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强化责任

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强化责任,加快发展

结合实际工作主要谈谈对“强化服务促发展”的想法。

随着集团业务的发展,对服务要求也在不断提高,集团也将服务工作视为集团重点工作之一。通过对员工的文化教育,对日常工作的考核集团的服务水品也有较大提高。根据集团现状,我认为现在服务工作如何获得明显提升,如何实现从量变到质变的转换,根据现有工作方法,对服务的认识将很难达到。我们是否可以换一个思路,从另外的角度来看待服务?老板的报告提供了很好的思路。

“改善服务流程”:让最先知道客户需求的人直接提供服务。我们现在很多流程中一线人员只负责将客户的需求传达到其他同事,有财务、物流、办公室、仓库等。然后由相关部门人员对客户进行回复。由于流程的不清晰、人员素质差异、对问题的理解差异等等各种原因,造成问题的响应、跟踪、反馈、再沟通等各个环节出现问题。这样的后果肯定就是不满意。如果我们给一线的业务员提供足够的支持,一线业务员掌握最新、最准确的信息,由他们给客户提供直接的服务。我们可以建立响应的信息平台,改善我们现有业务流程,将最新的信息发布给一线业务员。所有物流、财务、仓库等信息都可以在平台上查询到准确全面的信息。这样我们的服务才能有效率。

“减少不必要的沟通”:根据概率论,沟通的越多,出现错误的机会就越多,我们可以对客户的问题进行分类汇总,将可以通过系统、短信告知客户的信息尽量不要人工去干预。将客户需要的信息主动发布给客户。减少很多不必要的沟通。比如我们在携程网上订票,我的经历是如果我不涉及改签或者退票这些特殊业务,在网上完成订票过程后,每个阶段都回收到短信并提醒我。我即不用上网查询,也不需要电话查询。将沟通减少到最低,让有限的人力负责解决特殊业务需求。

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