钉钉作为一种新型办公方式帮助学校实现校区之间、家校之间的协同、沟通,提高校园运营效率,让教育更有温度,钉钉智慧校园实现校园信息化创新转变,让老师作为教育人更好投入教育行业中。
1、 校园信息通知,一键完成—公告和DING
以前:学校主管部门下发通知给班主任或者老师,老师再分发给学生及家长,时间长重复多次才能通知完毕。
现在:通过公告和DING消息功能 ,学校的通知直接发送给班主任、老师或家长,1分钟内完成有效的传达。
2、 会议管控更优化—DING会议
以前:电话或门户通知开会,会前纸质签到,会后会议任务追溯性差,经常无结果化。 现在:DING会议功能,一键下发通知,钉钉二维码签到,会中会议纪要填写,会后任务DIN添加,进程可视化,让会议更有效。 3、 已读未读,一目了然—钉钉群
以前:QQ群/微信群内信息保留时间短,信息易丢失, 群内信息传达经常出现收到请回复情况,中间重要信息容易被遗漏,回复统计工作量大,重要事件还要再打电话通知。
现在:(1)钉钉群内信息长期保留,图片文档全纪录,群内信息管控力度大,群主消息撤回+聊天禁言,交流更省心。
(2)通过已读未读功能,信息传达过程可观,避免刷屏,重要信息一键DING,确保所有人都能接收,确保信息的传递。
(3)钉钉群内一键直播/录播,孩子成长,优秀教学都能被记录,反复观看。 4、 一键找人,快速准确—通讯录
以前:每张桌子上都有一张纸质通讯录,电脑上都有一份电子通讯录,更改全靠手工,找人复杂繁琐,号码准确率低。
现在:钉钉的通讯录功能实现组织架构一目了然,部门之间清楚明晰,找人一键搜索,号码支持自己修改,准确率高,无需耗材。 5、 教师高效协作、知识沉淀共享—钉盘
以前:老师间分享学习资料,查找效率低,不易形成有效材料积累。
现在:通过钉钉在线文档协同办公,存储到钉盘永不丢失,知识沉淀,随时回溯。 6、 随时随地,发起日志审批—日志审批
以前:校内纪检,安全上报甚至是审批需找多人签字,流程繁冗,效率大大降低。
现在:钉钉内日志审批一键发起,校内情况实时记录,审批流转便捷迅速,让工作实时记录不丢失。
钉钉,简化工作量的同时让老师更专注教育,通过软硬件平台的搭建,实现学校的信息化建设。
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