弱电项目咨询工作
弱电系统的子系统非常的多,所牵涉的高新技术多,更新快,系统发展非常迅速,现有的理论体系,规范不很完善,所以弱电系统的优劣、技术层次的高低均要通过系统设计和施工安装质量来体现。建筑设计单位一般没有非常专业的弱电设计人员,往往有电专业的人员来完成,因此要保证弱电系统的设计达到用户要求,引入第三方的技术和管理咨询单位是非常必要的。
一、咨询工作内容
弱电系统存在着系统设计、产品选型、工程实施和运行管理四个重要的关键环节,具有相当的技术复杂性,又具有建筑、计算机、控制、通讯等不同专业的技术相关性,弱电咨询服务单位的主要任务是配合业主方建设管理人员在上述四个环节把好关,当好参谋咨询,确保项目成功。概括的讲就是:受建设方的委托,通过我们专业化、标准化的监督管理,协助建设方完成项目建设,对建设方、设计方和施工方以第三方的身份开展工程建设咨询和技术支持活动。通过控制和监督,将工程设计及实施中出现的技术问题及时发现并提请甲方研究决定,以确保系统的实现符合国家、地方的相关标准和设计目标。
弱电系统的建设包括对用户需求的分析和确定、系统设计、系统实施、子系统的测试验收、系统的联调和测试验收等多项工作,这些工作分布于工程的不同阶段完成。咨询工作将贯穿于系统建设的全过程,在系统建设的不同阶段则有不同的侧重点。
二、咨询工作角色定位
咨询方工作主要是在整个项目招标、设计、实施、管理、运维等全过程内,提供用户
相关的技术咨询、确认与支持,总体项目组织、项目管理以及运维管理的咨询。咨询服务除用户外与其他各方没有直接约束关系,在没有用户授权的情况下,不可能代替用户对他们进行管理。
咨询方的项目管理服务主要对整体各方的组织提出建议,并对项目实施以及管理中的风险、关键要素加以分析,提请用户注意,协助用户加以解决,并在用户授权的情况下,对部分项目进行管理。
1) 与设计方的区别
咨询服务通过需求分析,分析初步设计是否可以满足用户的要求,深化设计是否可行无误,并不是代替设计方进行详细的初步和深化设计。当然咨询方也具备进行设计的能力,但总的目的是在于设计审核与优化提高。
2) 与承建方的区别
承建方是项目实施和管理的主体,通过组织内部的项目管理体系,确保整个实施满足用户的要求,咨询管理方对其在项目实施中向用户提出的待解决问题进行判断与分析,提供用户技术支持以及协助用户解决,咨询管理方并不参与项目的实施。
3) 与监理方的区别
监理方是和用户方有合同关系的,并要求对承建方的实施和管理进行监理工作,承建方也要求接受监理的监督工作。主要监督检查实施进度,质量,并检查计划落实情况,向用户提出建议,一般不涉及技术层面上的问题,主要落实检查项目管理的关键点。咨询方
则需要通过根据其方案和实施过程中的情况,向用户提供可行性、异常处理建议,提供用户决策意见,并不直接参与用户、监理、承建方三方关系。咨询方提供用户进行决策的依据。由于建筑工程监理方一般不配备弱电专业人员,咨询方可以在用户的授权下(在咨询合同中约定)对弱电工程实施的质量、进度、变更等方面进行控制。
三、各个阶段的咨询工作
弱电系统工程的咨询服务工作贯穿工程建设全过程的各个阶段。即:需求调研段、系统设计阶段、招标阶段、工程实施阶段、工程验收阶段、系统运营管理阶段。
建筑弱电系统工程咨询工作其各阶段主要咨询工作内容及责任如下:
(一)需求调研阶段:
根据用户的特点和项目的规模、功能定位等几个方面,与用户进行深入沟通;
确定初步需要设计的系统;
确定弱电系统的性能和功能的要求。
(二)设计阶段
提供大厦弱电系统设计任务书;
确认弱电系统总体设计规范和标准;
确认弱电系统总体框架结构;
确认各弱电应用系统功能及系统组成;
确认弱电总体设计方案;
确认弱电综合预埋管线路由及中控室设计要求;
确认机电设备选型与弱电系统通讯接口协议要求;
确认各应用系统管线设计及弱电室、间、井的设计要求;
确认弱电系统信息集成方案及功能设计;
确认弱电系统初步设计方案;
确认弱电系统监控及信息点分布及设置;
确认各弱电应用系统功能及产品选型要求;
确认各子系统管线施工图设计;
组织评审通过弱电系统施工图设计;
(三)招标阶段
审核弱电工程量单;
审核工程招标文件,特别是项目技术要求;
审核项目的整体集成工作是否有漏洞;
协助用户进行项目的评标工作。
(四)工程实施阶段
1、施工图深化设计阶段
1) 参加各标段的技术交底;
2) 审核各标段中标单位的深化设计方案;
3) 审核各标段中标单位深化设计图纸的深度和质量,评估深化设计与投标技术文件(合同)的一致性;
4) 配合业主方组织对深化设计方案的评审;
5) 审核施工单位系统集成软件的功能设计和接口关系确认;
6) 审核弱电专业各子系统的深化设计图纸;
7) 审核弱电专业各子系统联动关系图纸;
8) 审核弱电专业各子系统管线施工图纸;
9) 审核弱电专业各子系统施工平面图,并对终端设备、模块安装位置及标示进行确认;
10) 协调并明确弱电专业与其它相关专业的接口关系;
11) 参加各标段的图纸会审;
12) 编制需施工单位进行实验,满足要求后方可进场的设备清单;
13) 配合业主方进行施工图纸的版本管理。
2、施工阶段
1) 审核弱电专业各子标段施工单位施工组织方案;
2) 与建筑总承包单位、监理单位配合,审核弱电专业各标段施工进度计划;
3) 配合监理,检查各施工单位施工准备情况,审查施工单位的质量控制体系和措施;
4) 审核各施工单位物料供应计划;
5) 根据施工进度计划,协助业主方制定弱电各标段资金计划,并根据实际进度对资金计划进行调整;
6) 参加施工现场例会,对弱电专业各标段的施工进度和质量进行评估;
7) 针对施工单位提出的变更进行技术评估,出具评估报告;
8) 配合业主方,签发关键设备的进场许可;
9) 各子系统主要设备安装调试阶段,配合监理和业主方,见证及核准各子系统主要设备的安装调试,检查各子系统是否符合设计要求、安装正确和操作正常;
10) 见证及核准各子系统的联动调试,检查系统是否符合设计要求、安装正确和操作正常;
11) 见证及核准各系统集成的联动调试,检查集成软件系统是否符合设计要求、安装正确和操作正常。
(五)验收阶段
协助业主验收弱电系统设备;
协助业主进行弱电各应用系统及信息集成系统验收;
协助业主组织国家相关部门进行弱电系统工程验收;
提供弱电系统工程实施综合评估报告书。
审核施工单位的分项工程、分系统工程、子系统联动、系统集成联动的验收程序;
试运行阶段,配合甲方工程师及有关操作人员对建筑弱电系统进行试运行操作,验证
系统功能、性能及原设计的符合性,提交试运行评估报告和整改建议书;
审核各子系统的竣工图纸及文档与竣工子系统的一致性、完整性;审核范围包括:系统原理图、隐蔽工程管线安装图、设备安装图、终端设备平面安装图、机柜安装图,各种技术文档等;
配合业主方、监理对分项工程、子系统工程及系统集成联动进行验收,出具验收评估报告;
审核施工单位编写的各系统操作说明书、系统维护说明书;
参与工程竣工结算工作。
(六)系统运营管理阶段
与系统集成商共同制定弱电系统运行管理规范;
确认系统集成商所提供的系统运行操作、维修和管理培训计划;
提供系统维护及维修保养技术咨询;
提供弱电系统改进及功能提升方案。
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