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项目管理部职能岗位职责

来源:意榕旅游网


2020/3/27

项目管理部职能与岗位职责

第一部分::项目管理中心人员、组织架构

企业副总经理

企业总经理助理

项目管理部

助理 助理

技术质量安全组 计划信息档案组

第二部分:项目管理部职能

一、 项目管理部归纳职能:

1. 2. 3.

成立一致的管理模式、管理平台、管理和管理标准。 制定科学、适用的管理制度、项目评估方法和标准。

检查和督导各项目部对企业绩效查核的落况并评估其达成状况。

4. 贮备、培训企业工程技术人材及项目管理人材, 对企业范围内工程技术人员、项

目管理人员专业水平的按期评估、评论。

5. 6.

办理规定权限内各项目事项的审察、审批。

项目建筑中牵头组织、协调各项目的设计、招标、采买、营销、施工等事项。

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7. 辅助企业经营班子拟定企业年度开发经营计划并追踪监察落况。

二、 项目管理部详细职能:

1. 计划管理:

1.1. 制定计划管理制度及评估方法和标准。

1.2. 审察各项目部上报的项目实行计划。

1.3. 负责各项目施工计划的牵头编制、审察、追踪、管控和评估。

1.4. 组织、实行项目巡检。

1.5. 负责项目的经营评估,拟定项目阶段性营运评估报告。

2. 技术、质量及安全管理:

2.1. 制定工程技术、工程质量管理制度及评估方法和标准。

2.2. 制定安全文明施工管理制度及评估方法和标准。

2.3. 审批各项目施工组织设计。

2.4. 审批各项目重要技术方案、技术更改。

2.5. 审察、同意各项目质量及安全管理计划或举措方案。

2.6. 负责对各项目工程技术人员专业培训及专业水平查核评估。

2.7. 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工状况。

2.8. 对工程质量、安全等重要事故的认定,提出整顿和办理建议,并对整顿落实

的追踪检查。

3. 信息与项目档案管理:

3.1. 拟定、完美信息管理、档案管理制度。

3.2. 采集、汇总、整理各种项目信息资料、档案。

3.3. 负责企业在建项目建设数据统计。

3.4. 成立、完美并合时更新各种数据库(如合格承包商) 。

3.5. 组织、监察各项目部工程档案的归档管理与指导。

4. 牵头、协调管理

项目在履行过程中,估计其已出现问题以及需重要调整时,对企业有关职能部门

进行协调,共同解决问题。

对各项目在营运中,上报企业波及工程技术、质量、成本方面等重要事宜进行

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协调解办理。

采集并负责牵头、协调停决各项目营运中每个月遇到的需要企业其余部门办理的问

题。

在对外协调时,假如各项目部的确需要企业牵头、协调,则由企业项目管理部牵

头、协调有关事宜。

5. 技术人员评估管理

成立企业对工程技术人员的专业培训制度。按期对工程技术人员进行技术培训、查核。按期对工程技术人员进行专业技术评估。

第三部分:项目管理部人员岗位职责

一、

项目管理部

1. 负责项目建设全过程的管控工作。

2. 制定并实行项目管理部的架构、部门职能及岗位职责。

3. 负责组织制定各种有关制度, 并依据项目管理制度系统的调整合时地增减、 调

整。

4. 依据项目施工进度要求, 组织拟定项目施工总进度计划, 并依据有关制度规定

调整。

5. 领导制定本部门年度、 月度、周工作计划, 报领导同意后, 由本部门或与有

关部门共同达成。

6. 检查、督导和评估本部门、 各项目部对企业绩效的落况, 并提出调整

建议。

7. 依据企业各种计划要求, 负责组织对本部门及各项目计划履行状况的监察、 检

查、评估、调整。

8. 组织月季度项目巡检工作和主持各项目月度生产会议。 9. 办理规定权限内各项目事项的审察、审批。 10. 负责本部门人员绩效考评、查核工作。

11. 配合人力资源部进行本部门及有关人员招聘工作。

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二、

助理(分管工程技术、质量)

1. 组织制定工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分方法和标准。 2. 负责对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监察管理工作。 3. 负责审批各在建项目施工组织设计、重要技术方案以工程更改工作。

4. 组织对在建项目的工程质量、 安全文明施工进行检查和评估, 并提出整顿建议,

形成巡检报告(月度、季度) 。

5. 配合企业各职能部门参加各项目工程招招标工作, 负责招标文件、合同样技术条

款、要求的控制工作。

6. 组织对企业范围内全部工程技术人员的专业培训及查核 。 7. 负责对企业范围内全部工程技术人员的专业水平的评估 。

三、

助理(分管工程计划、信息)

1. 组织制项目计划管理制度及评估评分方法和标准。 2. 负责对各项目施工计划的监察管理工作。 3. 审察项目企业上报的实行计划。

4. 负责各项目施工计划的调整、审察、管控、评估工作。 5. 负责对各项目信息和档案的管理、监察、指导工作。

6. 在各项目施工计划实行中, 负责对设计、 审察、采买、施工等事项的组织和协

调工作。

7. 组织对项目施工进展状况、 信息与档案管理进行检查和评估, 并提出整顿建议,

形成巡检报告(月度、季度) 。

四、

技术、质量管理专员

1. 负责制定工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分方法和标准。 2. 辅助分管领导对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监察管理工作。 3. 负责审察各在建项目施工组织设计、 重要技术方案以工程更改工作, 并提出改

正建议。

4. 审察各项目质量及安全文明管理计划;

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5. 负责对在建项目的工程质量、 安全文明施工进行检查和评估, 并提出整顿建议,

形成巡检报告(月度、季度) 。

6. 负责对在建项目的工程质量、 安全文明施工进行不按期的动向检查, 并提出整

顿建议。

7. 工程质量通病的防治工作。

8. 负责对企业范围内全部工程技术人员的专业培训及查核。

五、

信息档案管理专员

组织编制、完美项目信息和工程档案管理制度。

辅助分管领导对各项目的信息及工程档案管理的监察、检查、管理工作。 负责对项目信息和工程档案管理进行检查和评估,并提出整顿建议,形成巡检报告(月度、季度)。

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

组织采集、汇总整理各种项目信息。 组织成立、管理各种数据库的制度。 项目各阶段图纸的管理工作。 采买信息统计、供给商评估等工作。

负责各项目部项目信息与工程档案管理员的培训工作。

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