综拓渠道例会制度

为进一步强化和规范各团队例会经营，持续高效的发挥对团队经营管理的规范和促进作用，特制定本管理实施细则。

一、会议类别：渠道部门主管周（月）例会 营业部、组周（月）例会

二、例会流程及要求 （一）、例会召开时间

1、渠道部门主管周例会每周二下午，每月最后一次 周例会为月度例会

2、营业部、组周例会为每周一下午，每月最后一次 周例会为月度例会

3、如遇节假日，向后顺延至第二个工作日召开，如因特殊原因需更改会议时间需向管理部申请报批，并明确具体召开时间。

（二）、参会人员

1、渠道周（月）例会参会人员为本部团队长、管理部全体内勤；

2、营业部、组周例会参会人员为团队长和所辖全部专员；月度例会管理部对应的督导参加

3、渠道以视频和电话形式召开的例会，视会议内容确定参会人员。

（三）、会议形式

1、渠道周例会均以现场会议形式召开；

2、除攀枝花营业部以外的所有团队需确保两周一次全员参与的现场会议。攀枝花当地专员需每周召开现场会议，西昌专员需确保每月参加一次团队现场例会；

3、除基本要求外的周例会和月度例会可以视频、电话或邮件形式召开。

（四）、会议内容

1、渠道例会需包含内容如下：

1）、渠道管理部通报渠道业务整体达成情况、各营业部组业务达成情况、标准化达成情况

2）.对上次例会布置的重点项目和工作事项进行跟踪及检视；

3）.各团队、各督导汇报上周重点工作和本周工作计划； 4）、对大项目（5万以上，以下同此）业务进展和大项目续保情况进行追踪

5）.参会人员通过提问、讨论解决各项问题并形成工作事项；

6）月度例会上对达成最后两名营业部进行问责，在季度最后一次月度会议上由分管总或者一把手直接进行问责

7）.会议主持对会议形成的各项决议作最后总结，并确认下一步重点工作。

2、营业部、组例会需包含内容如下：

1）. 团队长通报渠道业务整体达成情况、本营业部达

成情况、各专员达成情况、标准化达成情况

2）、专员对上次例会布置的重点工作事项和达成异常的考核指标进行检视，拟定解决问题办法；

3）对立项的大项目业务进展和应续包业务续保情况进行追踪

4）. 讨论并确定下周需重点追踪的工作事项。

（五）、会议追踪

1、会议结束后一个工作日内，所有会议纪要需发送给所有参会人员、管理部和相关领导；渠道管理部室主任负责会议资料的汇总和会议检视。

2、各团队负责人和督导为议定事项追踪责任人。需对会议安排具体工作进行追踪落实并在下次例会上进行通报。

六、请假制度

如有特殊情况不能参加会议，需事前填写申请表以邮件形式向会议召集人请假并抄送相关领导。具体流程为：

1.渠道例会请假需向部门经理申请，并抄送分管总； 2.团队例会请假需向团队长申请，抄送机构总、管理部督导和部门经理。

附件：

1.会议纪要模板

2.会议工作延期完成申请表

XX营业部/组会议纪要

会议时间： 参加人员： 记 录： 缺席人员： 主持人 会议内容： 1、 2、 3、 4、 后续需追踪事项： 事项内容

负责人 预计完成时间 会议工作延期完成申请表

团队名称 原定会议时间 申请会议延期原因 延期完成时间 追踪责任人 机构负责人意见 管理部意见