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项目管理部职能与岗位职责
第一部分::项目管理中心人员、组织架构
企业副总经理
企业总经理助理
项目管理部
助理 助理
技术质量安全组 计划信息档案组
第二部分:项目管理部职能
一、 项目管理部归纳职能:
1. 2. 3.
成立一致的管理模式、管理平台、管理和管理标准。 制定科学、适用的管理制度、项目评估方法和标准。
检查和督导各项目部对企业绩效查核的落况并评估其达成状况。
4. 贮备、培训企业工程技术人材及项目管理人材, 对企业范围内工程技术人员、项
目管理人员专业水平的按期评估、评论。
5. 6.
办理规定权限内各项目事项的审察、审批。
项目建筑中牵头组织、协调各项目的设计、招标、采买、营销、施工等事项。
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7. 辅助企业经营班子拟定企业年度开发经营计划并追踪监察落况。
二、 项目管理部详细职能:
1. 计划管理:
1.1. 制定计划管理制度及评估方法和标准。
1.2. 审察各项目部上报的项目实行计划。
1.3. 负责各项目施工计划的牵头编制、审察、追踪、管控和评估。
1.4. 组织、实行项目巡检。
1.5. 负责项目的经营评估,拟定项目阶段性营运评估报告。
2. 技术、质量及安全管理:
2.1. 制定工程技术、工程质量管理制度及评估方法和标准。
2.2. 制定安全文明施工管理制度及评估方法和标准。
2.3. 审批各项目施工组织设计。
2.4. 审批各项目重要技术方案、技术更改。
2.5. 审察、同意各项目质量及安全管理计划或举措方案。
2.6. 负责对各项目工程技术人员专业培训及专业水平查核评估。
2.7. 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工状况。
2.8. 对工程质量、安全等重要事故的认定,提出整顿和办理建议,并对整顿落实
的追踪检查。
3. 信息与项目档案管理:
3.1. 拟定、完美信息管理、档案管理制度。
3.2. 采集、汇总、整理各种项目信息资料、档案。
3.3. 负责企业在建项目建设数据统计。
3.4. 成立、完美并合时更新各种数据库(如合格承包商) 。
3.5. 组织、监察各项目部工程档案的归档管理与指导。
4. 牵头、协调管理
项目在履行过程中,估计其已出现问题以及需重要调整时,对企业有关职能部门
进行协调,共同解决问题。
对各项目在营运中,上报企业波及工程技术、质量、成本方面等重要事宜进行
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协调解办理。
采集并负责牵头、协调停决各项目营运中每个月遇到的需要企业其余部门办理的问
题。
在对外协调时,假如各项目部的确需要企业牵头、协调,则由企业项目管理部牵
头、协调有关事宜。
5. 技术人员评估管理
成立企业对工程技术人员的专业培训制度。按期对工程技术人员进行技术培训、查核。按期对工程技术人员进行专业技术评估。
第三部分:项目管理部人员岗位职责
一、
项目管理部
1. 负责项目建设全过程的管控工作。
2. 制定并实行项目管理部的架构、部门职能及岗位职责。
3. 负责组织制定各种有关制度, 并依据项目管理制度系统的调整合时地增减、 调
整。
4. 依据项目施工进度要求, 组织拟定项目施工总进度计划, 并依据有关制度规定
调整。
5. 领导制定本部门年度、 月度、周工作计划, 报领导同意后, 由本部门或与有
关部门共同达成。
6. 检查、督导和评估本部门、 各项目部对企业绩效的落况, 并提出调整
建议。
7. 依据企业各种计划要求, 负责组织对本部门及各项目计划履行状况的监察、 检
查、评估、调整。
8. 组织月季度项目巡检工作和主持各项目月度生产会议。 9. 办理规定权限内各项目事项的审察、审批。 10. 负责本部门人员绩效考评、查核工作。
11. 配合人力资源部进行本部门及有关人员招聘工作。
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二、
助理(分管工程技术、质量)
1. 组织制定工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分方法和标准。 2. 负责对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监察管理工作。 3. 负责审批各在建项目施工组织设计、重要技术方案以工程更改工作。
4. 组织对在建项目的工程质量、 安全文明施工进行检查和评估, 并提出整顿建议,
形成巡检报告(月度、季度) 。
5. 配合企业各职能部门参加各项目工程招招标工作, 负责招标文件、合同样技术条
款、要求的控制工作。
6. 组织对企业范围内全部工程技术人员的专业培训及查核 。 7. 负责对企业范围内全部工程技术人员的专业水平的评估 。
三、
助理(分管工程计划、信息)
1. 组织制项目计划管理制度及评估评分方法和标准。 2. 负责对各项目施工计划的监察管理工作。 3. 审察项目企业上报的实行计划。
4. 负责各项目施工计划的调整、审察、管控、评估工作。 5. 负责对各项目信息和档案的管理、监察、指导工作。
6. 在各项目施工计划实行中, 负责对设计、 审察、采买、施工等事项的组织和协
调工作。
7. 组织对项目施工进展状况、 信息与档案管理进行检查和评估, 并提出整顿建议,
形成巡检报告(月度、季度) 。
四、
技术、质量管理专员
1. 负责制定工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分方法和标准。 2. 辅助分管领导对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监察管理工作。 3. 负责审察各在建项目施工组织设计、 重要技术方案以工程更改工作, 并提出改
正建议。
4. 审察各项目质量及安全文明管理计划;
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5. 负责对在建项目的工程质量、 安全文明施工进行检查和评估, 并提出整顿建议,
形成巡检报告(月度、季度) 。
6. 负责对在建项目的工程质量、 安全文明施工进行不按期的动向检查, 并提出整
顿建议。
7. 工程质量通病的防治工作。
8. 负责对企业范围内全部工程技术人员的专业培训及查核。
五、
信息档案管理专员
组织编制、完美项目信息和工程档案管理制度。
辅助分管领导对各项目的信息及工程档案管理的监察、检查、管理工作。 负责对项目信息和工程档案管理进行检查和评估,并提出整顿建议,形成巡检报告(月度、季度)。
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
组织采集、汇总整理各种项目信息。 组织成立、管理各种数据库的制度。 项目各阶段图纸的管理工作。 采买信息统计、供给商评估等工作。
负责各项目部项目信息与工程档案管理员的培训工作。
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