文员岗位说明书

职位名称 直接上级 职位性质 分析日期 工作目的 行政文员 行政人事部副部长 管理 分析人 定员 所属部门 1人 晋升方向 批准人 所管辖人数 行政人事部 行政专员 协助安排、落实行政服务支持工作。 1.负责公司来电、来访、来信等日常行政接待工作。 2.负责草拟公司行政公文（如通知、请示、决议等）和各类文件的打印工作。 3.负责公司各类书籍、报刊的购置、分类、保管、借阅、管理工作。 4.负责公司行政文件、公司合同的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷、归档、保管工作。 5.负责办公用品的购买、保管、领用、发放工作。 6.负责公司固定资产的管理，建立各类管理台帐。 工作内容 7.负责公司办公室日常事务的协调，打印机、复印机等办公设备的维护管理，以及总经理办公室的卫生打扫。 8.负责公司各类会议的通知与会议准备、会议服务。 9.贯标工作内容：①公司办公区域废弃物处理措施方案及检查记录 ②编制公司办公区的《环境因素识别及评价表》并报工程管理部 ③编制公司办公区的《危险因素辨识及风险评价表》并报质量安全部 ④办公场所开关、水龙有节水节电标志，下班时水电源关闭的检查 ⑤办公用品采购计划及发放记录 ⑥办公区废弃物及资源消耗管理措施 1.向谁报告工作：行政专员（行政人事部副部长） 内部 工作关系 2.监督： 3.指导：各职能部门及下属单位涉及行政事务的员工 4.合作者：本部门员工及各职能部门、下属单位涉及行政事务的员工 外部 工作环境 常用工具设备 任职资格要求 人力资源、劳动关系相关的机构 工作场所舒适，工作位置固定，劳动强度一般。 电脑、复印机、打印机、传真机。 学历 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专及以上学历。 资历 知识技能 教育培训 工作态度 身体条件 具有三年以上相关工作经验。 良好的写作能力，熟悉办公软件的操作。 受过管理学、档案管理、会务组织等方面的培训。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，责任心强。 健康