会计电算化课程中购销存模块教学探索

会计电算化课程中购销存模块教学探索

何晓波

（淮北工业与艺术学校，安徽淮北 235000）

摘要：信息化教学快速发展的当下，会计专业越来越强调实践能力的培养，畅捷通T3财务软件操作课程具有很强的实践性，因此它的地位也越发重要。多数中职学校会计电算化课程实践教学均采用用友畅捷通T3财务软件。本文就用友畅捷通T3财务软件中购销存模块教学问题提出并与同行共同探索。

关键词：用友畅捷通T3财务软件；购销存模块；图示教学

中图分类号：G424.1 文献标识码：A 文章编号：2096-4609（2018）11-0063-002

一、购销存模块实践教学在课程中的地位与作用

畅捷通T3财务软件的教学包括总账模块、报表模块、及购销存等模块等。购销存模块在畅捷通T3财务软件的数据处理中属于业务模块，为核心模块总账模块提供完整的基础数据，在实践教学由于购销存模块所需提供的数据较为详细，业务手续繁多，因此使中职学生在学习过程中难以理解和出现操作差错。由于畅捷通T3财务软件系统中，存在模块与模块之间的数据传递的精密性，购销存业务出现错漏将会导致处于枢纽的总账做账错误。可见购销存模块系统在整个畅捷通T3财务软件系统中不但起到详细反应企业业务信息的的作用还决定的财务工作的准确性。学生对购销存系统操作的掌握，即是对企业业务处理过程的学习也是对账务操作准确性的要求[1]。

二、购销存模块实践教学中的重点和难点购销存模块实践教学中的重点和难点较多。尤其对计算机操作基础较差的，接受操作本身就会有一定难度，而计算机操作基础较好的，对操作本身较容易接受，却不十分理解其含义。对于购销存模块实践教学，其重点分采购、销售、库存三个模块理解其步骤，即企业在三项工作中的内容。其难点是三项业务处理中每一项都需要填单、审核、传递发生结算和收付款业务，还需要处理税收问题。最后还要通过核算模块进行制单并在总账中体现。既是业务也是财务问题，是学生在学习过程中感到最难掌握的会计电算化操作。分析学生情况其原因是，一、学生对企业的经营活动陌生。二、需要学生掌握扎实的会计基础知识及税收、结算等知识。而中职学生往往不具备这样的条件。

三、购销存模块实践教学中问题及解决办法

购销存模块分成采购管理模块、销售管理模块、库存模块。在经济业务发生后所有

图2

相关单据要求全部录入到模块相应的位置，并进行审核等一系列的规定操作。整个过程数据量大，设置复杂。即使有一定的财务基础，过程掌握还是有一定难度。下面分别就各模块一些特点来分析并解决教学问题。

（一）采购业务过程复杂、账务处理容易混乱

流程与企业管理要求相符合，设置较多，操作界面及菜单项对于学生来说不易理解，

故在教学中针对学生的学习特点将采购过程的规定图示给学生，让学生通过流程图来学习采购业务的处理步骤，规范采购模块的操作。图示如1：通过图示对采购业务管理的规范化学习，将过程的复杂化变成制度和规律。并用文字总结方便学生记忆。

录入单据：采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。

生成：在“单据生成”窗口中，录

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图1

教育文库

图3

的情况。如果对这些采购业务在财务软件中简化到总账中处理，虽然账是做平了，但在采购业务期末结账时就会出现无法结账或者挂账的错误，因此对于这些无法规避的与其他模块发

图4

生的业务在教学过程中操作步骤利用图示让学生系统的了解其过程，并结合案例来解决特殊问题。图示如图2：

学生通过学习采购业务与其他模块处理业务的规范操作，象当月货物已入库，未到这种企业时常发生的暂估入账业务也能在购销存模块中轻松解决[2]

。

（三）销售管理处理有规律可循

图5

能够顺利进行销售处理，在畅捷通T3软入供应商、单据类型，过滤出此供应商的单件中得益于业务管理的思路有相似的规律。据，选择要生成的单据，录入起始通过图示学生可以很容易找到处理销售业号、类型、税率，选中自动结算，确定，务的单据及应付款业务的处理。图示如图3：生成。确定自动结算。

并通过案例练习正确处理销售业务。但在教生成凭证：应付账款---单据录入---录学中发现学生对于财务工作中销售的特殊业入供应商---确定，在当前单据明细表界面务在销售模块中如何处理无从下手，比如退打开某条记录---审核，确认生成凭证，保存。

货处理在理论教学中主要是在总账中出现退最终通过案例让学生对采购业务管理及货的凭证，而在销售模块中通过让学生熟知账务处理有全面清楚的认识。

步骤，通过销售模块的如下操作管理自动生（二）采购模块与其他模块间关系是业成红字凭证。

务模块的难点

操作步骤及系统自动生成凭证：无论是学生实训练习，还是企业的真实销售发货：销售管理---销售发货---财务工作环境，经常要和其他模块处理业务退货单---增加---录入业务内容---保存---··

智库时代

审核。

销售开票：销售管理---销售开票---红字（专用）普通---增加---点发货单号---过滤出选择发货单窗口---录入客户信息---显示---选中发货单号，选中存货编码---保存[3]。

生成凭证：应收账款---单据录入---选中已审核、包含已现结---确定---选中当前单据---双击打开---审核---确定生成凭证---是---保存。

生成凭证：

借：应收账款（红字）贷：主营业务收入（红字）

应交税金---应交（销项）(红字)（四）库存模块与核算模块在购销存业务处理中的地位

学生准确处理了采购和销售的管理后，对于库存和核算模块的理解实际是处于操作步骤的机械模仿之上的。对于库存管理和核算在业务处理中的地位并不能有管理上和连接总账的认识。在操作中往往缺少步骤或选择错误。在图4所示教学中能够顺利进行采购与销售与库存模块的管理有非常重要的作用，学生在图示学习中发现库存模块对于连接采购业务和销售业务的作用，通过练习中发现是核算模块的材料、商品会计处理的重要一环，最终由核算模块将业务处理的所有数据归纳成财务数据，在核算这个环节形成凭证交给总账财务模块。通过学生在这个过程的案例操作，充分理解企业的运营过程，使在校生能通过购销存模块的操作理解企业经营的数据流[4]。用友畅捷通T3财务软件在教学中功能所以强大，是做到了让学生在软件的使用中学习了企业的采购、销售、库存的管理之道。并将企业的业务数据集中道财务软件之中，最终实现学生会计学习的财务业务一体化。但同时也给教学工作带来不小的难度，模块划分，数据传递，众多参数选项，让中职学生在学习过程中倍感吃力。但在多年会计电算化教学中，信息化采用和图示法教学取得了一定的成效。以上是畅捷通T3财务软件实训教学的过程中针对购销存的教学及问题探讨。

【作者简介】

何晓波（1972-），男，本科，淮北工业与艺术学校教师，研究方向为企业财务。

【参考文献】

[1]畅捷通操作手册畅捷通财务软件公司.[2]汪刚.会计信息化实用教程[M].北京:清华大学出版社,2001.26.[3]刘国中.会计电算化[M].北京:中国工信出版社,2012.55-57.[4]用友T3业务培训手册畅捷通公司培训部.