月四日
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