攻坚克难,争创一流,全面提高档案管理水平
-----档案规范化考核验收领导讲话
首先,感谢市档案局领导和同志们对我中心档案工作的大力支持,对考核评审组亲临中心检查指导表示热烈欢迎!
一直以来,我们把档案管理工作作为一项重要工作来抓。为进一步提高档案管理水平,实现档案管理的标准化、规范化,中心四月份确定档案规范化管理争创省一级标准,在档案局的指导、支持下,中心上下团结一致,密切配合,攻坚克难,紧紧围绕《山东省档案条例》,采取切实有效的措施,做了大量工作。
(一)加强领导,措施到位。
一是为确保开展好档案规范化管理工作,成立了档案达标工作领导小组。负责抓档案规范化管理工作,档案管理科负责具体工作实施。
二是将该项工作纳入年终考核,各科室广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作。
三是列支专项资金,保障工作经费。 (二)对照标准,查缺补漏。
对照《山东省档案管理考核办法》,对存在的问题及时整改。
一是将档案库房、查阅室、办公室三室分开,购置了档案管理专用软件,补充了灭菌机、除湿机、消磁柜、吸尘器、防光窗帘等库房设备,做到“九防”措施全部到位。更新了电脑、阅档桌、文件橱、档案装订机等办公设备,为实现档案达标奠定坚实的硬件基础。
二是建立健全档案管理网络、档案分类及档案管理各项制度,并按要求制作版面上墙。制定岗位职责、档案归档范围及保管期限表、档案分类及编号方案、立卷说明,撰写全宗介绍、组织机构沿革、中心大事记,并编印了一套比较完整的《档案工作规范化建设文件材料汇编》。
三是实行档案综合管理,将文书、业务、人事、科技、会计、音像、电子、实物档案集中保管,统一管理。
通过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了我们档案规范化管理水平,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。我们由衷的感谢档案局的支持,不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训,还对档案达标工作进行了全程指导。今后,我们将继续努力,开拓进取,尽快将刚才档案局领导所提意见建议落实到位,不断改进和完善档案管理措施,百尺竿头,更进一步,使我们的档案管理工作向更高目标迈进。
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