公司各部门工作配合流程

公司各部门工作配合流程

工作原则：

工作的基本流程：接到工作——记录在工作日志上（要求标准、完成时间、接收人、奖励、处罚）——构思具体工作方案、计划或步骤——执行(找对口部门)——需要的配合与要求（包括标准、时间、交付人）——记录完成情况——汇报——批复——改进——汇报——满意完成为止。

1. 养成记录每日工作的工作日志的习惯，每周公司检查一次。

2. 遇到重要工作要做好详细可执行方案，（咨询主管意见、查阅以往资料、多人协商、讨论可执行概率）

3. 主动请求帮助与配合，共同完成。

4. “礼尚往来”有接收就要有回复，直到该工作彻底完成为止

5. 跨部门的工作一定要做好记录，交接，通知相关人员知晓

6. 需要其他部门具体人员配合的须向该部门主管负责人碰头，协商做好相应安排后；把相关任务交待给具体人员

7. 任务期间要多次沟通、如果对方一直没有给你完成一定要一直主动联系和协商，直到完成为止。

具体事项的流程如下：

1. 招聘流程图

用人部门申情——人事部批复——总经理批复——同意招聘——人事部招聘——用人部门复试——人事部带新人到用人部门报道——试用合格（不合格）——转正（重招）

用人部门申请——人事部批复——总经理批复——不同意招聘——人事部通知用人部门

2.请假流程

请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——请假人将假条交到人事部——准假（三天以内的）

请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——人事部——不批准——不能休假

请假人申请——请假条——部门主管签字——不同意——不能休假

请假人申请——请假条——部门主管签字——同意——人事部——批准——总经理——不批准——不能休假（三天以外的）

例：销售经理请假：写好请假条然后邮件传给省级经理批准，之后将省级经理批准的假条传到人事部，人事部同意后即可。如果是三天以上的则要总经理批复

所有假条批好后交给人事部考勤管理人员——张荷开统一保存

3.新员工入职：

前台——人事部报道——新部门报道——新通讯录发给各部门——新入职人员名单报于财务处

入职档案（合同、照片等）直接交给人事档案管理人员备案；销售人员入职名单交给陈妮妮；

4.解雇或离职处理

销售人员（三天联系不上的或连续多天报表不合格的）——销售支汇报给部门主管处理——若需要解雇或人事沟通的销售支持主管沟通——人事主管——安排具体处理措施——反馈处理结果给相应部门（销售支持、财务）

离职申请人申请——部门负责人批复——人事部批复——总经理批复——人事部通知离职申请人

部门上报须解雇人员名单——人事部——沟通即将被解雇人——下解雇通知书（主管或升级经理需要总经理批准）

5.购买办公用品

部门申请——办公室批复——总经理批复（2000元以上者）——财务签字——办公室购买——申请部门领取（填领取单）

6.调拨产品（膜册 、单张）

需求部门申请（提前三天-一周）——后勤总监批复——仓库批复——准备好物品发给申请应部门

8. 维修设备

设备破损部门——通知行政办公室——联系维修人员——行政部接待——设备破损部门——维修好后到备案（记录损、毁原因、维修费、维修人员）——涉及报销的走报销流程

9、工资发放问题处理流程

a.因某种原因全体工资不能按时发放的，流程是财务处在工资发放日25日前三天给人事部，然后人事部传达给全国销售经理、物流部、销售支持部，并且统一拿出解释方案

b.离职人员工资没发放问题处理

问题发出者（销售经理）——销售支持——财务部主管——销售支持——问题发出者

问题发出者（本部人员）——人事主管——财务主管——人事主管——问题发出者

问题发出者（销售）——人事助理——销售支持——财务——人事助理——问题发出者

10.费用报销流程

填好报销单——主管签字——卢刚签字——杨姐审核——邓总签字——总经理签字（2000元以外的—）——出纳报销

11、转正流程

人事部提醒试用期合格人员——试用期合格人员填写转正申请单——主管签字——人事部签字——总经理签字——人事通知转正人员

12开会流程

周三例会：下午各部门五点完成手上工作——行政部整理好办公室——准备好相应会议资料——人事做好会议记录——散会收拾会议室——整理会议资料——传达到各部门

13、物流部所有工作流程见后续的《物流部管理制度及工作流程》

14、销售支持部（售前）工作流程见后续的《销售支持部工作流程》