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系统集成售后服务控制程序

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系统集成售后服务控制程序

1.目的

规定售后服务提供的标准过程,确保客户系统集成方案故障得到及时排除,增强客户满意度。

2.适用范围

对客户提供售后技术支持和用户网络、系统故障处理过程。

3.职责

系统集成事业部负责为客户提供售后服务,包括远程咨询和现场服务。

4.工作程序

4.1 售后服务工作流程图 4.2 远程服务

4.2.1 系统集成部指派值班工程师,接收客户申报故障,工程师收到用户故障申报后应开立《故障处理工作单》。

4.2.2 根据合同的规定,值班工程师向用户提供7x24 小时不间断服务或只在5x8小时内服务客户。

4.2.3 对于电话和来访的故障申报,应15分钟内响应;对于传真和电子邮件的报障,响应时间不应超过12小时。

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4.2.4 值班工程师应尽可能地从申报人处了解全面详细的故障信息,对故障进行诊断,首先通过远程处理故障,选择合理的方案争取在第一时间内解决问题;对于无法远程解决的故障,应经相关主管安排工程师到现场处理故障。

4.3 现场服务

4.3.1必要时,应派遣工程师前往现场提供售后服务,解决故障。

4.3.2 现场服务工程师根据《故障处理工作单》做相应的准备并出工,任务完成后,应将处理过程填写于《故障处理报告》。

4.4 运行观察

无论远程解决还是现场解决,从问题解决起应有一定时间的运行观察期。观察期内不再出现故障申报即视为问题已经得到解决,若再出现故障,责任工程师应重新制定解决方案处理故障。

4.5 申请支援

在通过远程或现场服务仍无法解决问题时,工程师应将问题上报给厂商技术支持人员,与厂商技术支持人员协作寻找问题解决方案,保证问题得到根本解决。

4.6 遗留故障的处理

4.6.1经运行观察期结束不现出现故障情况,工程师应关闭《故障处理工作单》。 4.6.2对于在规定时间内未能解决的问题,视作遗留问题。系统集成部应定期了解遗留问题情况,加强问题的处理力度对于故障的处理,使问题得到尽早处理。

4.6.3 在有些情况下,需要向用户提交针对某问题的处理报告,工程师应提交

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《故障处理报告》说明相关情况。

4.7 故障硬件的返修

对于在故障处理过程中发现的硬件损坏情况,按《坏件返修控制程序》处理。

5 相关记录

《故障处理工作单》

故障处理工作单

编号: 用户单位 报障人 故障设备 设备编号 安装地点 故障日期 受理工程师 受理日期 故障种类 故障描叙 初步分析判断 最终故障原因及处理结果 《故障处理报告》 故障处理报告

编号: 用户单位 设备名称 安装地点 故障种类 故障描叙 ==============================专业收集精品文档=============================

设备编号 故障日期 个人收集了温度哦精品文档供大家学习

==============================专业收集精品文档============================= =========================================================================== 故障处理方法 故障处理结果 故障件名称/型号 更换硬件记录 处理工程师 故障件编码 备件编码 处理时间 用户意见 用户签字

日期 ==============================专业收集精品文档=============================

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