宣讲管理制度
一、制度目的
为规范公司宣讲活动,提高宣讲效果,保证公司形象和声誉,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有宣讲活动。
三、宣讲组织
(一)组织机构
1.设立宣讲部门,负责公司所有宣讲活动的策划、组织和实施工作。
2.设立宣讲团队,由专业人员组成,负责各类宣讲活动的具体操作和实施工作。
(二)人员配备
1. 宣讲部门根据需要配备专业人员;
2. 宣讲团队根据需要配备专业人员和志愿者。
(三)工作职责
1. 宣传部门:负责策划、组织和实施公司各类宣传活动,包括公众演说、新闻发布会等;
2. 宣传团队:负责协助宣传部门进行现场布置、设备调试等工作,并协助演说人员完成演说内容;
3. 演说人员:根据不同的演说主题进行准备,并在现场进行演说。
四、宣讲准备
(一)宣讲主题
1. 宣讲部门根据公司需要,确定宣讲主题;
2. 宣讲团队根据宣讲主题,准备相关的演说内容和资料。
(二)宣讲场地
1. 宣讲部门负责确定宣讲场地,并进行现场布置;
2. 宣讲团队协助宣传部门进行现场设备调试等工作。
(三)设备准备
1. 宣传部门负责准备演说所需的音响设备、投影仪等设备;
2. 宣传团队协助宣传部门进行设备调试等工作。
五、宣讲实施
(一)演说人员
1. 演说人员应具有良好的语言表达能力和专业知识,能够清晰流畅地表达演说内容;
2. 演说人员应提前熟悉演说内容,并在现场进行简短的介绍。
(二)现场管理
1. 宣传团队负责现场秩序维护和安全管理;
2. 现场应设置签到处、咨询处等服务区域,提供必要的服务支持。
六、宣讲后续工作
(一)反馈调查
1. 宣传部门应及时进行宣讲效果调查,并向演说人员反馈调查结果;
2. 演说人员应根据反馈结果,不断改进演说内容和表达方式。
(二)资料整理
1. 宣传部门负责对宣讲资料进行整理和归档;
2. 宣传团队协助宣传部门进行资料整理工作。
七、制度执行
本制度由公司宣传部门负责执行,如有需要,可根据实际情况进行修订。
八、制度监督
公司领导对本制度的执行进行监督,如发现违反规定的行为,将给予相应的处理和处罚。
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