XXX线股份 制订日期：89年10月26日 一、目的 二、范围 无 供货商管理程序书 修订日期： 年 月 日 版次：版 文件编号 页 次 MS-M2-0602 第1页共5页 选择合格之供货商，有效地长期管理，以确保供货商提供之原物料，质量稳定，价格适切与如期交货，能符合本公司质量要求。 凡提供本公司原物料之供货商之寻求、评鉴，登录与日常考核、分等及资格取消均属之。 三、定义 流 程 图 供應商 需求時機 C A B 詢訪 新廠商/新品 N N 審核 Y 登錄 採購 定期評比 評核 記錄存查 Y 樣品提供、 報價 檢驗/測試 調查/評鑑 /記錄 C A B XXX线股份 制订日期：89年10月26日 供货商管理程序书 修订日期： 年 月 日 版次：版 文件编号 页 次 MS-M2-0602 第2页共5页 六、作业内容 四、权责 五、作业流程 Who，When，Where，How to do，What 单位 No 流程 1 供货商需求 供货商需求时机 相关单位 制造新产品所需之新原物料。 时机 机器设备须寻求新供货商时。 6.现有供货商经评鉴不符公司要求时。 经市调，供货商之原物料价格与外围效劳可符合公司要求时。 相关单位 2 询访 询访 相关单位主管应于平时即搜集市场相关采购信息，填入〝供货商资料 调查表〞(MS-M4-0606)如附件1，依本作业内容之供货商分类 原那么进行归档，以保有供货商最新及详实之资料。 相关单位主管采购制造新产品所需之原物料时，应先以原供货商资料 为询访依据或透过供货商引荐。 相关单位 七、参考文件 八、应用窗体 供货商资料调查 表 (MS-M4-0606) 3 新厂商/新品 新厂商/新品 相关单位主管判定假设为新供货商或新商品或新设备或新原物料，那么进 入流程4，进行样品提供与报价，假设不是，那么进入流程8，进行登录 作业。 相关单位 4 样品提供、 样品提供、报价 相关单位主管依各单位实际所需，要求供货商提供样品或图面或型录 报价 或说明书，并指定送达地点后报价。 当新产品急需制造生产时，经核决权限主管同意后，可先小量采购所 需原物料以进行试做。 XXX线股份 制订日期：89年10月26日 四、权责 五、作业流程 单位 No 流程 5 检验/测试 检验/测试 供货商 相关单位 供货商管理程序书 修订日期： 年 月 日 六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What 版次：版 文件编号 页 次 MS-M2-0602 第3页共5页 七、参考文件 八、应用窗体 进料检验程序书 样品检测报告表 (MS-P2-1001) (MS-M4-0607) 供货商提供之样品送达指定地点时，签收该样品之人员应立即将样品 转交相关单位人员，分别依【进料检验程序书】(MS-P2-1001)与【设 备管理程序书】(MS-P2-0903)之相关规定办理，假设非进料与采购设备 者，那么依请购单位需求之规格或标准进行验收。 相关单位人员将检测结果填入〝样品检测报告表〞(MS-P4-0607)如附件 2，并将结果呈报核决权限主管，以作为日后采购之参考。 相关单位 6 调查/评鉴/调查/评鉴/记录 记录 相关单位主管于确知供货商所提供之样品符合要求时，应实地了解供 应商之设备规模、制造方法及质量之管理能力、交期管控与效劳态度 之掌控。 相关单位主管依各工程之调查结果进行评鉴，作为将来评比之依据， 并作出是否采用此供货商之决议。 相关单位主管于上述所产生之数据确立时，将数据详细记录于〝供给 商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1后，呈请核决权限主管作为审 核之参考依据。 供货商资料调查 表 (MS-M4-0606) 相关单位 7 审核 审核 核决权限主管接获〝供货商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1时， 进行审核，假设核可，进入流程8，进行登录，假设未核可，那么回到流程 2，重新询访。 供货商资料调查 表 (MS-M4-0606) XXX线股份 制订日期：89年10月26日 四、权责 五、作业流程 单位 No 流程 供货商管理程序书 修订日期： 年 月 日 六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What 版次：版 文件编号 页 次 MS-M2-0602 第4页共5页 七、参考文件 八、应用窗体 会计组 8 登录 登录 核决权限主管将核可之〝供货商资料调查表〞(MS-M4-0606)如附件1 供货商合格名录 (MS-M2-0608) 交给相关单位主管，相关单位主管以 方式或影印一份交给会计 员，将合格之供货商登录于〝供货商合格名录〞(MS-M2-0608)如附件 3。 新供货商不需评估，即可直接登录为合格供货商之资格如下： 已通过ISO9002国际品保认证之供货商。 执行ISO9002质量系统之前，已供给产品之供货商。 具垄断独占性质之供货商。 会计员应将合格名录依以下工程分类，以利归档，分类原那么如下： 原料 物料 染料、助剂 量规仪器设备 生产设备 机器维修 教育训练 事务用品 委外加工 商品 一般设备 XXX线股份 制订日期：89年10月26日 四、权责 五、作业流程 单位 No 流程 供货商管理程序书 修订日期： 年 月 日 六、作业内容 Who，When，Where，How to do，What 版次：版 文件编号 页 次 MS-M2-0602 第5页共5页 七、参考文件 八、应用窗体 报关行 运输 其它 采购 相关单位人员依【采购管理程序书】(MS-M2-0601)之相关规定进行采 购。 相关单位 9 采购 采购管理程序书 (MS-M2-0601) 供货商品质与交期 评等月报表 (MS-M4-0610) 供货商交期追踪管 制表(MS-M4-0609) 供货商评核等级表 (MS-M4-0611) 相关单位 会计组 10 定期评比 定期评比 相关单位主管每月将〝供货商质量与交期评等月报表〞(MS-M4-0610) 如附件4，以 方式或影印一份交给会计员，与〝供货商交期追 踪管制表〞(MS-M4-0609)如附件5，一并作为每半年一次定期评比 之依据。 评核 会计员将定期评比之结果，呈请会计组主管与核决权限主管阅毕后， 依〝供货商评核等级表〞(MS-M4-0611)如附表1办理。 记录存查 相关单位主管与会计员依【质量记录管制程序书】(MS-M2-1601)之相 关规定，聚集所有相关之窗体记录并妥善保存。 会计组 11 评核 相关单位 会计组 12 记录存查 质量记录管制程 序书 (MS-M2-1601)
