第一章 框架结构
投标准备阶段 经营部 投标文件编制 项目合同管理 第二章 经营部职责
一、投标准备阶段 （一）自营项目
1、投标信息跟踪并填写附件1.1：《项目跟踪和投标信息记录台账》。 2、报名并填写附件1。2:《建设项目投标管理台账》。
3、招标文件下载/购买并填写附件1.3:《投标时间节点管理台账》。 4、投标可行性分析并填报附件1。4：《项目投标确认书》。 5、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员. （二）联营项目
1、接到招标文件后填写附件1.3:《投标时间节点管理台账》. 2、分析招标文件并填报附件1.4：《项目投标确认书》。 3、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员。
二、投标文件编制
1、投标任务分工会，填写《附件2.1：投标工作分工及责任落实一览表》 2、投标文件编制要点分析会，填写《附件2。3：投标文件要点分析表》 3、投标文件各部分汇总
4、投标文件审核并填写《附件2。4：投标文件关键点审核确认表》 5、投标文件打印、装订
6、投标文件封标并填写《附件2.5：投标文件封标审核表》 7、投标文件递交 8、投标分析、总结
三、合同管理工作
1、项目中标信息公布,领取中标通知书。 2、项目投标资料整理、归档. 3、参加中标项目交底会议.
4、协助承包人签订主合同及承包合同.
5、拟定、签署项目内部承包责任书、项目责任制管理. 6、责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部。 7、中标项目施工、生产中的配合。
第二部分 经营部基本工作任务流程
一、合同管理工作任务流程
序号 1 名称 项目中标信息公布,领取中标通知书 管理标准（职责） 2 3 4 5 6 7 项目投标资料整理、归档 参加中标项目交底会议 协助承包人签订主合同及承包合同 拟定、签署项目内部承包责任书、项目责任制管理 责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部 中标项目施工、生产中的配合
二、工程招投标工作任务流程
序号 1 名称 报名/准备阶段 招标文件的下载/购买 投标质疑/招标答疑文件 管理标准（职责） 查看招标公告,进行工程项目登记； 应提前请分管总经理及总经理对拟投标项目进行工程初步分析、研讨等进行评估，方可进行下一阶段工作。 招标文件下载/购买，对招标文件中主要条款进行打印装订分送至分管总经理及总经理; 招标文件或与项目有关的文件应留存在经营部。 应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点、关键点等相关资料，由经营主管确定质疑内容，质疑内容应和招标文件一样留存。 负责质疑文件的跟踪并及时分发给技术及商务编制人员。 负责补遗、质疑、答辩、信息变更等跟踪事宜。 投标文件编制安排总体上由经营部主管负责(重大项目由分管总经理直接分管负责）； 由经营部主管召参与编制标书人员开会并填写附件2。1：投标工作分工及责任落实一览表。 标书编制人员填写附件2.2：办理投标保证金通知单 标书编制人员填写附件2。3:投标文件要点分析表、附件2.4：投标文件关键点审核确认书,并对标书编制负责。 商务部负责商务标清单部分报价的制作. 商务标初稿完成后发给分管总经理进行复核、确认报价后报给总经理。 标书编制人员进行标前检查（如核对工程量清单、主材限价情况核对、安全文明措施费等). 由总经理确认商务标后并返回给经营部主管。 按照招标文件要求，资格审查文件、技术标部分、商务标部分整理、汇总;相关证书、证件、业绩、人员等原件的资料准备齐全。 投标文件数量、形式及内容由经营主管检查核对后，根据附件2。4：投标文件关键点审核确认书,确定无遗漏问题进行密封,由经营主管指派的专人负责封标。附件2.5:投标文件封标审核表 由经营部主管提前一天安排开标人员； 开标人员应提前1个小时到达开标现场，决不能延误; 开标人员应详细记录开标相关信息； 开标结束后，负责开标人员将开标信息提交给经营主管； 经营部应将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等建档留存。 由分管总经理召集经营部及商务部相关人员召开总结会议，对本次投标进行总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点； 根据总结内容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库（商务策略、价格策略、竞争优势） 投标总结归档（需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面）。 2 3 4 技术标编制 5 商务标编制 投标文件整理 封标（密封) 6 7 8 送标、开标 9 投标总结 附件1.1：项目跟踪和投标信息记录台账
序记录日期 号 项目名称 项目情况 项目类型 项目规模 招标单位 代理单位 跟踪情况 跟踪负责人 进展情况 处理意见 附件1.2建设项目投标管理台账
序号 工程名称 建设单位 代理机构 报名时间 预审/抽购买标交保证委托代开标时间 签时间 书时间 金时间 理人 中标单位 备注 附件1。3投标时间节点管理台账
序号 工程名称 建设单位 代理机构 报名时间 预审/抽签时间 购买标提/领答书时间 疑时间 交保证金时间 开标时间 备注 附件1.4：项目投标确认书
时效: 年 月 日 时
项目名称 地址 业务负责人 技术支持 投标条件分析 条件名称 甲方关系 总包关系 财务因素 安全因素 质量因素 工期因素 其他因素 条件分析 各部门意见 市场部 经营部 商务部 财务部 生产部 分管副总 总经理 结论 分析结果
附件2。1：投标工作分工及责任落实一览表
项目名称： 项目编号: 开标时间: 年 月 日 时 分 审 查 复 核 序 完成时分工 责任人 投标后发现的问题 号 间 问题及结论 复核人 1 2 3 4 5 6 招标文件收发 答疑文件收发 承诺书提交 保证金提交 投标函编制 资信标编制 7。1 技术标编制 7.2 施工组织编制 7。3 管理班子配备 7。4 得分项目配备 8。1 商务标编制 8.2 建筑报价编制 8。3 安装报价编制 8.4 商务标汇总 9 10 11 12 13 14 15 投标文件汇总 投标文件审核 投标文件装订 投标文件封标 开标原件准备 法定授权代表 参加开标会 经营部（签字)： 商务部（签字)： 分管总经理(签字）： 注：本表由投标任务会填写，交总经理批准后复印,每个相关部门一份，原件经营部存留；投标出发前各个部门将本表应该填写的栏目填写完整后交经营部分析、存留；“投标后发现的问题”栏由“现场开标人”在原件上填写，交经营部分析留存。 附件2。2：办理投标保证金通知单
编号 工程名称 项目编号 备案编号 开户名称 开户银行 联营单位信息 账号 财务联系人 联系电话 工程 信息 经营部 签字： 日期： 签字： 日期： 公司领导 签字： 日期: 财务部
附件2。3：投标文件要点分析表
序号 1 细节内容 拿到投标文件后，在仔细研读后，提答疑,找出重点难点，分出具体操作人员处理相关事宜，专事专做，互相兼顾. 在明确答疑后列出一份需要准备的原件明细，明细内容要2 包括所有证件；各负责人之间互相确认完善,具体工程、单位单独制作。 3 4 具体标书内容制作需要的材料前期及时准备，如人员班子、业绩、奖项及各种网站截图等。 标书制作过程所有内容各负责人之间逐项确认所有内容，有异议上报副总经理确认。 标书制作过程及完成后需要检查有无粘贴参考样本格式5 (页眉页脚）,姓名、身份证号、地区、名称等有无错误项等，技术标扬尘治理方案有无制作。 6 查看所有人员证件有无过期，相关人员业绩奖项时间期限有无交叉重合，项目经理有无在建等。 商务部分编制人员栏看清所用证章是否是注册造价师。商7 务部分应先导出至PDF格式，导出后应安排专人对导出内容进行审阅，查看有无缺项、漏项及标题错误；商务部分要求附的各种表格要逐项确认,不得漏放表格。 8 标书打印过程要确保打印环境无干扰因素,确保标书打印人员手头无其他正在进行工作、打印机不交叉作业. 盖章前找出人员签字盖章处提高效率、减少失误，封标前9 再次核对所有签字盖章,签字并盖章（或者签章)处为同一人,此处尽量法人签字、盖公章. 10 最终确认所有封包内容、个数及手持文件单页、证章及所有原件，避免漏项. 确认情况 负责人 标书编制人员（签字)： 经营部主管（签字）：
附件2.4：投标文件关键点审核确认书 工程名称 项目编号 招标控制价 工期要求 质量标准 保证金提交额度 开标地点 保证金提交时间 开标时间 保证金收据/凭证 序号 检查确认内容 1 是否已理清招标文件要求的所有基本内容? 是否已书面列出招标文件规定要求立即开具的证明资料（无2 犯罪记录查询函、社保证明、律师函、企业信用证明等）？ 3 是否已检查、核对招标项目工程类型及施工技术特点? 4 是否已了解、检查资格审查所要求的合格条件标准？ 5 是否已了解、检查招标文件所要求管理班子配备标准？ 6 是否已了解、检查招标文件所要求的得分项目标准？ 7 根据评分细则逐项对照技术标施工组织设计是否缺项？ 8 根据评分细则逐项对照得分项目证件是否缺项？ 根据评分细则及济南市人员配备标准与软件导出版本、管理9 人员简历表、证件逐一对照,是否有过期、在建、缺项? 10 关于废标或无效标条款是否逐项确认无误？ 开标应携带、出示的所有原件（含相关证书（证件）、劳动合11 同、社保、职称证、得分证明等)是否确认无误？ 开标参加人及身份证、授权委托书、身份证明（法人、代理12 人、项目经理、技术负责人、开标人)是否确认无误？ 是否已检查、核对工程量预算清单书面及电子版(版次、时间）13 是否一致？ 是否检查、核对投标文件所有内容(含投标函及附录、报价预14 算书、承诺书、签字、盖章）等无误、无漏？ 是否检查、核对投标文件执业资格章（建造师、造价师、造15 价员)盖章是否符合要求？ 再次确认封面上与内容中项目名称、招标编号、包号、标段16 号是否与招标文件一致？ 再次确认投标文件正本、副本、电子版、一览表数量是否与17 招标文件一致？ 18 确认投标、评标文件电子版(U盘、光盘）是否能正常读取？ 19 确认所有电子版（U盘、光盘）是否按规定标记清楚？ 20 确认标书封面、封套内容是否与招标文件格式一致？ 21 确认标书密封开启时间是否符合招标文件规定要求？ 22 确认送标、开标人员是否提前一天到位？ 开标现场:开标人与外边保持联系，如出现情况,及时通过电23 话、qq、微信 等手段将现场情况通知后方同事. 确认情况 负责人 经营部主管（签字）： 分管总经理（签字）： 注：本表由标书编制人填写，跟踪标书编制全过程。 附件2。5:投标文件封标审核表 工程名称 开标地点 序号 1 2 3 标书份数 检查确认内容 正本：商务标 ；技术标 ；资格审查 副本：商务标 ；技术标 ；资格审查 保证金收据/凭证 工期要求 开标时间 确认情况 负责人 招标控制价 电子版名电子文档: 称及份数 评标文档: 唱标单 单价大小写一致,项目经理名称正确，质量、工期无误。 封套内容共 个包封,其中：电子版 份， 3 及包封数量 公章：封面、 盖章部位法人章： 4 （页码）及 造价师： 建造师： 类型 5 签字部位法人签字： （页码） 授权人签字: 基本证件： 人员班子： 业绩： 奖项: 其他 6 开标所需原件 其他 7 (手持部分） 经营部部长（签字）: 分管副总经理（签字)：
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